Politique de confidentialité
1. QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES ?
Le responsable du traitement est INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A.) (ci-après, INDITEX).
La présente Politique de confidentialité (ainsi que les Conditions d'utilisation et les autres documents qui y sont visés) établit les bases sur lesquelles INDITEX traite vos données par l'intermédiaire de la plateforme mondiale de recrutement du Groupe Inditex, Inditex People (ci-après, Inditex People ou la Plateforme mondiale).
L'un des principaux objectifs de la Plateforme mondiale (accessible via l'URL http://www.inditexpeople.com), propriété d'INDITEX, est de gérer à l'échelle mondiale les processus de recrutement de toutes les sociétés de son Groupe et de maximiser les opportunités de ses utilisateurs enregistrés.
Chaque fois que vous utilisez la Plateforme mondiale et que vous nous fournissez, ou que nous devons accéder à, toute information qui, compte tenu de ses caractéristiques, nous permet de vous identifier (ci-après, les Données personnelles), que ce soit pour y naviguer ou pour utiliser ses services ou fonctionnalités (s'inscrire en tant qu'utilisateur, se porter candidat à une offre, s'abonner pour recevoir nos offres d'emploi, envoyer une demande via le formulaire de contact, etc.), vous serez soumis à la Politique de confidentialité en vigueur à tout moment et devrez en consulter le contenu afin de vérifier que vous êtes d'accord avec celle-ci.
2. POURQUOI NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES ET LEUR ORIGINE
Selon les services et fonctionnalités de la Plateforme mondiale que vous utilisez, nous devrons traiter certaines données plutôt que d'autres, qui seront en général, dans chaque cas, celles indiquées ci-dessous :
· vos données d'identification (par exemple, vos nom et prénom, adresse, téléphone de contact, etc.) ;
· données académiques et professionnelles (formation, etc.) ;
· informations relatives à l'emploi (profession, parcours professionnel, etc.) ;
· données relatives à vos intérêts et préférences professionnels.
Le fait de ne pas fournir certaines données marquées comme obligatoires peut empêcher le traitement de votre inscription en tant qu'utilisateur ou de votre candidature aux offres d'emploi disponibles via la Plateforme mondiale.
Remarque importante concernant le contenu des informations supplémentaires fournies :
Il est très important que les données que vous fournissez dans les champs de texte libre, ainsi que dans les fichiers, liens ou documents soumis, ne contiennent pas d'informations confidentielles ou particulièrement sensibles, telles que : origine raciale ou ethnique, idéologie ou convictions politiques, religieuses ou philosophiques, appartenance à des partis politiques ou à des syndicats, santé physique ou mentale, données biométriques ou génétiques, orientation sexuelle, casier judiciaire, numéro de sécurité sociale ou numéro d'identification personnel, etc.
Si vous nous fournissez des informations de ce type, vous acceptez d'assumer la responsabilité des risques potentiels pour votre vie privée. Si nous détectons ce type d'informations, nous les supprimerons de nos systèmes et elles ne seront jamais prises en considération dans les processus de recrutement.
L'origine des Données personnelles que nous traitons sur la Plateforme mondiale peut être l'une de celles indiquées ci-dessous :
- Votre interaction directe avec la Plateforme mondiale elle-même, en remplissant le formulaire d'inscription et tout formulaire spécifique disponible pour les fonctionnalités particulières que vous souhaitez utiliser.
- Par l'intermédiaire d'un tiers, si vous l'avez autorisé à vous recommander et à nous fournir vos coordonnées. Ces données peuvent apparaître préchargées dans le formulaire d'inscription à la Plateforme mondiale, afin de traiter votre inscription en tant que candidat potentiel aux processus de recrutement du Groupe Inditex. N'oubliez pas que, lorsque vous finalisez le processus d'inscription à la Plateforme mondiale, nous en informerons le tiers qui nous a fourni votre contact. En outre, si vous ne vous inscrivez pas en tant qu'utilisateur dans un certain délai, nous supprimerons vos données.
- Vous avez la possibilité d'utiliser l'accès ou la connexion via un réseau social ou un autre partenaire qui active ce service (connexion sociale) lorsqu'il est disponible sur notre écran d'accès/de connexion, soit pour lier cette connexion sociale à votre compte, soit pour en créer un nouveau. Dans ce cas, vos identifiants de connexion, ainsi que votre nom et votre adresse e-mail / numéro de téléphone (vous devrez peut-être l'autoriser), seront importés depuis votre compte de réseau social ou de partenaire. En utilisant cette option de connexion, ces tiers peuvent nous transmettre certaines informations supplémentaires concernant votre profil public, telles que : votre nom, votre sexe, votre âge approximatif ou votre photo de profil, conformément aux conditions d'utilisation du réseau social / partenaire, que nous vous recommandons de lire attentivement. Sauf autorisation de votre part, nous ne conserverons pas ces données supplémentaires. De même, l'utilisation de cette fonctionnalité peut impliquer que vous fournissiez certaines informations relatives à votre activité au réseau social ou au partenaire. Dans tous les cas, nous vous recommandons de vérifier vos paramètres de confidentialité ainsi que les politiques de confidentialité du partenaire ou du réseau social afin de savoir comment ces tiers traitent vos données.
Selon la manière dont vous interagissez avec la Plateforme mondiale, nous utiliserons vos Données personnelles aux fins suivantes :
a) Vous inscrire en tant qu'utilisateur de la Plateforme mondiale : Nous utiliserons les Données personnelles que vous nous fournissez pour vous identifier en tant qu'utilisateur de la Plateforme mondiale et vous donner accès aux différents services, fonctionnalités et applications mis à votre disposition en tant qu'utilisateur enregistré.
En outre, nous pouvons utiliser vos données pour vous contacter par e-mail, téléphone ou SMS au sujet de mises à jour de fonctionnalités ou pour vous envoyer des avis d'information relatifs aux services, y compris des mises à jour de sécurité de la Plateforme mondiale.
b) Processus de recrutement du Groupe Inditex : Nous utiliserons les Données personnelles que vous fournissez dans le formulaire d'inscription à la Plateforme mondiale et lorsque vous utilisez, en tant qu'utilisateur enregistré, les services et fonctionnalités de la Plateforme mondiale, afin de développer, mettre en œuvre et gérer les processus de recrutement du Groupe Inditex, en fonction des domaines d'intérêt que vous indiquez et des offres existantes auxquelles vous présentez votre candidature.
En outre, nous pouvons vous contacter par e-mail, téléphone, SMS ou, si vous l'acceptez expressément, par WhatsApp, pour assurer une gestion adéquate des processus de recrutement auxquels vous souhaitez participer.
c) Services ou fonctionnalités annexes : Outre les fonctionnalités propres à la Plateforme mondiale, celle-ci propose également une série de fonctionnalités et de services spécifiques qui peuvent être activés volontairement en acceptant les conditions particulières :
i. Notifications envoyées par e-mail, SMS ou téléphone : Si vous êtes intéressé, vous pouvez choisir volontairement de recevoir des notifications contenant des informations sur les offres d'emploi publiées sur la Plateforme mondiale.
À cette fin, vous devrez activer la case disponible dans la section Newsletter, en nous donnant votre consentement pour vous abonner à notre service d'alertes et en autorisant INDITEX à vous envoyer des informations sur les opportunités d'emploi de la société mère ainsi que des autres sociétés du Groupe Inditex dont les processus de recrutement sont gérés par l'intermédiaire de la Plateforme mondiale, conformément aux préférences que vous avez indiquées.
Ces notifications seront envoyées conformément aux préférences que vous avez sélectionnées via la Plateforme mondiale, y compris l'envoi de notifications par e-mail ou par tout autre moyen de communication électronique équivalent (tel que SMS), ainsi que par appel téléphonique. Vous pouvez modifier vos préférences concernant l'envoi de ces communications en accédant à la section Mon compte, ou retirer votre consentement à tout moment dans la section Mon compte, en cochant la case de désactivation correspondante.
d) Gestion des demandes : Si vous nous adressez une question, vos Données personnelles peuvent être utilisées par INDITEX pour répondre à vos demandes, y compris celles relatives au service technique de la Plateforme mondiale, à son fonctionnement, aux questions/suggestions concernant les processus de recrutement, etc.
Pour assurer une gestion adéquate de votre demande, nous pourrons être amenés à vous contacter par e-mail, téléphone ou SMS.
3. NOTRE BASE JURIDIQUE POUR LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES
La base juridique qui nous permet de traiter vos Données personnelles dépend également de la finalité pour laquelle nous les utilisons :
a) Inscription en tant qu'utilisateur de la Plateforme mondiale : Le traitement de vos données est nécessaire à l'exécution des conditions d'utilisation qui régissent l'utilisation de la Plateforme mondiale.
Si vous choisissez d'utiliser l'accès ou la connexion via un réseau social, nous sommes légalement autorisés à traiter vos données sur la base du consentement que vous donnez en autorisant la transmission de vos données depuis le réseau social.
b) Processus de recrutement du Groupe Inditex : Le traitement de vos données est nécessaire à l'exécution des conditions d'utilisation qui régissent l'utilisation de la Plateforme mondiale.
Si vous acceptez d'être contacté par WhatsApp, nous sommes légalement autorisés à traiter vos données sur la base du consentement que vous donnez lorsque vous l'acceptez expressément.
c) Services ou fonctionnalités annexes :
i. Notifications par e-mail, SMS ou téléphone : Notre base légale pour utiliser vos données est le consentement que vous nous donnez en activant la case disponible dans la section Newsletter.
d) Gestion des consultations : Nous considérons que nous avons un intérêt légitime à répondre aux demandes ou consultations que vous nous adressez par les moyens disponibles à cet effet. Nous comprenons que le traitement de ces données est également dans votre intérêt, puisqu'il nous permet de vous assister correctement et de résoudre vos consultations.
4. COMBIEN DE TEMPS CONSERVERONS-NOUS VOS DONNÉES ?
La durée pendant laquelle nous conserverons vos données dépendra des fonctionnalités pour lesquelles nous les traitons. Plus précisément :
a) Inscription en tant qu'utilisateur de la Plateforme mondiale : Nous traiterons vos Données personnelles en tant qu'utilisateur enregistré tant que votre compte restera actif. À cet égard, nous vous informons que votre compte utilisateur enregistré expirera après 18 mois sans que vous ayez ouvert de session. Avant de supprimer votre compte, vous recevrez un message de rappel par e-mail vous indiquant comment empêcher l'expiration de votre compte et, par conséquent, l'annulation de vos Données personnelles en tant qu'utilisateur enregistré.
b) Processus de recrutement du Groupe Inditex : Nous traiterons vos Données personnelles en tant qu'utilisateur enregistré tant que votre compte restera actif. Toutefois, nous traiterons vos données pendant le temps nécessaire à la gestion de votre participation aux processus de recrutement ouverts et pendant 2 années supplémentaires après la fin du dernier processus de recrutement dans lequel votre candidature est évaluée, dans le cas où votre profil pourrait être pertinent pour d'autres processus de recrutement ouverts.
c) Services ou fonctionnalités annexes :
i. Notifications par e-mail, SMS ou téléphone : Nous traiterons vos données jusqu'à ce que vous vous désinscriviez ou annuliez votre abonnement à la Newsletter.
d) Gestion des consultations : Nous traiterons vos données pendant le temps nécessaire pour répondre à votre demande ou requête.
Nonobstant le fait que nous traiterons vos données pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation de la finalité concernée, nous les conserverons ensuite dûment stockées et protégées pendant la période durant laquelle une responsabilité pourrait découler de leur traitement, conformément à la législation en vigueur à tout moment. Une fois les actions potentielles prescrites, nous procéderons à la suppression de vos Données personnelles.
5. PARTAGERONS-NOUS VOS DONNÉES AVEC DES TIERS ?
Pour atteindre les finalités énoncées dans la présente Politique de confidentialité, nous devons donner accès à vos Données personnelles aux sociétés du Groupe Inditex et à des tiers qui nous apportent leur soutien dans les services que nous vous proposons, à savoir :
· Aux sociétés du Groupe Inditex, puisque l'un des principaux objectifs de la Plateforme mondiale est de gérer à l'échelle mondiale les processus de recrutement de toutes les sociétés du Groupe Inditex et de maximiser les opportunités de ses utilisateurs enregistrés. Par conséquent, pour atteindre ces finalités, nous pourrons devoir divulguer ou transférer les informations que vous nous avez fournies à certaines sociétés du Groupe Inditex (dont les activités sont liées aux secteurs de la décoration, du textile, des articles d'habillement finis et des produits pour la maison, ainsi qu'à tout autre secteur complémentaire, y compris les secteurs des cosmétiques et de la maroquinerie, et le développement et le soutien du commerce électronique, de la construction, de la logistique, du transport et de la distribution), dans la mesure où elles peuvent avoir besoin d'accéder à vos Données personnelles parce qu'elles sont directement impliquées dans les processus de recrutement auxquels vous avez présenté votre candidature ou parce que cela est nécessaire conformément à nos intérêts et préférences mutuels.
· Aux prestataires de services qui nous fournissent, entre autres, un soutien en matière technologique ou pour le développement, l'exécution et la gestion de nos processus de recrutement.
Pour des raisons d'efficacité du service, certains de ces prestataires sont situés dans des territoires en dehors de l'Espace économique européen qui n'offrent pas un niveau de protection des données comparable à celui de l'Union européenne. Dans ces cas, nous vous informons que nous transférons vos données avec des garanties adéquates et en veillant toujours à leur sécurité, en utilisant les outils de transfert international de données les plus appropriés, par exemple les Clauses contractuelles types et toute mesure supplémentaire pertinente. Vous pouvez consulter le contenu de ces Clauses contractuelles types via le lien suivant : https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_enhttps://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en
Les Données personnelles communiquées aux sociétés du Groupe Inditex ou consultées par celles-ci peuvent être utilisées et stockées localement par ces sociétés du Groupe Inditex afin de gérer leurs processus de recrutement.
Pour plus d'informations sur les sociétés du Groupe avec lesquelles nous partageons les données, les territoires vers lesquels nous les transférons ou les garanties avec lesquelles nous les transférons, veuillez écrire un e-mail à l'adresse du Délégué à la protection des données indiquée dans la section ci-dessous.
6. QUELS SONT VOS DROITS LORSQUE VOUS METTEZ VOS DONNÉES À NOTRE DISPOSITION
Nous nous engageons à respecter la confidentialité de vos Données personnelles et à garantir l'exercice de vos droits. Vous pouvez exercer vos droits gratuitement en nous envoyant un e-mail à dataprotection@inditexpeople.com, en nous indiquant simplement le motif de votre demande et le droit que vous souhaitez exercer. Si nous estimons cela nécessaire pour pouvoir vous identifier, nous pouvons vous demander une copie d'un document attestant votre identité.dataprotection@inditexpeople.com
En particulier, quelle que soit la finalité ou la base juridique sur laquelle nous traitons vos données, vous disposez des droits suivants :
- Nous demander l'accès aux données dont nous disposons vous concernant. Nous vous rappelons que, si vous êtes un utilisateur enregistré de la Plateforme mondiale, vous pouvez également consulter les informations que vous avez fournies lors de la création de votre compte dans la section relative à vos Données personnelles.
- Nous demander de rectifier les données dont nous disposons déjà. N'oubliez pas que, si vous êtes un utilisateur enregistré de la Plateforme mondiale, vous pouvez également accéder à la section relative à vos Données personnelles de votre compte pour modifier ou mettre à jour les Données personnelles qui y sont disponibles. Dans tous les cas, veuillez tenir compte du fait qu'en nous fournissant activement vos Données personnelles par quelque procédure que ce soit, vous confirmez qu'elles sont vraies et exactes et vous vous engagez à nous notifier tout changement ou modification de ces données. L'utilisateur sera seul responsable de toute perte ou de tout dommage causé à la Plateforme mondiale, au responsable de la Plateforme mondiale ou à tout tiers du fait de la communication d'informations erronées, inexactes ou incomplètes dans les formulaires d'inscription. N'oubliez pas qu'en règle générale, vous ne devez nous fournir que vos propres Données personnelles, et non celles de tiers, sauf dans la mesure où la présente Politique de confidentialité l'autorise autrement.
- Nous demander d'effacer vos données dans la mesure où elles ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle nous devons les traiter, comme indiqué ci-dessus, ou lorsque nous n'avons plus de base légale pour les traiter.
- Nous demander de limiter le traitement de vos données, ce qui implique que, dans certains cas, vous pouvez nous demander de suspendre provisoirement le traitement des données ou de les conserver plus longtemps que nécessaire lorsque vous en avez besoin.
- Si vous nous avez donné votre consentement pour traiter vos données à quelque fin que ce soit, vous avez également le droit de retirer votre consentement à tout moment.
Lorsque notre base légale pour traiter vos données est votre consentement ou l'exécution du contrat, comme expliqué aux sections 2 et 3, vous aurez également le droit de demander la portabilité de vos Données personnelles. Cela signifie que vous aurez le droit de recevoir les Données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de pouvoir les transférer directement à une autre entité, à condition que cela soit techniquement possible. En outre, lorsque le traitement de vos données est fondé sur notre intérêt légitime, vous aurez le droit de vous opposer au traitement de vos données.
Enfin, nous vous informons de votre droit de présenter une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données dans chaque cas (https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en) ou, le cas échéant, auprès de votre autorité locale de protection des données si elle est identifiée dans l'Annexe ci-dessous (« Dispositions spécifiques au marché »).https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
Si vous avez des questions concernant la manière dont nous traitons vos données ou ce qui est expliqué dans la présente Politique de confidentialité, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données en envoyant un e-mail à dataprotection@inditexpeople.com.dataprotection@inditexpeople.com
7. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Nous pouvons modifier les informations contenues dans la présente Politique de confidentialité lorsque nous le jugeons opportun. Dans ce cas, nous vous en informerons par différentes procédures via le site web d'Inditex People (par exemple, au moyen d'une bannière, d'une fenêtre contextuelle ou d'une notification push), ou nous pourrons même vous envoyer un avis à votre adresse e-mail lorsque la modification en question est pertinente pour votre vie privée, afin que vous puissiez examiner et évaluer les changements et, le cas échéant, vous y opposer ou vous désabonner de tout service ou fonctionnalité. Dans tous les cas, nous vous suggérons de consulter la présente Politique de confidentialité de temps à autre en cas de modifications mineures ou d'améliorations interactives, en profitant du fait qu'elle sera toujours disponible comme point d'information permanent sur le site web d'Inditex People.
8. INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Vous pouvez consulter des informations supplémentaires sur la manière dont nous utilisons les données de nos candidats dans notre Politique de confidentialité relative au recrutement des sociétés du Groupe Inditex (Politique de confidentialité du recrutement) à l'adresse http://itx.to/RecruitmentPrivacyPolicy.http://itx.to/RecruitmentPrivacyPolicy
9. INFORMATIONS SUR LES COOKIES
Sur la Plateforme mondiale, nous utilisons des cookies, petits fichiers texte contenant des informations sur votre navigation sur ce site, dont l'objectif principal est d'améliorer votre expérience sur la Plateforme mondiale. Vous pouvez trouver des informations supplémentaires sur les cookies que nous utilisons, leur finalité et d'autres informations d'intérêt via le lien suivant : https://www.inditexpeople.com/es/en/cookies-policyhttps://www.inditexpeople.com/es/en/cookies-policy
10. INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES SELON LE MARCHÉ CONCERNÉ
Nous souhaitons également vous informer des Dispositions spécifiques au marché qui peuvent être applicables au traitement de vos Données personnelles. Ces dispositions sont détaillées dans l'Annexe à la présente Politique de confidentialité et s'appliquent à notre traitement de vos Données personnelles uniquement dans la mesure où elles peuvent être nécessaires pour respecter pleinement les lois applicables en matière de protection des données. Si les Dispositions spécifiques au marché cessent d'être obligatoires en raison d'éventuelles modifications législatives des lois applicables en matière de protection des données, elles ne s'appliqueront plus au traitement des Données personnelles du candidat.
Les dispositions de la présente Politique de confidentialité prévaudront sur les Dispositions spécifiques au marché de l'Annexe, sauf exigence contraire des lois applicables en matière de protection des données et, en particulier, des lois nationales applicables en matière de protection des données.
ANNEXE
DISPOSITIONS SPÉCIFIQUES AU MARCHÉ
Dispositions spécifiques supplémentaires pour le traitement des données provenant de :
1. Albanie
Section 5 - « Nous partagerons vos données avec des tiers » : Pour les transferts vers des entités qui peuvent être situées dans des territoires en dehors de l'EEE et de la liste des décisions d'adéquation approuvée par le Commissaire à l'information et à la protection des données (https://idp.al/wp-content/uploads/2024/02/Decision_no_8-1.pdf), nous vous informons que nous transférons vos données avec des garanties adéquates et en veillant toujours à leur sécurité, en utilisant les outils de transfert international de données les plus appropriés, par exemple les Clauses contractuelles types et toute mesure supplémentaire pertinente. Vous pouvez consulter le contenu de ces Clauses contractuelles types via le lien suivant : https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en
Section 6 - « Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données » :
Accès : Vous avez le droit de recevoir toutes les informations concernant vos Données personnelles ou l'explication des raisons pour lesquelles ces informations ne peuvent pas être fournies, dans un délai de 30 jours à compter de la réception de la demande d'accès.
Rectification et effacement : Vous avez le droit de recevoir l'information indiquant si la rectification/l'effacement a été effectué ou non dans un délai de 30 jours à compter de la réception de la demande de rectification/d'effacement.
Si vous estimez que vos droits, libertés et intérêts légaux concernant vos Données personnelles ont été violés, vous avez le droit de présenter une réclamation auprès du Commissaire à l'information et à la protection des données et de demander son intervention afin de remédier au droit enfreint. À la suite de cette plainte, conformément au Code de procédure civile, vous pouvez saisir le tribunal.
Nous vous informons de votre droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données qui, en Albanie, est le Commissaire à l'information et à la protection des données (https://www.idp.al).https://www.idp.al
2. Allemagne
Section 6 - « Quels sont vos droits lorsque vous mettez vos données à notre disposition »
- Accès : Le droit d'accès est limité conformément à l'article 34 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (« FDPA »). Le droit d'accès ne s'applique par exemple pas si les données (a) ont été enregistrées uniquement parce qu'elles ne peuvent pas être effacées en raison de dispositions légales ou statutaires relatives à la conservation, ou (b) servent uniquement à des fins de contrôle de la protection des données ou de sauvegarde des données, et que la fourniture d'informations exigerait un effort disproportionné, tandis que des mesures techniques et organisationnelles appropriées rendent impossible le traitement à d'autres fins.
- Effacement : Le droit à l'effacement, conformément à l'article 35 de la FDPA, ne s'applique par exemple pas si, dans le cas d'un traitement non automatisé, l'effacement était impossible ou impliquerait un effort disproportionné en raison du mode de stockage spécifique et si votre intérêt à l'effacement peut être considéré comme minime. Dans ce cas, vous pouvez disposer d'un droit à la limitation du traitement.
3. Australie
Section 2 : Pourquoi nous traitons vos Données personnelles et leur origine
En vertu du Principe australien de confidentialité 5, les principales conséquences si vous ne fournissez pas tout ou partie des informations personnelles requises sont que nous pouvons cesser de vous considérer comme candidat potentiel à un emploi et ne pas poursuivre davantage.
Section 4 : Combien de temps conserverons-nous vos données ?
En vertu du Principe australien de confidentialité 4, si nous avons reçu de votre part des informations personnelles que nous n'avons pas sollicitées, nous pouvons, si cela est légal et raisonnable, détruire ces informations ou veiller à ce qu'elles soient anonymisées.
Nous conserverons également vos données pour le développement, l'exécution et la gestion des processus de recrutement.
Section 6 : Quels sont vos droits lorsque vous mettez vos données à notre disposition
Si nous estimons cela nécessaire pour pouvoir vous identifier, nous pouvons demander des informations supplémentaires ou une copie d'un document attestant votre identité.
Toute demande d'accès ou de correction d'informations personnelles, ainsi que toute question ou plainte de votre part concernant notre conformité aux Principes australiens de confidentialité, doit être adressée à dataprotection@inditexpeople.com
If we consider it necessary to be able to identify you, we may request further information or a copy of a document evidencing your identity.
4. Bosnie-Herzégovinedataprotection@inditexpeople.com
Section 6 - « Quels sont vos droits lorsque vous mettez vos données à notre disposition » :
Nous vous informons de votre droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données qui, en Bosnie-Herzégovine, est l'Agence de protection des données personnelles de Bosnie-Herzégovine (http://azlp.ba/)
Section 6 - « Quels sont vos droits lorsque vous mettez vos données à notre disposition » :
Nous vous informons de votre droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données qui, en Bosnie-Herzégovine, est l'Agence de protection des données personnelles de Bosnie-Herzégovine (http://azlp.ba/)http://azlp.ba/
5. Bulgarie
Section 4 - « Combien de temps conserverons-nous vos données » - « Pour le développement, l'exécution et la gestion des processus de recrutement » :
Sur la base des dispositions de la loi bulgare sur la protection des données personnelles, les employeurs du Groupe Inditex basés en Bulgarie qui ont reçu vos données ne les traiteront que pendant le temps nécessaire pour gérer votre participation aux processus de recrutement ouverts correspondants et pour une durée maximale de 6 mois après leur achèvement.
6. Corée du Sud
Section 1 – « Qui est le responsable du traitement de vos données ? » :
Le Département de la protection des données et de la confidentialité d'Industria de Diseño Textil, S.A. (INDITEX, S.A.) est chargé des questions relatives à la protection des informations personnelles des utilisateurs et clients et du traitement des plaintes concernant ces questions. Si vous avez des questions ou une réclamation, veuillez nous contacter à : dataprotection@inditexpeople.comdataprotection@inditexpeople.com
Section 4 - « Combien de temps conserverons-nous vos données » :
Lors de la destruction d'informations personnelles, nous prenons des mesures commercialement raisonnables et techniquement réalisables pour rendre ces informations irrécupérables ou irréproductibles. Les documents ou fichiers électroniques contenant des informations personnelles seront supprimés définitivement au moyen d'une méthode technique rendant impossible leur récupération ou leur restitution. Les documents ou fichiers non électroniques contenant des informations personnelles seront détruits par déchiquetage ou incinération. Si certaines informations personnelles doivent être conservées pendant une période supérieure à la période de conservation et d'utilisation prévue par la loi applicable, dans la mesure techniquement possible, ces informations seront stockées ou maintenues séparément des autres informations personnelles.
Section 5 - « Partagerons-nous vos données avec des tiers » :
5.1 Délégation du traitement des informations personnelles (y compris les sociétés du Groupe Inditex)
Certains prestataires de services tiers et/ou sociétés affiliées d'INDITEX, S.A. exercent des fonctions pour le compte d'INDITEX, S.A. et ont accès aux informations personnelles dont ils ont besoin pour exercer leurs fonctions comme décrit ci-dessous :
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5.2 Transfert d'informations personnelles à des tiers (y compris les sociétés du Groupe Inditex)
Nous pouvons partager vos informations personnelles avec une ou plusieurs de nos sociétés affiliées et des tiers, comme décrit ci-dessous :
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il peut nous être nécessaire de divulguer ou de transférer les informations que vous avez mises à notre disposition à certaines sociétés du Groupe Inditex dans la mesure où elles doivent accéder à vos données parce qu'elles sont directement impliquées dans les processus de recrutement auxquels vous participez ou parce que cela est nécessaire compte tenu de nos préférences et intérêts mutuels
Pour plus d'informations sur les sociétés du Groupe avec lesquelles nous partageons les données, les pays vers lesquels nous les transférons ou les garanties avec lesquelles nous les transférons, veuillez écrire un e-mail à l'adresse du Délégué à la protection des données indiquée dans la section ci-dessous.
Section 11 – Mesures visant à garantir la sécurité des informations personnelles
Nous nous engageons à protéger la sécurité de vos Données personnelles. Nous utilisons diverses technologies et procédures de sécurité, y compris des mesures organisationnelles, techniques et physiques, afin de contribuer à protéger vos Données personnelles contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés, telles que des formations périodiques à la sécurité pour les employés susceptibles d'avoir accès aux Données personnelles, des mécanismes permettant d'assurer le contrôle de l'accès aux Données personnelles ou aux serveurs, des sauvegardes et un plan de reprise, etc.
7. République tchèque
Section 3 - Base juridique du traitement de vos Données personnelles :
Pour la République tchèque, en ce qui concerne le traitement des données personnelles dans le cadre des processus de recrutement, la base juridique applicable doit être comprise principalement comme l'article 6(1)(b) du RGPD, c'est-à-dire un traitement nécessaire afin de prendre des mesures à la demande de la personne concernée avant la conclusion d'un contrat de travail.
Section 6 – Quels sont vos droits lorsque vous mettez vos données à notre disposition :
Nous vous informons de votre droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données qui, en République tchèque, est l'Office pour la protection des données personnelles (Úřad pro ochranu osobních údajů, ÚOOÚ) (www.uoou.cz).
8. Danemark
Section 1 – Qui est votre responsable du traitement
INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A.) ainsi que sa filiale danoise INDITEX Danmark A/S, 24 20 97 17, Klosterstræde 1, 1157 København K, Danemark, sont les responsables du traitement de vos données et agissent à la fois en tant que responsables conjoints et indépendants de vos données pendant le processus de recrutement.
Section 2 - Finalité du traitement de vos données
Outre les catégories de données personnelles précisées dans la Politique de confidentialité, nous traitons également votre numéro d'identité personnel lorsque cela est nécessaire pour le processus de recrutement et d'embauche.
Section 3 - Base légitime du traitement de vos Données personnelles Nous nous appuyons sur les bases légitimes suivantes pour traiter vos données dans le cadre du processus de recrutement au Danemark :
- Pour l'exécution d'un contrat ou pour conclure un contrat conformément à l'article 6(1)(b) du Règlement général sur la protection des données ;
- Consentement au traitement de Données personnelles ne relevant pas de catégories particulières conformément à l'article 6(1)(a) du Règlement général sur la protection des données.
- Intérêt légitime, conformément à l'article 6(1)(f) du Règlement général sur la protection des données.
Section 4 - Combien de temps conserverons-nous vos données
Nous traiterons vos Données personnelles aussi longtemps que cela sera nécessaire aux fins du traitement. Par exemple, nous avons un intérêt légitime à conserver les Données personnelles pendant 3 ans afin de nous protéger contre les réclamations légales conformément à la loi danoise sur la discrimination.
9. Slovénie
Section 1 – « Qui est le responsable du traitement de vos données ? » :
Le responsable du traitement est INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A.), Avda. de la Diputación, Edificio Inditex, 15143, Arteixo (A Coruña), Espagne, (ci-après, INDITEX).
Section 3 - « Notre base juridique pour le traitement de vos données », la base juridique suivante doit être ajoutée pour la Slovénie :
La base juridique du traitement de vos Données personnelles lorsque vous postulez à des postes vacants en Slovénie est le respect des obligations légales découlant de la législation slovène sur la protection de l'emploi (article 6(1)(c) du RGPD en relation avec les articles 28, 29 et 48 de la loi slovène sur les relations de travail (Zakon o delovnih razmerjih)).
En outre, la confidentialité des données doit inclure la référence exacte à la base juridique pertinente du traitement, telle que prévue à l'article 6 du RGPD. Ainsi, les références suivantes s'appliquent à chaque base juridique individuelle :
· Inscription en tant qu'utilisateur de la Plateforme mondiale : Exécution des conditions d'utilisation régissant l'utilisation de la Plateforme mondiale / contrat, conformément à l'article 6(1)(b) du RGPD ;
· Processus de recrutement du Groupe Inditex : Respect des obligations légales découlant de la législation slovène sur la protection de l'emploi (article 6(1)(c) du RGPD en relation avec les articles 28, 29 et 48 de la loi slovène sur les relations de travail (Zakon o delovnih razmerjih) ;
· Services ou fonctionnalités annexes : Consentement à l'activation de la case disponible dans la Newsletter, conformément à l'article 6(1)(a) du RGPD ; et
· Gestion des consultations : Intérêt légitime, conformément à l'article 6(1)(f) du RGPD.
Section 4 – « Combien de temps conservons-nous vos données ? »
Nous traiterons vos données aussi longtemps que nécessaire aux fins du traitement. Nous traiterons vos données pendant une période de cinq (5) ans à compter de la date de la décision de sélection, ou plus longtemps si des procédures judiciaires ou autres sont en cours, auquel cas les données seront conservées jusqu'à leur conclusion définitive.
Section 6 - « Quels sont vos droits lorsque vous mettez vos données à notre disposition » :
Si nous estimons cela nécessaire à des fins d'identification lors des étapes ultérieures du processus de recrutement, nous pouvons vous demander une copie d'un document attestant votre identité, auquel cas cette copie ne sera pas conservée et sera supprimée définitivement une fois l'identité dûment confirmée.
Information sur le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle : Vous pouvez déposer une plainte auprès du Commissaire à l'information (adresse : Information Commissioner, Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-mail : gp.ip@ip-rs.si, téléphone : +386 1 230 97 30, site web : www.ip-rs.si).gp.ip@ip-rs.siwww.ip-rs.si
10. Finlande
Section 1 – Qui est votre responsable du traitement
INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A.) ainsi que sa filiale finlandaise ITX Finland OY, 154 44 41-3, Aleksanterinkatu 19, Helsinki 00100, Finlande, sont les responsables du traitement de vos données et agissent à la fois en tant que responsables conjoints et indépendants de vos données pendant le processus de recrutement.
Section 2 - Finalité du traitement de vos données
Outre les catégories de données personnelles précisées dans la Politique de confidentialité, nous traitons également votre numéro d'identité personnel lorsque cela est nécessaire pour le processus de recrutement et d'embauche.
Section 3 - Base légitime du traitement de vos Données personnelles
Nous nous appuyons sur les bases légitimes suivantes pour le traitement de vos données dans le cadre du processus de recrutement en Finlande :
- Pour l'exécution d'un contrat ou pour conclure un contrat conformément à l'article 6(1)(b) du Règlement général sur la protection des données ;
- Consentement au traitement de Données personnelles ne relevant pas de catégories particulières conformément à l'article 6(1)(a) du Règlement général sur la protection des données.
- Intérêt légitime, conformément à l'article 6(1)(f) du Règlement général sur la protection des données.
Section 4 - Combien de temps conserverons-nous vos données
Nous traiterons vos Données personnelles aussi longtemps que cela sera nécessaire aux fins du traitement. Par exemple, nous avons un intérêt légitime à conserver les Données personnelles pendant 1 an après la fin de la période de recrutement afin de nous protéger contre les réclamations légales conformément à la loi finlandaise sur la discrimination.
11. France
Section 6 - « Quels sont vos droits lorsque vous mettez vos données à notre disposition » :
Vous avez également le droit de déterminer les règles relatives au sort de vos données après votre décès.
12. RAS de Hong Kong
Section 2 – « Pourquoi nous traitons vos Données personnelles et leur origine »
Nous ne vous demanderons pas de fournir ces catégories de données personnelles sensibles.
Section 3 - « Notre base juridique pour le traitement de vos données » :
Si vous êtes établi dans la RAS de Hong Kong, aux fins de la section 3(d) (Gestion des consultations), nous traiterons vos Données personnelles uniquement sur la base de votre consentement, et non sur la base de notre intérêt légitime.
Section 6 - « Quels sont vos droits lorsque vous mettez vos données à notre disposition » :
Si vous êtes établi dans la RAS de Hong Kong, nous traiterons vos Données personnelles : (1) conformément aux lois et règlements applicables ; et (2) uniquement sur la base de votre consentement, et non sur la base de notre intérêt légitime. En outre, le droit de demander la portabilité de vos Données personnelles ne vous serait pas applicable si vous êtes établi à Hong Kong.
Section 7 – « Modifications de la Politique de confidentialité »
Nous pouvons également solliciter votre consentement concernant les modifications de la Politique de confidentialité lorsque les lois locales sur la protection des données l'exigent.
13. Italie
Section 4 - « Combien de temps conserverons-nous vos données » - « Pour le développement, l'exécution et la gestion des processus de recrutement » :
En ce qui concerne l'inscription en tant qu'utilisateur de la Plateforme mondiale, nous traiterons vos Données personnelles tant que votre compte restera actif. À cet égard, nous vous informons que votre compte utilisateur enregistré expirera après 12 mois sans que vous ayez ouvert de session. Avant de supprimer votre compte, vous recevrez un message de rappel par e-mail vous indiquant comment empêcher l'expiration de votre compte et, par conséquent, l'annulation de vos données.
Section 6 - « Quels sont vos droits lorsque vous mettez vos données à notre disposition » :
Veuillez noter que, dans certaines circonstances conformément à l'article 2-undecies du décret législatif du 10 août 2018, n° 101, mettant en œuvre le RGPD en Italie, par exemple lorsqu'il est nécessaire que le ou les responsables du traitement exercent des actions en justice devant les tribunaux, l'exercice de vos droits en matière de confidentialité peut être différé, limité ou exclu. Dans ce cas, le responsable du traitement vous fournira sans délai une déclaration motivée et vous pourrez toujours demander au Garante de vérifier que le report, la limitation ou l'exclusion mentionné repose sur des motifs légitimes.
14. Kazakhstan
Section 3 - « Notre base juridique pour le traitement de vos données » :
La base juridique de la collecte et du traitement de vos données sera votre consentement, sauf dans les situations où ces Données personnelles peuvent ou doivent être utilisées sans ce consentement en vertu de la loi applicable.
Section 4 - « Combien de temps conserverons-nous vos données » :
La durée de conservation des Données personnelles est déterminée par la date de réalisation de la ou des finalités de collecte et de traitement des Données personnelles. Cette période doit également inclure la durée pendant laquelle une responsabilité peut découler de leur traitement, conformément à la législation en vigueur à tout moment.
Section 5 - « Partagerons-nous vos données avec des tiers » :
Certaines entités du Groupe Inditex et certains tiers auxquels les Données personnelles seront transférées peuvent être situés dans des territoires en dehors du Kazakhstan qui n'assurent pas une protection adéquate des données au sens de la loi kazakhe.
Section 6 - « Quels sont vos droits lorsque vous mettez vos données à notre disposition » :
Vous bénéficiez également d'autres droits concernant vos Données personnelles, tels que prévus par la loi kazakhe.
15. Kosovo
Section 6 - « Quels sont vos droits lorsque vous mettez vos données à notre disposition » :
Nous vous informons de votre droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données qui, au Kosovo, est l'Agence nationale pour la protection des données personnelles (http://www.amdp-rks.org/).http://www.amdp-rks.org/
16. Macao. RAS
Section 4 - « Combien de temps conserverons-nous vos données » :
Lorsque vos Données personnelles sont traitées aux fins de processus de recrutement, elles ne seront pas conservées pendant plus de 2 ans à compter de la fin du dernier processus de recrutement auquel vous avez participé ou de la dernière fois que vous nous avez fourni vos Données personnelles.
Lorsque vos Données personnelles sont traitées aux fins de gestion des consultations en dehors d'un processus de recrutement, elles ne seront conservées que pendant le temps nécessaire pour répondre et résoudre les doutes et consultations que vous pourriez nous soumettre, toujours sous réserve d'une période maximale de conservation de 5 ans à compter de votre dernier contact avec nous.
Section 6 - « Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données » :
L'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données à Macao RAS est le Bureau pour la protection des données personnelles (« Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais ») (https://www.gpdp.gov.mo).https://www.gpdp.gov.mo
17. Macédoine du Nord
Section 5 – « Partagerons-nous vos données avec des tiers » :
Lorsque vos données sont partagées avec des tiers situés dans des territoires en dehors de la République de Macédoine du Nord et de l'Espace économique européen qui n'offrent pas un niveau de protection des données comparable à celui de la République de Macédoine du Nord et de l'Union européenne, ce transfert sera effectué avec des garanties adéquates et en veillant toujours à la sécurité de vos données, au moyen des outils de transfert international de données les plus appropriés, par exemple les Clauses contractuelles types approuvées par l'Agence pour la protection des données personnelles de la République de Macédoine du Nord ou approuvées par la Commission européenne, le cas échéant, ainsi que toute mesure supplémentaire pertinente. Vous pouvez consulter le contenu de ces Clauses contractuelles types approuvées par l'Agence pour la protection des données personnelles de la République de Macédoine du Nord sur son site web (https://azlp.mk/).https://azlp.mk/
Section 6 - « Quels sont vos droits lorsque vous mettez vos données à notre disposition » :
Nous vous informons de votre droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données qui, en Macédoine du Nord, est l'Agence pour la protection des données personnelles de la République de Macédoine du Nord, située Blvd. « Goce Delcev » 18, 1000 Skopje, République de Macédoine du Nord (https://azlp.mk/en/).https://azlp.mk/en/
18. Mexique
Section 5 - « Nous partagerons vos données avec des tiers » :
Les transferts de Données personnelles entre les sociétés du Groupe Inditex ne nécessitent pas votre consentement. Les sociétés du Groupe Inditex sont régies par des politiques et normes de confidentialité contraignantes conformément à l'article 37. III de la Loi fédérale sur la protection des données personnelles détenues par des particuliers.
Section 6 - « Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données » :
Afin de connaître les procédures, exigences et délais pour l'exercice de vos droits (accès, rectification, annulation et opposition), la limitation/divulgation et/ou le retrait du consentement, veuillez envoyer un e-mail à dataprotection@inditexpeople.comdataprotection@inditexpeople.com
Si vous le jugez nécessaire, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Institut national pour la transparence, l'accès à l'information et la protection des données personnelles (INAI), qui est l'autorité de protection des données au Mexique.
19. Monténégro
Section 6 - « Quels sont vos droits lorsque vous mettez vos données à notre disposition » :
Nous vous informons de votre droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données qui, au Monténégro, est l'Agence pour la protection des données personnelles et le libre accès à l'information (http://www.azlp.me)http://www.azlp.me
20. Norvège
Section 1 – Qui est votre responsable du traitement
INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A.) ainsi que sa filiale norvégienne INDITEX Norge AS, 980 64 32 63, c/o ITX Sverige AB, Norra Klara Kyrkogata 29, 11122 Stockholm, sont les responsables du traitement de vos données et agissent à la fois en tant que responsables conjoints et indépendants de vos données dans le processus de recrutement.
Section 2 - Finalité du traitement de vos données
Outre les catégories de données personnelles précisées dans la Politique de confidentialité, nous traitons également votre numéro d'identité personnel lorsque cela est nécessaire pour le processus de recrutement et d'embauche.
Section 3 - Base légitime du traitement de vos Données personnelles
Nous nous appuyons sur les bases légitimes suivantes pour le traitement de vos données dans le cadre du processus de recrutement en Norvège :
- Pour l'exécution d'un contrat / afin de conclure un contrat conformément à l'article 6(1)(b) du Règlement général sur la protection des données ;
- Consentement au traitement de Données personnelles ne relevant pas de catégories particulières conformément à l'article 6(1)(a) du Règlement général sur la protection des données.
- Intérêt légitime, conformément à l'article 6(1)(f) du Règlement général sur la protection des données.
Section 4 - Combien de temps conserverons-nous vos données
Nous traiterons vos Données personnelles aussi longtemps que cela sera nécessaire aux fins du traitement. Par exemple, nous avons un intérêt légitime à conserver les Données personnelles pendant 3 ans après la fin de la période de recrutement afin de nous protéger contre les réclamations légales conformément à la loi norvégienne sur la discrimination.
21. Nouvelle-Zélande
Section 2 : Pourquoi nous traitons vos Données personnelles et leur origine
En vertu du Principe de confidentialité des informations 3, les principales conséquences si vous ne fournissez pas tout ou partie des informations personnelles requises sont que nous pouvons cesser de vous considérer comme candidat potentiel à un emploi et ne pas poursuivre davantage.
Section 4 : Combien de temps conserverons-nous vos données ?
Si nous avons reçu de votre part des informations personnelles que nous n'avons pas sollicitées, nous pouvons, si cela est légal et raisonnable, détruire ces informations ou veiller à ce qu'elles soient anonymisées.
Nous conserverons également vos données pour le développement, l'exécution et la gestion des processus de recrutement.
Section 6 : Quels sont vos droits lorsque vous mettez vos données à notre disposition
Si nous estimons cela nécessaire pour pouvoir vous identifier, nous pouvons demander des informations supplémentaires ou une copie d'un document attestant votre identité.
Toute demande d'accès ou de correction des informations personnelles doit être adressée à dataprotection@inditexpeople.comdataprotection@inditexpeople.com
22. Portugal
Section 2 - « Pourquoi nous traitons vos Données personnelles et leur origine » :
Au Portugal, une finalité supplémentaire du traitement de vos données est le respect d'obligations légales. Nous traitons vos données afin de respecter l'obligation légale relative à l'égalité et à la non-discrimination dans les procédures de recrutement.
Section 3 - « Notre base juridique pour le traitement de vos données » :
Au Portugal, une base juridique supplémentaire pour le traitement de vos données est le respect d'obligations légales. Nous utilisons vos Données personnelles afin de respecter l'obligation légale relative à l'égalité et à la non-discrimination dans les procédures de recrutement.
Section 4 - « Combien de temps conserverons-nous vos données » :
Au Portugal, une autre raison de conserver vos données est le respect d'obligations légales. Nous conserverons les données relatives aux procédures de recrutement pendant une période de 5 ans afin de respecter les obligations légalement imposées d'enregistrement des procédures de recrutement et pendant la période nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.
Section 6 - « Quels sont vos droits lorsque vous mettez vos données à notre disposition » :
Si nous estimons cela nécessaire pour pouvoir vous identifier, nous pouvons vous demander une copie d'un document attestant votre identité.
23. United Kingdom
23. Royaume-Uni
Section 5 – « Partagerons-nous vos données avec des tiers » :
Pour des raisons d'efficacité du service, certains de ces prestataires sont situés dans des territoires en dehors du Royaume-Uni qui n'offrent pas un niveau de protection des données comparable à celui du Royaume-Uni. Dans ces cas, nous vous informons que nous transférons vos données avec des garanties adéquates et en veillant toujours à leur sécurité, en utilisant les outils de transfert international de données les plus appropriés, par exemple les Clauses contractuelles types et toute mesure supplémentaire pertinente.
24. Serbia
24. Serbie
Section 6 - « Quels sont vos droits lorsque vous mettez vos données à notre disposition » :https://www.poverenik.rs/en/
Nous vous informons de votre droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données qui, en Serbie, est le Commissaire à l'information d'importance publique et à la protection des données personnelles de la République de Serbie (https://www.poverenik.rs/en/).
25. Sweden
25. Suède
Section 1 – Qui est votre responsable du traitement
INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A.) ainsi que sa filiale suédoise ITX Sverige AB, 556569-8577, Klara Norra Kyrkogata 29, 11122 Stockholm, sont les responsables du traitement de vos données et agissent à la fois en tant que responsables conjoints et indépendants de vos données pendant le processus de recrutement.
Section 2 - Finalité du traitement de vos données
Outre les catégories de données personnelles précisées dans la Politique de confidentialité, nous traitons également votre numéro d'identité personnel (personnummer suédois) lorsque cela est nécessaire pour le processus de recrutement et d'embauche.
Section 3 - Base légitime du traitement de vos Données personnelles
Nous nous appuyons sur les bases légitimes suivantes pour le traitement de vos données dans le cadre du processus de recrutement en Suède :
- Pour l'exécution d'un contrat ou pour conclure un contrat conformément à l'article 6(1)(b) du Règlement général sur la protection des données ;
- Consentement au traitement de Données personnelles ne relevant pas de catégories particulières conformément à l'article 6(1)(a) du Règlement général sur la protection des données.
Section 4 - Combien de temps conserverons-nous vos données
Nous traiterons vos Données personnelles aussi longtemps que cela sera nécessaire aux fins du traitement. Par exemple, nous avons un intérêt légitime à conserver les Données personnelles pendant 2 ans après la fin de la période de recrutement afin de nous protéger contre les réclamations légales conformément à la loi suédoise sur la discrimination.
Nous traiterons vos Données personnelles aussi longtemps que cela sera nécessaire aux fins du traitement. Par exemple, nous avons un intérêt légitime à conserver les Données personnelles pendant 2 ans après la fin de la période de recrutement afin de nous protéger contre les réclamations légales conformément à la loi suédoise sur la discrimination.
26. Suisse
Section 6 – « Quels sont vos droits lorsque vous mettez vos données à notre disposition » :
Nous vous informons de votre droit de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données, en particulier l'Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es) et, si la société qui vous emploie est située en Suisse ou si votre résidence permanente se trouve sur ce territoire, auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (https://www.edoeb.admin.ch/en).https://www.edoeb.admin.ch/en
Nous vous informons de votre droit de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données, en particulier l'Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es) et, si la société qui vous emploie est située en Suisse ou si votre résidence permanente se trouve sur ce territoire, auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (https://www.edoeb.admin.ch/en).
27. Afrique du Sud
Section 1 – Qui est votre responsable du traitement
INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A.) ainsi que sa filiale sud-africaine ZARA RETAIL SOUTH AFRICA PROPRIETARY LIMITED, société actuellement enregistrée et opérant en Afrique du Sud pour la vente de produits de la marque ZARA (ZARA SOUTH AFRICA), sont les responsables du traitement de vos données et agissent à la fois en tant que responsables conjoints et indépendants de vos données pendant le processus de recrutement.
Section 2 – « Finalité du traitement de vos données »
Nous pouvons être tenus de collecter des informations personnelles sensibles vous concernant, y compris des informations relatives à votre race et à votre handicap, afin de respecter les obligations légales imposées à INDITEX, S.A., telles que les obligations prévues par la loi sud-africaine sur l'équité en matière d'emploi de 1998. Nous ne collecterons ces informations que lorsque la loi nous y oblige.
Remarque importante concernant le contenu des informations supplémentaires fournies :
Il est très important que les données que vous fournissez dans les champs de texte libre, ainsi que dans les fichiers, liens ou documents soumis, ne contiennent pas, sauf demande spécifique de notre part, de données comprenant des informations confidentielles ou particulièrement sensibles, telles que : origine raciale ou ethnique, idéologie ou convictions politiques, religieuses ou philosophiques, appartenance à des partis politiques ou à des syndicats, santé physique ou mentale, données biométriques ou génétiques, orientation sexuelle, casier judiciaire, numéro de sécurité sociale ou numéro d'identification personnel.
Si nous détectons ce type d'informations, nous les supprimerons de nos systèmes et elles ne seront jamais prises en considération dans les processus de recrutement.
Section 4 – Combien de temps conserverons-nous vos données
a) Inscription en tant qu'utilisateur de la Plateforme mondiale : Nous traiterons vos Données personnelles en tant qu'utilisateur enregistré tant que votre compte restera actif. À cet égard, nous vous informons que votre compte utilisateur enregistré expirera après 18 mois sans que vous ayez ouvert de session. Avant de supprimer votre compte, vous recevrez un message de rappel par e-mail vous indiquant comment empêcher l'expiration de votre compte et, par conséquent, la suppression, la destruction et l'anonymisation de vos Données personnelles en tant qu'utilisateur enregistré.
b) Processus de recrutement du Groupe Inditex : Nous traiterons vos Données personnelles en tant qu'utilisateur enregistré tant que votre compte restera actif. Toutefois, nous ne traiterons vos données que pendant le temps nécessaire à la gestion de votre participation aux processus de recrutement ouverts et pendant 12 mois supplémentaires après la fin du dernier processus de recrutement dans lequel votre candidature est évaluée. Si nous conservons vos données pendant une période plus longue que les périodes susmentionnées, nous ne le ferons qu'avec votre consentement.
Section 5 – « Nous partagerons vos données avec des tiers ».
Le Groupe Inditex exerce ses activités dans diverses juridictions. Vos informations personnelles peuvent, dans des circonstances appropriées, être transférées ou résider en dehors de l'Afrique du Sud. Lorsque l'entité destinataire du Groupe n'est pas soumise à une loi offrant un niveau adéquat de protection des informations personnelles, d'une manière similaire à ce que prévoit la loi sud-africaine sur la protection des informations personnelles, nous veillerons à ce que le destinataire soit soumis à des règles d'entreprise contraignantes ou à un accord de transfert contraignant garantissant une protection adéquate.
Section 6 – « Quels sont vos droits lorsque vous mettez vos données à notre disposition ».
Vous pouvez déposer une plainte auprès du Régulateur de l'information (Afrique du Sud). Le Régulateur de l'information (Afrique du Sud) peut être contacté aux coordonnées suivantes :
Adresse e-mail : POPIAComplaints@inforegulator.org.za /POPIAComplaints@inforegulator.org.za
enquiries@inforegulator.org.zaenquiries@inforegulator.org.za
Adresse physique : 54 Maxwell Drive, Woodmead, Johannesburg, Afrique du Sud
Numéro de téléphone : 0800 017 160 / 010 023 5200
À l'attention de : Information Regulator
Page de contact du site web : https://inforegulator.org.za/contact-us/https://inforegulator.org.za/contact-us/
28. Taïwan, Chine
Section 1 – « Qui est le responsable du traitement de vos données ? »
À titre complémentaire, pour un résident de Taïwan, ITX TAIWAN B.V. TAIWAN BRANCH, ITX TAIWAN B.V. PULL & BEAR TAIWAN BRANCH est également responsable conjoint du traitement de vos Données personnelles.
Section 6 - « Quels sont vos droits lorsque vous mettez vos données à notre disposition » :
À titre complémentaire, vous avez le droit de demander à consulter, d'avoir accès à, de demander une copie de, de demander à compléter ou corriger, de demander la cessation de la collecte, du traitement ou de l'utilisation de vos Données personnelles et de demander la suppression de vos Données personnelles en envoyant un e-mail à dataprotection@inditexpeople.com.dataprotection@inditexpeople.com
29. Turquie
Section 2 - « Finalité du traitement de vos données » :
Vos Données personnelles collectées seront traitées selon les conditions et finalités de traitement des Données personnelles précisées à l'article 5 de la Loi sur la protection des données personnelles n° 6698 (KVKK) : prévu explicitement par les lois, comme indiqué à l'article 5/2 (a) ; nécessaire à l'établissement ou à l'exécution du contrat, comme indiqué à l'article 5/2 (c) ; exécution d'une obligation légale, comme indiqué à l'article 5/2 (ç) ; publication des données par la personne concernée, comme indiqué à l'article 5/2 (d) ; obligation de traitement des données pour établir, exercer ou protéger un droit, comme indiqué à l'article 5/2 (e) ; conformément aux motifs juridiques selon lesquels le traitement des données est obligatoire pour les intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition qu'il ne porte pas atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée, comme indiqué à l'article 5/2 (f) ; en ce qui concerne votre consentement explicite aux communications personnalisées / commerciales.
Section 6 - « Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données » :
Vous disposez de tous les droits prévus à l'article 11 de la Loi sur la protection des données personnelles n° 6698 (KVKK).
En soumettant votre demande relative à l'exercice de vos droits indiqués ci-dessus, au moyen de la requête « MM Plaza Nisbetiye Mah. Aytar Cad. Başlık Sok. No: 3 Kat: 4 34340 Beşiktaş / İstanbul », vous pouvez la remettre personnellement à notre adresse et l'envoyer par l'intermédiaire d'un notaire. En outre, comme mentionné à l'article 5 de la loi « Procédures et principes de demande auprès du Responsable des données » émise par le Conseil, la demande peut être envoyée à « dataprotection@inditexpeople.com » avec l'objet « Veri Koruma – ITX Turkey » par adresse e-mail enregistrée, signature électronique sécurisée, signature mobile, ou l'adresse e-mail enregistrée dans nos systèmes que vous avez précédemment notifiée à notre Société et qui est enregistrée dans nos systèmes.
30. Ukraine
Section 6 - « Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données » :
Veuillez consulter l'étendue complète de vos droits en matière de protection des données à l'article 8 de la loi ukrainienne n° 2297-VI « Sur la protection des données personnelles » du 01.06.2010 à l'adresse https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17
31. Japon
Section 5 - Partagerons-nous vos données avec des tiers ?
Le traitement des données personnelles des candidats au Japon sera également géré par ITX Japan Corporation. ITX Japan utilisera conjointement les données personnelles des candidats conformément aux dispositions indiquées ci-dessous.
· Éléments de données personnelles à utiliser conjointement : Informations décrites à la Section 2 - « Finalité du traitement de vos données »
· Périmètre des utilisateurs conjoints : ITX Japan et Industria de Diseño Textil, S.A. (INDITEX, S.A.)
· Finalité d'utilisation par les utilisateurs conjoints : Comme décrit dans « 2. Finalité du traitement de vos données »
· Personne responsable de la gestion des données personnelles utilisées conjointement : INDITEX, S.A. Adresse : Avda. de la Diputación, Edificio Inditex, 15143, Arteixo (A Coruña), Espagne. Représentant : veuillez consulter le site web (https://www.inditex.com/itxcomweb/en/investors/corporate-governance/board-of-directors).
Pour atteindre les finalités énoncées dans la présente Politique de confidentialité, nous pouvons transférer des données personnelles à des fournisseurs tiers ou à d'autres sociétés du Groupe Inditex en dehors du Japon. Ces destinations de transfert peuvent inclure des pays où se trouvent ces autres sociétés du Groupe Inditex. Pour obtenir des informations sur les régimes de protection des données et de confidentialité de ces pays, veuillez consulter les sites web de la Commission japonaise de protection des informations personnelles (voir ici). Les destinataires concernés des données garantissent un niveau de protection des données et de la vie privée conforme au droit japonais. À l'heure actuelle, les sociétés prestataires de services / le Groupe Inditex ne sont pas en mesure d'identifier tous les pays de destination et destinataires des données, car les sociétés du Groupe peuvent changer en raison de restructurations organisationnelles et il est nécessaire de sélectionner des fournisseurs tiers appropriés de temps à autre. Nous vous informerons en temps utile si ces informations sont mises à jour.see here
31. Canada
Section 1 - Qui collecte vos informations personnelles
Si vous postulez à un poste au Canada, ITX Canada Ltd et Industria de Diseño Textil, S.A. (Inditex, S.A.) sont responsables de la collecte, de l'utilisation, de la divulgation, de la conservation ou de tout autre traitement de vos Données personnelles.
Dans certains cas, par exemple lorsque vous postulez à une offre d'emploi au Canada via le portail de recrutement « Inditex People », Industria de Diseño Textil, S.A. (INDITEX, S.A.) collectera vos données personnelles et les partagera avec ITX Canada Ltd afin d'examiner votre candidature.
Aux fins de la présente Politique de confidentialité, le terme « Données personnelles » désigne toute information se rapportant à une personne physique et permettant directement ou indirectement d'identifier cette personne.
Section 2 - Finalité du traitement de vos données
Outre les catégories de données personnelles précisées dans la Politique de confidentialité, nous pouvons également traiter vos Données personnelles lorsque cela est autrement requis ou permis par les lois canadiennes applicables en matière de protection des données.
Section 3 - Base légitime du traitement de vos Données personnelles
Nous nous appuyons sur votre consentement pour le traitement de vos Données personnelles en vertu de la présente Politique de confidentialité, sauf lorsque cela est autrement permis ou requis par les lois canadiennes applicables en matière de protection des données.
Section 4 - Combien de temps conserverons-nous vos données
Nous ne conserverons vos Données personnelles que pendant la durée raisonnablement nécessaire pour atteindre les finalités décrites dans la Politique de confidentialité, conformément à notre politique de conservation, ou lorsque cela est requis ou permis par la loi applicable.
Nonobstant le fait que nous traiterons vos données pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation de la finalité concernée, nous les conserverons ensuite dûment stockées et protégées pendant la période durant laquelle une responsabilité pourrait découler de leur traitement, conformément à la législation en vigueur à tout moment. Lorsqu'elles ne seront plus nécessaires, vos Données personnelles seront détruites de manière sécurisée ou anonymisées, conformément aux lois canadiennes applicables en matière de protection des données. Dans certaines circonstances, conformément aux exigences légales, nous pouvons être tenus de conserver certaines Données personnelles.
Section 5 - Partagerons-nous vos données avec des tiers ?
Pour atteindre les finalités énoncées dans la présente Politique de confidentialité, nous pouvons également donner accès à vos Données personnelles à des prestataires de services fournissant les catégories de services suivantes : soutien technologique relatif au développement, à l'exécution et à la gestion de nos processus de recrutement.
Certains de ces prestataires peuvent être situés en dehors de votre province et en dehors du Canada (cela inclut nos sociétés affiliées et prestataires de services tiers qui peuvent être basés en Europe et aux États-Unis). Les lois sur la protection des données de ces autres juridictions peuvent être différentes de celles de la juridiction dans laquelle vous résidez et peuvent permettre au gouvernement, aux organismes gouvernementaux, aux tribunaux, aux services répressifs et aux autorités de sécurité de ces pays d'accéder à vos Données personnelles sans préavis. En nous fournissant vos Données personnelles, vous consentez au transfert de vos Données personnelles vers des installations situées dans d'autres juridictions ainsi qu'à l'utilisation, au traitement et au stockage de vos Données personnelles dans ces installations.
Section 5.1 – Comment protégeons-nous vos Données personnelles
Nous nous efforçons de maintenir des garanties administratives, techniques et physiques appropriées, conçues pour contribuer à protéger les Données personnelles collectées ou reçues via la Plateforme mondiale ou que vous nous communiquez autrement.
Nous limitons l'accès à vos Données personnelles à nos employés dont nous estimons raisonnablement qu'ils doivent entrer en contact avec ces informations pour vous fournir des services ou pour accomplir leur travail.
Nous avons également mis en œuvre un ensemble complet de politiques et de pratiques visant à protéger vos Données personnelles. Ces mesures tiennent compte du volume, de la sensibilité, de l'utilisation prévue et du format des données, et comprennent généralement ce qui suit :
• Un cadre de confidentialité régissant la protection des Données personnelles tout au long de leur cycle de vie. Ce cadre définit notamment les rôles et responsabilités de notre personnel, prévoit un processus de traitement des plaintes relatives à la confidentialité et traite de la conservation et de la destruction des Données personnelles ;
• D'autres politiques et procédures internes qui définissent les rôles et responsabilités de notre personnel tout au long du cycle de vie des données et limitent leur accès à ces données selon le principe du « besoin d'en connaître » ;
• Lorsque les données sont collectées ou stockées sous format électronique, des garanties techniques telles que le chiffrement, les pare-feu, les mots de passe, les logiciels antivirus et des mesures similaires ;
• Un Responsable de la confidentialité désigné et un Délégué mondial à la protection des données chargés de contrôler le respect des lois canadiennes applicables en matière de protection des données ; et
• Une formation des employés à la confidentialité et à la sécurité des données.
Bien que nous suivions des procédures raisonnables pour protéger les données, la transmission via Internet n'est pas totalement sécurisée et nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données soumises en ligne.
Section 6 - Quels sont vos droits lorsque vous mettez vos données à notre disposition ?
Vous pouvez disposer d'un certain nombre de droits en relation avec le traitement de vos Données personnelles, résumés ci-dessous, sous réserve de restrictions contractuelles et légales ainsi que d'un préavis écrit raisonnable :
- Accès : Vous pouvez avoir le droit de demander l'accès aux données que nous détenons à votre sujet, de les consulter et de mettre à jour vos Données personnelles.
- Rectification : Vous pouvez avoir le droit de demander la rectification ou la correction de Données personnelles inexactes ou incomplètes vous concernant.
- Retrait du consentement : Vous pouvez également avoir le droit de retirer votre consentement au traitement de vos Données personnelles. Notez que si vous retirez votre consentement à certaines utilisations de vos Données personnelles, nous pourrions ne plus être en mesure de vous fournir certains de nos services. Vous pouvez vous désabonner à tout moment de la réception de communications électroniques de marketing ou commerciales de notre part en suivant le lien de désabonnement figurant dans tout e-mail que nous vous avons envoyé ou en nous envoyant un e-mail.
Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité, nos pratiques, notre traitement de vos Données personnelles, ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en matière de confidentialité, vous pouvez contacter notre Responsable de la confidentialité ou notre Délégué mondial à la protection des données comme suit :
- Par courrier à : Privacy Officer, 1200 McGill College, Suite 1550, H3B 4G7, Montréal, QC, Canada.
- Par e-mail à : dataprotection@inditexpeople.com en indiquant dans l'objet de l'e-mail que celui-ci est destiné au Responsable canadien de la confidentialité.dataprotection@inditexpeople.com
32. Grèce
Section 6 – Quels sont vos droits lorsque vous mettez vos données à notre disposition ?
Nous vous informons de votre droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données qui, en Grèce, est l'Autorité hellénique de protection des données (https://www.dpa.gr/en).