Pravila o privatnosti

PRAVILA O PRIVATNOSTI ZA INDITEX PEOPLE

1.      TKO JE VODITELJ OBRADE VAŠIH PODATAKA?

Voditelj obrade je INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A) (u daljnjem tekstu INDITEX).

Ova Pravila o privatnosti (zajedno s Uvjetima korištenja i drugim dokumentima koji su u njima predviđeni) uspostavljaju osnove na kojima INDITEX obrađuje vaše podatke putem globalne platforme za zapošljavanje Inditex Grupe, Inditex People (u daljnjem tekstu: Inditex People ili Global Platform).

Jedan od glavnih ciljeva Globalne platforme (dostupna putem URL-a http://www.inditexpeople.com), u vlasništvu INDITEXA, jest upravljanje procesima zapošljavanja svih društava Grupe diljem svijeta i maksimiziranje mogućnosti registriranih korisnika.

Svaki put kada koristite Globalnu platformu i pružite nam ili moramo pristupiti bilo kakvim informacijama koje nam, s obzirom na njezine značajke, omogućuju da vas identificiramo (u daljnjem tekstu: Osobni podaci), bilo za pregledavanje ili korištenje njezinih usluga ili funkcionalnosti (za registraciju kao korisnika, registraciju kao kandidata za ponudu, pretplatu na primanje naših ponuda za zapošljavanje, slanje savjetovanja putem obrasca za kontakt itd.), bit ćete podložni Pravilima o privatnosti koja su na snazi s vremena na vrijeme i morate pregledati njihov tekst kako biste provjerili slažete li se s njima.

2.      ZAŠTO OBRAĐUJEMO I PORIJEKLO VAŠIH OSOBNIH PODATAKA

Ovisno o uslugama i funkcionalnostima Globalne platforme koju koristite, morat ćemo obraditi jedan ili druge podatke, koji će općenito biti, u svakom slučaju, oni navedeni u nastavku:

·        vaši identifikacijski podaci (na primjer, vaše ime, prezime, adresa, kontakt telefon itd.);

·        akademski i stručni podaci (izobrazba i sl.);

·        pojedinosti o zaposlenju (zanimanje, povijest zanimanja itd.);

·        podatke o vašim profesionalnim interesima i preferencijama.

Ako ne navedete određene podatke koji su označeni kao obvezni, to može ometati obradu vaše registracije kao korisnika ili vaše kandidature za ponude za zapošljavanje dostupne putem Globalne platforme.

Važna napomena o sadržaju dostavljenih dodatnih informacija: 

Vrlo je važno da podaci koje dajete putem slobodnih tekstualnih polja, a u podnesenim datotekama, poveznicama ili dokumentima ne sadrže povjerljive ili posebno osjetljive podatke, kao što su: rasno ili etničko podrijetlo, ideologija ili politička, vjerska ili filozofska uvjerenja, članstvo u političkim strankama ili sindikatima, fizičko ili mentalno zdravlje, biometrijski ili genetski konfiguracijski podaci, seksualna orijentacija, kaznena evidencija, identifikacijski broj za socijalno osiguranje ili osobni identifikacijski broj itd.

Ako nam dostavite takve informacije, prihvaćate svoju odgovornost za potencijalne rizike za vašu privatnost. Ako otkrijemo ovu vrstu informacija, brišemo ih iz naših sustava i nikada neće biti uzete u obzir za procese zapošljavanja.

Podrijetlo osobnih podataka koje obrađujemo na Globalnoj platformi može biti bilo koje od dolje navedenih:

-       Vaša izravna interakcija sa samom Globalnom platformom, ispunjavanjem obrasca za registraciju i svih posebnih obrazaca dostupnih za određene funkcionalnosti koje želite koristiti.

-       Preko treće strane, ako ste ga ovlastili da vas uputi i pruži nam vaše podatke za kontakt. Takvi se podaci mogu pojaviti unaprijed učitani u obrascu za registraciju Globalne platforme kako bi se obradila vaša registracija kao potencijalnog kandidata za sudjelovanje u procesima zapošljavanja Inditex Grupe. Imajte na umu da ćemo, u onim slučajevima u kojima dovršite postupak registracije na Globalnu platformu, to prijaviti trećoj strani koja je dostavila vaš kontakt. Osim toga, ako se ne registrirate kao korisnik u određenom roku, nastavit ćemo brisati vaše podatke.

-       Imate mogućnost upotrebe prijave ili prijave putem društvene mreže ili drugog suradnika koji omogućuje ovu uslugu (društvena prijava) kada je dostupna na našem zaslonu za prijavu/prijavu, bilo za povezivanje društvene prijave s vašim računom ili registracijom novog. U tom će se slučaju vaše vjerodajnice za prijavu, kao i vaše ime i adresa e-pošte / telefonski broj (možda ćete ih morati autorizirati) uvesti s vaše društvene mreže ili računa suradnika. Koristeći ovu opciju prijave, te nam treće strane mogu poslati određene dodatne informacije o vašem javnom profilu, kao što su: vaše ime, spol, približna dob ili profilna fotografija, u skladu s uvjetima korištenja s društvene mreže / suradnika, koje preporučujemo da pažljivo pročitate. Ako nam ne date svoje ovlaštenje, nećemo zadržati te dodatne podatke. Isto tako, upotreba ove funkcije može značiti da pružate određene informacije o svojoj aktivnosti društvenoj mreži ili suradniku. U svakom slučaju, preporučujemo da pregledate svoje postavke privatnosti i pravila o privatnosti suradnika ili društvene mreže kako biste saznali kako te treće strane obrađuju vaše podatke.

Ovisno o načinu na koji stupate u interakciju s Globalnom platformom, vaše ćemo osobne podatke upotrebljavati u sljedeće svrhe:

a)     Da biste se registrirali kao korisnik Globalne platforme: Upotrebljavat ćemo osobne podatke koje nam dostavite kako bismo vas identificirali kao korisnika Globalne platforme i omogućili vam pristup različitim uslugama, funkcionalnostima i aplikacijama koje su vam dostupne kao registriranom korisniku.

Osim toga, možemo koristiti vaše podatke kako bismo stupili u kontakt s vama putem e-pošte, telefona ili SMS-a, u vezi s ažuriranjima funkcionalnosti ili kako bismo vam poslali informativne obavijesti o uslugama, uključujući sigurnosna ažuriranja Globalne platforme.

b)     Postupci zapošljavanja Inditex Grupe: Osobne podatke koje navedete u obrascu za registraciju na Globalnoj platformi i dok kao registrirani korisnik koristite usluge i funkcionalnosti Globalne platforme, koristit ćemo za razvoj, provedbu i upravljanje postupcima zapošljavanja Inditex Grupe, ovisno o područjima interesa koja označite i postojećim ponudama kojima pošaljete svoju kandidaturu.

Osim toga, možemo vas kontaktirati e-poštom, telefonom, SMS-om ili, ako to izričito prihvatite, WhatsAppom radi odgovarajućeg upravljanja procesima zapošljavanja u kojima želite sudjelovati.

c)     Pomoćne usluge ili funkcionalnosti: Osim funkcionalnosti koje se odnose na Globalnu platformu, Global Platform također nudi niz specifičnih funkcionalnosti i usluga koje se mogu dobrovoljno aktivirati prihvaćanjem posebnih uvjeta:

i.        Obavijesti poslane e-poštom, SMS-om ili telefonom: Ako ste zainteresirani, možete dobrovoljno odabrati mogućnost primanja obavijesti koje sadrže informacije o ponudama za zapošljavanje koje su objavljene na Globalnoj platformi.

U tu svrhu morat ćete aktivirati okvir dostupan u odjeljku Newsletter, dajući nam svoj pristanak za pretplatu na našu uslugu upozorenja i ovlašćujući INDITEX da vam šalje informacije o mogućnostima zapošljavanja i matičnog društva i ostalih društava Grupe Inditex čijim se postupcima zapošljavanja upravlja putem Globalne platforme i u skladu s vašim označenim preferencijama.

Te će se obavijesti slati u skladu s postavkama koje ste odabrali putem Globalne platforme, uključujući slanje obavijesti e-poštom ili bilo kojim drugim jednakovrijednim elektroničkim komunikacijskim sredstvom (kao što je SMS) i telefonskim pozivom. Svoje preferencije u pogledu slanja takvih komunikacija možete promijeniti pristupanjem odjeljku Moj račun ili povlačenjem svoje privole u bilo kojem trenutku putem odjeljka Moj račun, označavajući odgovarajući okvir za deaktivaciju.

d)     Upravljanje konzultacijama: Ako nam pošaljete bilo kakvo pitanje, INDITEX može koristiti vaše osobne podatke za ispunjavanje vaših zahtjeva, uključujući one koji se odnose na tehničku službu Globalne platforme, njezino funkcioniranje, sumnje/prijedloge o postupcima zapošljavanja itd.

Za adekvatno upravljanje vašim savjetovanjem možda ćemo vas morati kontaktirati putem e-pošte, telefona ili SMS-a. 

3.      NAŠA PRAVNA OSNOVA ZA OBRADU VAŠIH PODATAKA

Pravna osnova koja nam omogućuje obradu vaših osobnih podataka također ovisi o svrsi u koju ih upotrebljavamo:

a)     Registracija kao korisnik Globalne platforme: Obrada vaših podataka nužna je za izvršavanje uvjeta korištenja koji reguliraju upotrebu Globalne platforme.

Ako se odlučite za pristup ili prijavu putem društvene mreže, zakonski nam je dopušteno obrađivati vaše podatke uz privolu koju dajete prilikom odobravanja dodjele vaših podataka s društvene mreže.

b)     Postupci zapošljavanja Inditex Grupe: Obrada vaših podataka nužna je za izvršavanje uvjeta korištenja koji reguliraju upotrebu Globalne platforme.

Ako prihvatite da vas WhatsApp kontaktira, zakonski nam je dopušteno obrađivati vaše podatke uz privolu koju dajete kada je izričito prihvatite.

c)      Pomoćne usluge ili funkcionalnosti:

                            i.          Obavijesti putem e-maila, SMS-a ili telefona: Naša zakonita osnova za korištenje vaših podataka je privola koju nam dajete za aktiviranje okvira dostupnog u odjeljku Newsletter.

d)     Upravljanje konzultacijama: Smatramo da imamo legitiman interes za ispunjavanje zahtjeva ili konzultacija koje nam pošaljete putem sredstava dostupnih u tu svrhu. Razumijemo da je obrada tih podataka također u vašu korist jer nam omogućuje da vam na odgovarajući način pomognemo i riješimo vaše konzultacije.

4.      KOLIKO DUGO ĆEMO ČUVATI VAŠE PODATKE?

Trajanje čuvanja vaših podataka ovisit će o funkcionalnostima za koje ih obrađujemo. Konkretno:

a)     Registracija kao korisnik Globalne platforme: Vaše ćemo osobne podatke obrađivati kao registrirani korisnik dok je vaš račun aktivan. U tom vas smislu obavještavamo da će vaš registrirani korisnički račun isteći nakon 18 mjeseci bez pokretanja sesije. Prije nego što nastavite s brisanjem svog računa, e-poštom ćete primiti poruku s podsjetnikom o načinu na koji možete nastaviti kako biste spriječili istek svog računa i time otkazali svoje osobne podatke kao registrirani korisnik.

b)     Postupci zapošljavanja Inditex Grupe: Vaše ćemo osobne podatke obrađivati kao registrirani korisnik dok je vaš račun aktivan. Međutim, obrađivat ćemo vaše podatke za vrijeme potrebno za upravljanje vašim sudjelovanjem u otvorenim procesima zapošljavanja i za daljnje 2 godine nakon završetka posljednjeg procesa zapošljavanja u kojem se procjenjuje vaša kandidatura, u slučaju da vaš profil može biti relevantan za druge otvorene procese zapošljavanja.

c)      Pomoćne usluge ili funkcionalnosti:

                            i.          Obavijesti putem e-maila, SMS-a ili telefona: Obrađivat ćemo vaše podatke dok se ne odjavite ili otkažete pretplatu na Newsletter.

d)     Upravljanje konzultacijama: Obrađivat ćemo vaše podatke onoliko dugo koliko je potrebno da odgovorimo na vašu prijavu ili zahtjev.

Bez obzira na to što ćemo vaše podatke obrađivati tijekom vremena koje je strogo potrebno za postizanje predmetne svrhe, naknadno ćemo ih čuvati i štititi tijekom vremena tijekom kojeg može nastati odgovornost za njihovu obradu, sukladno zakonima na snazi u to vrijeme. Nakon što potencijalne radnje potpadaju pod zastaru, nastavit ćemo brisati vaše osobne podatke.

5.      DIJELIMO LI VAŠE PODATKE S TREĆIM STRANAMA?

Kako bismo postigli svrhe navedene u ovim Pravilima o privatnosti, moramo omogućiti pristup vašim osobnim podacima društvima Inditex Grupe i trećim stranama koje nam pružaju podršku u uslugama koje vam nudimo, drugim riječima:

·        Tvrtkama Inditex Grupe, budući da je jedan od glavnih ciljeva Globalne platforme upravljanje procesima zapošljavanja svih tvrtki Inditex Grupe diljem svijeta i maksimiziranje mogućnosti registriranih korisnika. Stoga, kako bismo postigli takve svrhe, možda ćemo morati otkriti ili proslijediti informacije koje ste nam dostavili određenim društvima grupacije Inditex Group (čije su aktivnosti vezane uz sektore dekoracije, tekstila, gotovih proizvoda odjeće i proizvoda za dom i sve druge dopunske sektore gore navedenom, uključujući sektore kozmetike i kožne odjeće te razvoj i podrška sektorima elektroničke trgovine, građevinarstva, logistike, prijevoza i distribucije), u mjeri u kojoj će možda trebati pristupiti vašim osobnim podacima jer su izravno uključeni u procese zapošljavanja u kojima ste podnijeli svoju kandidaturu ili jer je to potrebno u skladu s našim međusobnim interesima i preferencijama.

·        Pružatelji usluga koji nam, između ostalog, pružaju podršku u tehnološkim pitanjima ili za razvoj, izvedbu i upravljanje našim procesima zapošljavanja.

U svrhu učinkovitosti usluge, neki od tih pružatelja usluga nalaze se na područjima izvan Europskog gospodarskog prostora koja ne nude razinu zaštite podataka usporedivu s onom u Europskoj uniji. U takvim slučajevima obavještavamo vas da prenosimo vaše podatke s odgovarajućim zaštitnim mjerama i uvijek čuvamo vaše podatke sigurnima, koristeći najprikladnije međunarodne alate za prijenos podataka, primjerice standardne ugovorne klauzule i sve relevantne dodatne mjere. Sadržaj takvih Standardnih ugovornih klauzula možete pogledati na sljedećoj poveznici: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en

Osobni podaci koje prijavljuju ili kojima pristupaju društva Inditex Grupe mogu se koristiti i pohranjivati lokalno od strane tih društava Inditex Grupe za upravljanje njihovim procesima zapošljavanja. 

Za više informacija o društvima Grupe s kojima dijelimo podatke, područjima na koja prenosimo podatke ili zaštitnim mjerama s kojima prenosimo podatke, molimo vas da napišete e-poštu na adresu službenika za zaštitu podataka kako je navedeno u odjeljku u nastavku.

6.      KOJA SU VAŠA PRAVA PRILIKOM STAVLJANJA VAŠIH PODATAKA NA RASPOLAGANJE

Obvezujemo se poštovati povjerljivost vaših osobnih podataka i osigurati ostvarivanje vaših prava. Možete ostvariti svoja prava besplatno slanjem e-pošte na dataprotection@inditexcareers.com samo nas obavijestite o razlogu vašeg zahtjeva i pravu koje želite ostvariti. Ako smatramo da je to potrebno kako bismo vas mogli identificirati, možemo od vas zatražiti kopiju dokumenta koji dokazuje vaš identitet.

Konkretno, bez obzira na svrhu ili pravnu osnovu na kojoj obrađujemo vaše podatke, imate sljedeća prava:

-        Kako biste od nas zatražili pristup podacima koje imamo o vama. Podsjećamo vas da, ako ste registrirani korisnik Globalne platforme, možete pogledati i informacije koje ste naveli prilikom izrade svog računa u odjeljku o svojim osobnim podacima.

-        Zatražiti od nas da ispravimo podatke koje već imamo na raspolaganju. Imajte na umu da, ako ste korisnik registriran na globalnoj platformi, možete pristupiti i odjeljku o svojim osobnim podacima na svom računu kako biste izmijenili ili ažurirali svoje osobne podatke dostupne u njemu. U svakom slučaju, imajte na umu da, kada nam aktivno dajete svoje osobne podatke kroz bilo koji postupak, potvrđujete da su istiniti i točni te se obvezujete da ćete nas obavijestiti o svakoj promjeni ili izmjeni takvih podataka. Samo će korisnik biti odgovoran za bilo kakav gubitak ili štetu nanesenu Globalnoj platformi ili kontroloru Globalne platforme ili bilo kojoj trećoj strani prijavljivanjem pogrešnih, netočnih ili nepotpunih podataka u obrascima za registraciju. Imajte na umu da nam, kao opće pravilo, morate dati samo svoje osobne podatke, a ne one trećih strana, osim u mjeri u kojoj je to drugačije dopušteno ovim Pravilima o privatnosti. 

-        Zatražiti od nas da izbrišemo vaše podatke u mjeri u kojoj više nisu potrebni za svrhu za koju ih trebamo obraditi, kao što smo vas prethodno obavijestili, ili da više nemamo nikakvu zakonsku osnovu za njihovu obradu.

-        Zatražiti od nas da ograničimo obradu vaših podataka, što znači da u određenim slučajevima možete zatražiti od nas da privremeno obustavimo obradu podataka ili da ih zadržimo dulje nego što je potrebno kada vam je to potrebno.

-        Ako ste nam dali svoj pristanak za obradu vaših podataka u bilo koju svrhu, također imate pravo povući svoj pristanak u bilo kojem trenutku.

Ako je naša zakonska osnova za obradu vaših podataka vaš pristanak ili izvršenje ugovora, kao što je objašnjeno u odjeljcima 2. i 3., imat ćete pravo zatražiti prenosivost vaših osobnih podataka. To znači da ćete također imati pravo zaprimiti osobne podatke koje ste nam dostavili, u strukturiranom, uobičajenom i strojno čitljivom formatu, kako biste ih mogli izravno prenijeti drugom subjektu, pod uvjetom da je to tehnički izvedivo. Osim toga, kada se obrada vaših podataka temelji na našem legitimnom interesu, imat ćete pravo uložiti prigovor na obradu vaših podataka.

Zaključno, obavještavamo vas da imate pravo podnijeti zahtjev nadležnom nadzornom tijelu za zaštitu podataka u svakom slučaju (https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en) ili, ako je primjenjivo, lokalnom tijelu za zaštitu podataka u slučaju da je navedeno u Dodatku u nastavku ("Posebne odredbe o tržištu").

Ako imate bilo kakvih pitanja o tome kako obrađujemo vaše podatke ili o onome što je objašnjeno u ovim Pravilima o privatnosti, možete se obratiti službeniku za zaštitu podataka slanjem e-pošte na dataprotection@inditexcareers.com.

7.      IZMJENE PRAVILA O PRIVATNOSTI 

Možemo izmijeniti podatke sadržane u ovim Pravilima o privatnosti kada smatramo da je to preporučljivo. Ako je tako, obavijestit ćemo vas putem različitih postupaka putem web stranice Inditex People (na primjer, pomoću bannera, skočnog prozora ili push obavijesti) ili ćemo vam čak poslati obavijest na vašu adresu e-pošte kada je predmetna promjena relevantna za vašu privatnost, kako biste mogli pregledati i procijeniti promjene i, ovisno o slučaju, uložiti prigovor ili otkazati pretplatu na bilo koju uslugu ili funkcionalnost. U svakom slučaju, predlažemo vam da povremeno pregledate ova Pravila o privatnosti u slučaju manjih promjena ili bilo kakvog interaktivnog poboljšanja, koristeći priliku da ćete ih uvijek pronaći kao trajnu točku informacija na web stranici Inditex People.

8.      DODATNE INFORMACIJE

Dodatne informacije o načinu na koji koristimo podatke naših kandidata možete pronaći u našim Pravilima o privatnosti pri zapošljavanju (Pravila o privatnosti pri zapošljavanju) na http://itx.to/RecruitmentPrivacyPolicy.

9.      INFORMACIJE O KOLAČIĆIMA

Na globalnoj platformi upotrebljavamo kolačiće, male tekstualne datoteke koje sadrže informacije o vašem pregledavanju ove stranice, čiji je glavni cilj poboljšati vaše iskustvo na globalnoj platformi. Dodatne informacije o kolačićima koje koristimo, njihovoj svrsi i ostale informacije od interesa možete pronaći na sljedećoj poveznici: https://www.inditexpeople.com/es/en/cookies-policy

10.   DODATNI PODACI OVISNO O PREDMETNOM TRŽIŠTU

Također vas želimo obavijestiti o Posebnim odredbama o tržištu koje mogu biti primjenjive na obradu vaših osobnih podataka. Ove odredbe detaljno su opisane u Dodatku ovim Pravilima o privatnosti i primjenjuju se na našu obradu vaših osobnih podataka samo u mjeri u kojoj mogu biti potrebne za potpunu usklađenost s primjenjivim zakonima o zaštiti podataka. Ako posebne tržišne odredbe prestanu biti obvezne zbog potencijalnih zakonodavnih promjena prema važećim zakonima o zaštiti podataka, više neće biti primjenjive na obradu osobnih podataka kandidata. 

Odredbe ove Politike privatnosti imaju prednost nad Posebnim tržišnim odredbama Dodatka, osim ako to zahtijevaju primjenjivi zakoni o zaštiti podataka, a posebno primjenjivi nacionalni zakoni o zaštiti podataka.

PRILOG

POSEBNE TRŽIŠNE ODREDBE

Dodatne posebne odredbe za obradu podataka koji potječu iz:

1.      Albanija

Odjeljak 5 - "Dijelit ćemo vaše podatke s trećim stranama": Za prijenose subjektima koji se mogu nalaziti na područjima izvan Europskog gospodarskog prostora koja ne pružaju razinu zaštite podataka usporedivu s onom u Europskoj uniji, obavijestit ćemo vas da ćemo prenijeti vaše podatke i dobiti vaš pristanak za takav prijenos.

Odjeljak 6. - "Koja prava imate kada nam dostavite svoje podatke":

Pristup: Imate pravo primiti sve informacije o svojim osobnim podacima ili objašnjenje zašto se takve informacije ne mogu pružiti, u roku od 30 dana od trenutka primitka zahtjeva za pristup.

Ispravak i brisanje: Imate pravo primiti informacije o tome je li ispravak/brisanje provedeno ili ne u roku od 30 dana od trenutka primitka zahtjeva za ispravak/brisanje, u suprotnom imate pravo podnijeti zahtjev Povjereniku za informacije i zaštitu podataka.

Ako tvrdite da su vaša prava, slobode i pravni interesi u vezi s vašim osobnim podacima povrijeđeni, imate pravo podnijeti zahtjev Povjereniku za informacije i zaštitu podataka i zatražiti njegovu intervenciju kako bi se ispravilo povrijeđeno pravo. Nakon ove pritužbe, u skladu sa Zakonom o parničnom postupku, možete podnijeti pritužbu na sudu.

Obavještavamo vas da imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu za zaštitu podataka koje je u Albaniji Povjerenik za informacije i zaštitu podataka (https://www.idp.al).

2.      Njemačka

Odjeljak 6. - "Koja su vaša prava kada nam stavljate na raspolaganje svoje podatke"

-     Pristup: Pravo na pristup ograničeno je u skladu s odjeljkom 34. njemačkog Saveznog zakona o zaštiti podataka ("FDPA"). Pravo na pristup npr. ne primjenjuje se ako su podaci (a) zabilježeni samo zato što se ne mogu izbrisati zbog zakonskih ili zakonskih odredbi o zadržavanju ili (b) služe samo u svrhu praćenja zaštite podataka ili zaštite podataka, a pružanje informacija zahtijevalo bi nerazmjeran napor, a odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere onemogućuju obradu u druge svrhe.

-     Brisanje: Pravo na brisanje, u skladu s odjeljkom 35. FDPA-e, na primjer, ne primjenjuje se ako bi u slučaju neautomatizirane obrade brisanje bilo nemoguće ili bi uključivalo nerazmjeran napor zbog specifičnog načina pohrane i ako se vaš interes za brisanje može smatrati minimalnim. U tom slučaju možete imati pravo na ograničenje obrade.

3.      Australija

Odjeljak 2: Zašto obrađujemo i podrijetlo vaših osobnih podataka 

Prema australskom načelu privatnosti 5, glavne posljedice ako ne dostavite neke ili sve potrebne osobne podatke su da vas možemo prestati smatrati potencijalnim kandidatom za zapošljavanje i ne nastaviti dalje.

Odjeljak 4.: Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke?

Prema australskom načelu privatnosti 4, ako smo od vas primili osobne podatke koje nismo tražili, možemo, ako je to zakonito i razumno, uništiti podatke ili osigurati da se podaci ne identificiraju.

Također ćemo čuvati vaše podatke za razvoj, izvedbu i upravljanje procesima zapošljavanja.

Odjeljak 6.: Koja su vaša prava kada nam stavljate na raspolaganje svoje podatke

Ako smatramo da je potrebno da vas možemo identificirati, možemo zatražiti dodatne informacije ili kopiju dokumenta koji dokazuje vaš identitet.

Sve zahtjeve za pristup ili ispravak osobnih podataka, upite ili pritužbe od vas u vezi s našom usklađenošću s australskim načelima privatnosti treba uputiti na dataprotection@inditexcareers.com

4.      Bosna i Hercegovina

Odjeljak 6. - "Koja prava imate kada nam svoje podatke stavljate na raspolaganje":

Obavještavamo vas da imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu za zaštitu podataka koje je u Bosni i Hercegovini Agencija za zaštitu osobnih podataka u Bosni i Hercegovini (http://azlp.ba/)

5.      Bugarska

Odjeljak 4 - "Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke" - "Za razvoj, izvedbu i upravljanje procesima zapošljavanja":

Na temelju odredbi bugarskog Zakona o zaštiti osobnih podataka, poslodavci iz Inditex Grupe sa sjedištem u Bugarskoj koji su primili vaše podatke obrađivat će ih samo onoliko dugo koliko je potrebno za upravljanje vašim sudjelovanjem u odgovarajućim otvorenim procesima zapošljavanja i u trajanju do 6 mjeseci nakon njihova završetka.”

6.      Južna Koreja

Odjeljak 1 – "Tko je voditelj obrade vaših podataka?":

Odjel za zaštitu podataka i privatnost Industria de Diseño Textil, S.A. (INDITEX, S.A) zadužen je za pitanja koja se odnose na zaštitu osobnih podataka korisnika i kupaca te rješavanje pritužbi koje se odnose na takva pitanja. Ako imate pitanja ili imate pritužbu, obratite nam se na: dataprotection@inditexcareers.com

Odjeljak 4 - "Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke":

Prilikom uništavanja osobnih podataka poduzimamo komercijalno razumne i tehnički izvedive mjere kako bismo osobne podatke učinili nepopravljivima ili neponovljivima. Elektronički dokumenti ili datoteke koje sadrže osobne podatke trajno će se izbrisati tehničkom metodom koja onemogućuje oporavak ili dohvaćanje takvih podataka.  Neelektronički dokumenti ili datoteke koje sadrže osobne podatke bit će uništene ili spaljene. U slučaju da se bilo koji osobni podaci moraju čuvati dulje od razdoblja zadržavanja i uporabe kako je propisano primjenjivim zakonom, u mjeri u kojoj je to tehnički moguće, takvi će se podaci pohraniti ili čuvati odvojeno od drugih osobnih podataka.

Odjeljak 5. - "Dijelit ćemo vaše podatke s trećim stranama":

5.1 Delegiranje obrade osobnih podataka (uključujući društva Grupe Inditex)

5.2 Prijenos osobnih podataka trećim stranama (uključujući društva Grupe Inditex)

može biti potrebno da otkrijemo ili prenesemo informacije koje ste nam stavili na raspolaganje određenim društvima Inditex Grupe u mjeri u kojoj im je potreban pristup vašim podacima jer su izravno uključeni u procese zapošljavanja u kojima sudjelujete ili jer je to potrebno s obzirom na naše međusobne preferencije i interese

Za više informacija o društvima Grupe s kojima dijelimo podatke, zemljama u koje prenosimo podatke ili zaštitnim mjerama s kojima prenosimo podatke, molimo vas da napišete e-poštu na adresu službenika za zaštitu podataka kako je navedeno u odjeljku u nastavku.

Odjeljak 11. – Mjere za osiguranje sigurnosti osobnih podataka

Predani smo zaštiti sigurnosti vaših osobnih podataka. Koristimo različite sigurnosne tehnologije i postupke, uključujući upravljačke, tehničke i fizičke mjere, kako bismo zaštitili vaše osobne podatke  od neovlaštenog pristupa, uporabe ili otkrivanja, kao što su povremene sigurnosne obuke za zaposlenike koji mogu imati pristup osobnim podacima, mehanizam za osiguranje kontrole pristupa osobnim podacima ili poslužiteljima, sigurnosne kopije i plan oporavka itd.

7.      Danska

Odjeljak 1. – Tko je vaš voditelj obrade podataka

INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, SA (INDITEX, S.A) zajedno sa svojom danskom podružnicom INDITEX Danmark A/S, 24 20 97 17, Klosterstræde 1, 1157 København K, Danmark, voditelji su vaših podataka i djeluju kao zajednički i neovisni voditelji obrade vaših podataka tijekom postupka zapošljavanja. 

Odjeljak 2. - Svrha obrade vaših podataka

Uz kategorije osobnih podataka navedene u Pravilima o privatnosti, obrađujemo i vaš osobni identifikacijski broj kada je to potrebno za postupak zapošljavanja.

Odjeljak 3. -  Pravna osnova za obradu vaših osobnih podataka Oslanjamo se na sljedeću pravnu osnovu za obradu vaših podataka u postupku zapošljavanja u Danskoj:

-      za izvršenje ugovora ili sklapanje ugovora u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) Opće uredbe o zaštiti podataka;

-       Pristanak na obradu osobnih podataka koji nisu posebne kategorije u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) Opće uredbe o zaštiti podataka.

-       Legitimni interes, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (f) Opće uredbe o zaštiti podataka.

Odjeljak 4. - Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke

Vaše osobne podatke obrađivat ćemo sve dok je to potrebno u svrhu obrade. Na primjer, imamo legitiman interes zadržati osobne podatke 3 godine kako bismo se zaštitili od pravnih zahtjeva u skladu s danskim zakonom o diskriminaciji.  

8.      Slovenija

Odjeljak 1 – "Tko je voditelj obrade vaših podataka?":

Voditelj obrade je INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A), Avda. de la Diputación, Edificio Inditex, 15143, Arteixo (A Coruña), Španjolska, (u daljnjem tekstu: INDITEX).

Odjeljak 3. - "Naša pravna osnova za obradu vaših podataka", za Sloveniju treba dodati sljedeću pravnu osnovu:

Pravna osnova za obradu vaših osobnih podataka prilikom prijave na otvorena radna mjesta u Sloveniji je poštivanje zakonskih obveza koje proizlaze iz slovenskog zakonodavstva o zaštiti radnih mjesta (članak 6. stavak 1. točka (c) GDPR-a u vezi s člancima 28., 29. i 48. Zakona o radnim odnosima).

Osim toga, privatnost podataka uključuje točnu referencu na relevantnu pravnu osnovu za obradu kako je navedeno u članku 6. GDPR-a. Stoga se na svaku pojedinačnu pravnu osnovu primjenjuju sljedeća upućivanja:

·        Registracija kao korisnik Globalne platforme: Izvršavanje uvjeta upotrebe koji reguliraju upotrebu Globalne platforme / ugovora, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) GDPR-a;

·        Postupci zapošljavanja Inditex Grupe: Poštivanje zakonskih obveza koje proizlaze iz slovenskog zakonodavstva o zaštiti radnih mjesta (članak 6. stavak 1. točka (c) GDPR-a u vezi s člancima 28., 29. i 48. Zakona o radnim odnosima (Zakon o delovnih razmerjih);

·        Pomoćne usluge ili funkcionalnosti: Privola za aktiviranje okvira dostupnog u Newsletteru, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) GDPR-a; i

·        Upravljanje konzultacijama: Legitimni interes, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (f) GDPR-a.

Odjeljak 6. - "Koja prava imate kada nam svoje podatke stavljate na raspolaganje":

Ako to smatramo potrebnim u svrhu identifikacije u kasnijim fazama postupka zapošljavanja, možemo od vas zatražiti kopiju dokumenta koji dokazuje vaš identitet, u kojem slučaju kopija neće biti pohranjena i trajno će se izbrisati nakon što se identitet propisno potvrdi.

9.      Finska

Odjeljak 1. – Tko je vaš voditelj obrade podataka

INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, SA (INDITEX, S.A) zajedno sa svojom finskom podružnicom ITX Finland OY, 154 44 41-3, Aleksanterinkatu 19, Helsinki 00100, Finska, kontrolori su vaših podataka i djeluju kao zajednički i neovisni kontrolori vaših podataka tijekom postupka zapošljavanja. 

Odjeljak 2. - Svrha obrade vaših podataka

Uz kategorije osobnih podataka navedene u Pravilima o privatnosti, obrađujemo i vaš osobni identifikacijski broj kada je to potrebno za postupak zapošljavanja.

Odjeljak 3. -  Pravna osnova za obradu vaših osobnih podataka 

Oslanjamo se na sljedeću pravnu osnovu za obradu vaših podataka u postupku zapošljavanja u Finskoj:

-      za izvršenje ugovora ili sklapanje ugovora u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) Opće uredbe o zaštiti podataka;

-       Pristanak na obradu osobnih podataka koji nisu posebne kategorije u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) Opće uredbe o zaštiti podataka.

-       Legitimni interes, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (f) Opće uredbe o zaštiti podataka.

Odjeljak 4. - Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke

Vaše osobne podatke obrađivat ćemo sve dok je to potrebno u svrhu obrade. Na primjer, imamo legitiman interes za čuvanje osobnih podataka godinu dana nakon završetka razdoblja zapošljavanja kako bismo se zaštitili od pravnih zahtjeva u skladu s finskim Zakonom o diskriminaciji.

10.   Francuska

Odjeljak 6 - "Koja su vaša prava prilikom stavljanja vaših podataka na raspolaganje":

Također imate pravo odrediti pravila koja uređuju sudbinu vaših podataka nakon vaše smrti.

11.   Hong Kong SAR

Odjeljak 2. – "Zašto obrađujemo i podrijetlo vaših osobnih podataka"

Nećemo od vas tražiti da navedete ove kategorije osjetljivih osobnih podataka.

Odjeljak 3. - "Naša pravna osnova za obradu vaših podataka":

Ako imate sjedište u Hong Kongu, u svrhu odjeljka 3(d) (Upravljanje savjetovanjima), obrađivat ćemo vaše osobne podatke samo na temelju vašeg pristanka, a ne na temelju našeg legitimnog interesa.

Odjeljak 6. - "Koja prava imate kada nam svoje podatke stavljate na raspolaganje":

Ako imate sjedište u Hong Kongu, obradit ćemo vaše osobne podatke: (1) u skladu s primjenjivim zakonima i propisima; i (2) samo na temelju vašeg pristanka, a ne na temelju našeg legitimnog interesa. Nadalje, pravo na zahtjev za prenosivost vaših osobnih podataka ne bi vam bilo dostupno ako imate sjedište u Hong Kongu.

Odjeljak 7. – "Izmjene Pravila o privatnosti"

Također možemo zatražiti vaš pristanak u vezi s izmjenama Pravila o privatnosti kako je propisano lokalnim zakonima o zaštiti podataka.

12.   Italija

Odjeljak 4 - "Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke" - "Za razvoj, izvedbu i upravljanje procesima zapošljavanja":

Što se tiče registracije kao korisnika Globalne platforme, obrađivat ćemo vaše osobne podatke dok je vaš račun aktivan. U tom vas smislu obavještavamo da će vaš registrirani korisnički račun isteći nakon 12 mjeseci bez pokretanja sesije. Prije nego što nastavite s brisanjem svog računa, e-poštom ćete primiti poruku s podsjetnikom o načinu na koji možete nastaviti kako biste spriječili istek svog računa i time otkazali svoje podatke.

Odjeljak 6 - "Koja su vaša prava prilikom stavljanja vaših podataka na raspolaganje":

Obavještavamo vas da u određenim okolnostima u skladu s člankom 2. Zakonske uredbe od 10. kolovoza 2018., br. 101, o provedbi GDPR-a u Italiji, kao što su slučajevi u kojima je potrebno da voditelji obrade ostvaruju pravne zahtjeve pred sudovima, ostvarivanje vaših prava na privatnost može biti odgođeno, ograničeno ili isključeno. U tom slučaju voditelj obrade bez odgode će vam dostaviti obrazloženu izjavu, a vi i dalje možete zatražiti da Garante potvrdi da se navedeno kašnjenje, ograničenje i isključenje temelje na legitimnim razlozima.

13.   Kazahstan

Odjeljak 3. - "Naša pravna osnova za obradu vaših podataka":

Pravna osnova za prikupljanje i obradu vaših podataka bit će vaš pristanak, osim u situacijama kada se takvi osobni podaci mogu ili će se koristiti bez takvog pristanka prema važećem zakonu.

Odjeljak 4 - "Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke":

Razdoblje čuvanja osobnih podataka određeno je datumom ispunjenja svrhe(a) prikupljanja i obrade osobnih podataka.  Takvo razdoblje također treba uključivati vrijeme tijekom kojeg odgovornost može proizaći iz njihove obrade, sukladno zakonima na snazi u to vrijeme.  

Odjeljak 5. - "Dijelit ćemo vaše podatke s trećim stranama":

Neki od subjekata Grupe Inditex i trećih strana kojima će se prenositi osobni podaci mogu se nalaziti na područjima izvan Kazahstana koja ne pružaju odgovarajuću zaštitu podataka u smislu kazahstanskog zakona.

Odjeljak 6. - "Koja prava imate kada nam svoje podatke stavljate na raspolaganje":

Također imate pravo na druga prava u vezi s vašim osobnim podacima, kako je predviđeno kazahstanskim zakonom.

14.   Kosovo

Odjeljak 6. - "Koja prava imate kada nam svoje podatke stavljate na raspolaganje":

Obavještavamo vas da imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu za zaštitu podataka koje je na Kosovu Nacionalna agencija za zaštitu osobnih podataka (http://www.amdp-rks.org/).

15.   Makao. SAR

Odjeljak 4 - "Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke":

Kada se vaši osobni podaci obrađuju u svrhu procesa zapošljavanja, vaši osobni podaci neće se čuvati dulje od 2 godine od završetka posljednjeg procesa zapošljavanja u kojem ste sudjelovali ili od posljednjeg puta kada ste nam dostavili svoje osobne podatke.

Kada se vaši osobni podaci obrađuju u svrhe upravljanja konzultacijama izvan postupka zapošljavanja, vaši osobni podaci čuvat će se samo onoliko dugo koliko je potrebno da se ispune i riješe sve sumnje i konzultacije koje nam možete dostaviti, ali uvijek podliježu maksimalnom razdoblju zadržavanja od 5 godina od vašeg posljednjeg kontakta s nama.

Odjeljak 6 - "Koja prava imate kada nam dajete svoje podatke":

 Nadležno nadzorno tijelo za zaštitu podataka u Posebnom upravnom području Makao je Ured za zaštitu osobnih podataka ("Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais") (https://www.gpdp.gov.mo).

16.   Sjeverna Makedonija

Odjeljak 5. – „Dijelimo li vaše podatke s trećim stranama”:

U slučajevima kada se vaši podaci dijele s trećim stranama, koje se nalaze na teritorijima izvan Republike Sjeverne Makedonije i Europskog gospodarskog prostora koji ne nude razinu zaštite podataka usporedivu s onom u Republici Sjevernoj Makedoniji i Europskoj uniji, takav prijenos vaših podataka provodit će se uz odgovarajuće zaštitne mjere i uvijek čuvati vaše podatke, koristeći najprikladnije međunarodne alate za prijenos podataka, na primjer, standardne ugovorne klauzule koje je odobrila Agencija za zaštitu osobnih podataka Republike Sjeverne Makedonije ili koje je odobrila Europska komisija, prema potrebi, i sve relevantne dodatne mjere. Možete pogledati sadržaj takvih Standardnih ugovornih klauzula koje je odobrila Agencija za zaštitu osobnih podataka Republike Sjeverne Makedonije na svojoj internetskoj stranici (https://azlp.mk/).

Odjeljak 6. - "Koja prava imate kada nam svoje podatke stavljate na raspolaganje":

Obavještavamo vas da imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu za zaštitu podataka koje je u Sjevernoj Makedoniji Agencija za zaštitu osobnih podataka Republike Sjeverne Makedonije (https://azlp.mk/).

17.   Meksiko

Odjeljak 5 - "Dijelit ćemo vaše podatke s trećim stranama":

Prijenos osobnih podataka između društava Inditex Grupe ne zahtijeva vaš pristanak Društva Inditex Grupo regulirana su obvezujućim pravilima o privatnosti i standardima u skladu s člankom 37. III Saveznog zakona o zaštiti osobnih podataka koje posjeduju privatne strane.

Odjeljak 6. - "Koja prava imate kada nam dostavite svoje podatke":

Kako biste saznali više o postupcima, zahtjevima i rokovima za ostvarivanje vaših prava (pristup, ispravak, poništenje i prigovor), ograničenju/otkrivanju i/ili povlačenju privole, pošaljite e-mail na dataprotection@inditexcareers.com

Ako smatrate potrebnim, možete podnijeti pritužbu Nacionalnom institutu za transparentnost, pristup informacijama i zaštitu osobnih podataka (INAI), koji je nadležno tijelo za zaštitu podataka u Meksiku.

18.   Crna Gora

Odjeljak 6. - "Koja prava imate kada nam svoje podatke stavljate na raspolaganje":

Obavještavamo vas da imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu za zaštitu podataka koje je u Crnoj Gori Agencija za zaštitu ličnih podataka i FA to Inf in (http://www.azlp.me)

19.   Norveška

Odjeljak 1. – Tko je vaš voditelj obrade podataka

INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, SA (INDITEX, S.A) zajedno sa svojom norveškom podružnicom INDITEX Norge AS, 980 64 32 63, c/o ITX Sverige AB, Norra Klara Kyrkogata 29, 11122 Stockholm, kontrolori su vaših podataka i djeluju kao zajednički i neovisni kontrolori vaših podataka u postupku zapošljavanja. 

Odjeljak 2. - Svrha obrade vaših podataka

Uz kategorije osobnih podataka navedene u Pravilima o privatnosti, obrađujemo i vaš osobni identifikacijski broj kada je to potrebno za postupak zapošljavanja.

Odjeljak 3. - Pravna osnova za obradu vaših osobnih podataka 

Oslanjamo se na sljedeću pravnu osnovu za obradu vaših podataka u okviru postupka zapošljavanja u Norveškoj:

-      za izvršenje ugovora/sklapanje ugovora u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) Opće uredbe o zaštiti podataka;

-       Privola za obradu osobnih podataka koji nisu posebne kategorije u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) Opće uredbe o zaštiti podataka.

-       Legitimni interes, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (f) Opće uredbe o zaštiti podataka.

Odjeljak 4. - Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke

Vaše osobne podatke obrađivat ćemo sve dok je to potrebno u svrhu obrade. Na primjer, imamo legitiman interes za čuvanje osobnih podataka 3 godine nakon završetka razdoblja zapošljavanja kako bismo se zaštitili od pravnih zahtjeva u skladu s norveškim Zakonom o diskriminaciji.

20.   Novi Zeland

Odjeljak 2: Zašto obrađujemo i podrijetlo vaših osobnih podataka 

Prema načelu privatnosti informacija 3, glavne posljedice ako ne dostavite neke ili sve potrebne osobne podatke su da vas možemo prestati smatrati potencijalnim kandidatom za zapošljavanje i ne nastaviti dalje.

Odjeljak 4.: Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke?

Ako smo od vas primili osobne podatke koje nismo tražili, možemo, ako je to zakonito i razumno, uništiti podatke ili osigurati deidentifikaciju podataka.

Također ćemo čuvati vaše podatke za razvoj, izvedbu i upravljanje procesima zapošljavanja.

Odjeljak 6.: Koja su vaša prava kada nam stavljate na raspolaganje svoje podatke

Ako smatramo da je potrebno da vas možemo identificirati, možemo zatražiti dodatne informacije ili kopiju dokumenta koji dokazuje vaš identitet.

Svi zahtjevi za pristup ili ispravak osobnih podataka trebaju biti upućeni na dataprotection@inditexcareers.com

21.   Portugal

Odjeljak 2 - "Zašto obrađujemo i podrijetlo vaših osobnih podataka":

U Portugalu je dodatna svrha obrade vaših podataka poštivanje zakonskih obveza. Vaše podatke obrađujemo u skladu sa zakonskom obvezom u pogledu jednakosti i nediskriminacije u postupcima zapošljavanja.

Odjeljak 3. - "Naša pravna osnova za obradu vaših podataka":

U Portugalu je dodatna pravna osnova za obradu vaših podataka poštivanje zakonskih obveza. Vaše osobne podatke upotrebljavamo kako bismo ispunili zakonsku obvezu u pogledu jednakosti i nediskriminacije u postupcima zapošljavanja.

Odjeljak 4 - "Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke":

U Portugalu je još jedan razlog za zadržavanje vaših podataka poštivanje zakonskih obveza. Zadržat ćemo podatke koji se odnose na postupke zapošljavanja za razdoblje od 5 godina za ispunjavanje zakonski propisanih obveza za registraciju postupaka zapošljavanja i za razdoblje potrebno za uspostavu, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva.

Odjeljak 6. - "Koja prava imate kada nam svoje podatke stavljate na raspolaganje":

Ako smatramo da je to potrebno kako bismo vas mogli identificirati, možemo od vas zatražiti kopiju dokumenta koji dokazuje vaš identitet.

22.   Ujedinjeno Kraljevstvo

Odjeljak 5. – „Dijelimo li vaše podatke s trećim stranama”:

U svrhu učinkovitosti usluge, neki od tih pružatelja usluga nalaze se na područjima izvan Ujedinjene Kraljevine koja ne nude razinu zaštite podataka usporedivu s onom u Ujedinjenoj Kraljevini. U takvim slučajevima obavještavamo vas da prenosimo vaše podatke s odgovarajućim zaštitnim mjerama i uvijek čuvamo vaše podatke sigurnima, koristeći najprikladnije međunarodne alate za prijenos podataka, primjerice standardne ugovorne klauzule i sve relevantne dodatne mjere.

23.   Srbija

Odjeljak 6. - "Koja prava imate kada nam svoje podatke stavljate na raspolaganje":

Obavještavamo vas da imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu za zaštitu podataka koje je u Srbiji Povjerenik za informacije od javnog značaja i zaštitu osobnih podataka Republike Srbije (https://www.poverenik.rs/en/).

24.   Švedska

Odjeljak 1. – Tko je vaš voditelj obrade podataka

INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, SA (INDITEX, S.A) zajedno sa švedskom podružnicom ITX Sverige AB, 556569-8577, Klara Norra Kyrkogata 29, 11122 Stockholm, kontrolori su vaših podataka i djeluju kao zajednički i neovisni kontrolori vaših podataka tijekom postupka zapošljavanja. 

Odjeljak 2. - Svrha obrade vaših podataka

Osim kategorija osobnih podataka navedenih u Pravilima o privatnosti, obrađujemo i vaš osobni identifikacijski broj (Sw. personnummer) kada je to potrebno za postupak zapošljavanja.

Odjeljak 3. -  Pravna osnova za obradu vaših osobnih podataka 

Oslanjamo se na sljedeću pravnu osnovu za obradu vaših podataka u postupku zapošljavanja u Švedskoj:

-      za izvršenje ugovora ili sklapanje ugovora u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) Opće uredbe o zaštiti podataka;

-      Pristanak na obradu osobnih podataka koji nisu posebne kategorije u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) Opće uredbe o zaštiti podataka.

-     Legitimni interes, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (f) Opće uredbe o zaštiti podataka.

Odjeljak 4. - Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke

Vaše osobne podatke obrađivat ćemo sve dok je to potrebno u svrhu obrade. Na primjer, imamo legitiman interes za čuvanje osobnih podataka 2 godine nakon završetka razdoblja zapošljavanja kako bismo se zaštitili od pravnih zahtjeva u skladu sa švedskim Zakonom o diskriminaciji. 

25.   Švicarska

Odjeljak 6. – "Koja su vaša prava kada nam stavljate na raspolaganje svoje podatke":

Obavještavamo vas o vašem pravu na podnošenje pritužbe nadležnom tijelu za zaštitu podataka, posebno španjolskoj Agenciji za zaštitu podataka (www.aepd.es) i ako se tvrtka u kojoj ste zaposleni nalazi u Švicarskoj ili je vaše stalno prebivalište na ovom području, odnosno kod Saveznog povjerenika za zaštitu podataka i informiranje (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/contact.html).

26.   Južnoafrička Republika

Odjeljak 1. – Tko je vaš voditelj obrade podataka

INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, SA (INDITEX, S.A) zajedno sa svojom južnoafričkom podružnicom ZARA RETAIL SOUTH AFRICA PROPRIETARY LIMITED, tvrtkom koja je trenutno registrirana i posluje u Južnoj Africi za prodaju proizvoda marke ZARA (ZARA SOUTH AFRICA), kontrolori su vaših podataka i djeluju kao zajednički i neovisni kontrolori vaših podataka tijekom postupka zapošljavanja.

Odjeljak 2. – "Svrha obrade vaših podataka"

Možda ćemo morati prikupljati posebne osobne podatke o vama, uključujući podatke povezane s vašom rasom i invaliditetom, kako bismo se pridržavali zakonskih obveza nametnutih društvu INDITEX, S.A., kao što su obveze prema južnoafričkom Zakonu o jednakosti pri zapošljavanju iz 1998. Te ćemo podatke prikupljati samo ako je to propisano zakonom.

Važna napomena o sadržaju dostavljenih dodatnih informacija:

Za podatke koje dajete putem slobodnih tekstualnih polja i u podnesenim datotekama, poveznicama ili dokumentima vrlo je važno da ne dajete, osim ako to izričito ne zatražimo, podatke koji sadrže povjerljive ili posebno osjetljive podatke, kao što su: rasno ili etničko podrijetlo, ideologija ili politička, vjerska ili filozofska uvjerenja, članstvo u političkim strankama ili sindikatima, podatke o fizičkom ili mentalnom zdravlju, biometrijske ili genetske konfiguracije, seksualnu orijentaciju, kaznenu evidenciju, identifikacijski broj za socijalno osiguranje ili osobni identifikacijski broj.

Ako otkrijemo ovu vrstu informacija, brišemo ih iz naših sustava i nikada neće biti uzete u obzir za procese zapošljavanja.

Odjeljak 4. – Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke

a)     Registracija kao korisnik Globalne platforme: Vaše ćemo osobne podatke obrađivati kao registrirani korisnik dok je vaš račun aktivan. U tom vas smislu obavještavamo da će vaš registrirani korisnički račun isteći nakon 18 mjeseci bez pokretanja sesije. Prije nego što nastavite s brisanjem svog računa, e-poštom ćete primiti poruku s podsjetnikom o načinu na koji možete nastaviti kako biste spriječili istek svog računa i time izbrisali, uništili i deidentificirali svoje osobne podatke kao registriranog korisnika.

Postupci zapošljavanja Inditex Grupe: Vaše ćemo osobne podatke obrađivati kao registrirani korisnik dok je vaš račun aktivan. Međutim, vaše ćemo podatke obrađivati samo onoliko dugo koliko je potrebno za upravljanje vašim sudjelovanjem u otvorenim procesima zapošljavanja i još 12 mjeseci nakon završetka posljednjeg procesa zapošljavanja u kojem se ocjenjuje vaša kandidatura. Ako zadržavamo vaše podatke dulje od gore navedenih razdoblja, to ćemo učiniti samo uz vašu suglasnost.

Odjeljak 5. – "Podijelit ćemo vaše podatke s trećim stranama".

Grupa Inditex posluje u različitim jurisdikcijama. Vaši osobni podaci mogu se, u odgovarajućim okolnostima, u skladu s tim prenijeti ili se mogu nalaziti izvan Južne Afrike. U okolnostima kada subjekt Grupe primatelj ne podliježe zakonu koji pruža odgovarajuću razinu zaštite osobnih podataka, na način sličan onome koji je sadržan u južnoafričkom Zakonu o zaštiti osobnih podataka, osigurat ćemo da primatelj podliježe obvezujućim korporativnim pravilima ili obvezujućem ugovoru o prijenosu koji osigurava odgovarajuću zaštitu.

Odjeljak 6. – "Koja su vaša prava kada nam stavljate na raspolaganje svoje podatke".

Možete podnijeti pritužbu Informacijskom regulatoru (Južnoafrička Republika). Informacijski regulator (Južna Afrika) može se kontaktirati na:

Adresa e-pošte:                                    POPIAComplaints@inforegulator.org.za /

enquiries@inforegulator.org.za

Fizička adresa:                          54 Maxwell Drive, Woodmead, Johannesburg, Južna Afrika

Telefonski broj:                         0800 017 160 / 010 023 5200

Na pažnju: Regulator                             informacija

Kontakt stranica na web stranici:            https://inforegulator.org.za/contact-us/

27.   Tajvan, Kina

Odjeljak 6 - "Koja su vaša prava prilikom stavljanja vaših podataka na raspolaganje":

Za dopunu, imate pravo zatražiti pregled, pristup, zatražiti kopiju, zahtjev za dopunu ili ispravak, zahtjev za prestankom prikupljanja, obrade ili upotrebe vaših osobnih podataka i zahtjev za brisanje vaših osobnih podataka slanjem e-pošte na dataprotection@inditexcareers.com

28.   Turska

Odjeljak 2- "Svrha obrade vaših podataka":

Vaši prikupljeni osobni podaci obrađuju se u okviru uvjeta i svrha obrade osobnih podataka navedenih u 5. članku Zakona o zaštiti osobnih podataka br. 6698(KVKK): Izričito predviđeno zakonima kako je navedeno u članku 5/2 (a); biti potrebno za uspostavu ili izvršenje ugovora kako je navedeno u članku 5/2 (c); ispunjavanje zakonske obveze kako je navedeno u članku 5/2 (ç); objavljivanje podataka od strane dotične osobe kako je navedeno u članku 5/2 (d); obveza obrade podataka za uspostavljanje, korištenje ili zaštitu prava kako je navedeno u članku 5/2 (e); u skladu s pravnim razlozima da je obrada podataka obvezna za legitimne interese voditelja obrade, pod uvjetom da ne šteti temeljnim pravima i slobodama dotične osobe kako je navedeno u članku 5/2 (f); u pogledu vašeg izričitog pristanka na podnošenje personaliziranih / komercijalnih komunikacija.

Odjeljak 6- "Koja prava imate kada nam dajete svoje podatke":

Imate sva prava navedena u članku 11. Zakona o zaštiti osobnih podataka br. 6698 (KVKK).

Podnošenjem zahtjeva u vezi s ostvarivanjem gore navedenih prava, putem peticije „MM Plaza Nisbetiye Mah. Aytar Cad. Başlık Sok. Broj: 3 Kat: 4 34340 Beşiktaş / İstanbul ”, možete ga osobno proslijediti na našu adresu i poslati putem javnog bilježnika. Osim toga; kao što je spomenuto u članku 5. Zakona "Postupci i načela primjene prema službeniku za zaštitu podataka" koji je izdao Odbor, zahtjev se može poslati na "dataprotection@inditexcareers.com" s predmetom "Veri Koruma – ITX Turska" registriranom adresom e-pošte, sigurnim elektroničkim potpisom, mobilnim potpisom, adresom e-pošte registriranom u našim sustavima o kojoj ste prethodno obavijestili našu tvrtku i registriranom u našim sustavima.

29.   Ukrajina

Odjeljak 6 - "Koja prava imate kada nam dajete svoje podatke":

Molimo pogledajte cijeli opseg vaših prava u vezi s vašom zaštitom podataka u članku 8. Zakona Ukrajine br. 2297-VI "O zaštiti osobnih podataka" od 01.06.2010. na https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17.

30.   Japan

Odjeljak 5. - Dijelimo li vaše podatke s trećim stranama?

Obradom osobnih podataka podnositelja zahtjeva u Japanu upravljat će i ITX Japan Corporation. ITX Japan zajednički će upotrebljavati osobne podatke podnositelja zahtjeva u skladu s odredbama navedenima u nastavku.

·        Stavke osobnih podataka koje će se zajednički koristiti: Informacije opisane u odjeljku 2. - "Svrha obrade vaših podataka"

·        Opseg zajedničkih korisnika: ITX Japan i Industria de Diseño Textil, S.A. (INDITEX, S.A)

·        Svrha korištenja od strane zajedničkih korisnika: Kao što je opisano u "2. Svrha vaše obrade podataka "

·        Odgovorna osoba za upravljanje zajednički korištenim osobnim podacima:  INDITEX, S.A. Adresa: Avda. de la Diputación, Edificio Inditex, 15143, Arteixo (A Coruña), Španjolska Predstavnik: Pogledajte internetsku stranicu (https://www.inditex.com/itxcomweb/en/investors/corporate-governance/board-of-directors).

Kako bismo postigli svrhe navedene u ovim Pravilima o privatnosti, možemo prenijeti osobne podatke dobavljačima trećih strana ili drugim tvrtkama Inditex Grupe izvan Japana. Takva odredišta prijenosa mogu uključivati zemlje u kojima se nalaze takva druga društva Grupe Inditex. Informacije o režimima zaštite podataka i privatnosti u tim zemljama možete pronaći na internetskim stranicama Povjerenstva za zaštitu osobnih podataka Japana (pogledajte ovdje). Relevantni primatelji podataka osiguravaju razinu zaštite podataka i privatnosti u skladu s japanskim zakonom. Trenutačno, društva pružatelji usluga/ Inditex grupa ne mogu identificirati sve odredišne zemlje i primatelje podataka, jer se društva grupe mogu promijeniti zbog organizacijskog restrukturiranja i postoji potreba da se povremeno odaberu dobavljači treće strane. Pravovremeno ćemo vas obavijestiti ako se ovi podaci ažuriraju.