Payroll Administrative Officer

Bij Inditex draait alles om mensen. Als wereldleider in de mode-industrie, met sterke merken zoals Zara, Massimo Dutti, Zara Home, Oysho, Pull&Bear, Stradivarius en Bershka, zetten we dagelijks in op innovatie, snelheid en kwaliteit. Achter onze winkels en collecties staat een gedreven team van professionals dat ervoor zorgt dat alles vlot en correct verloopt. Payroll speelt hierin een belangrijke rol. Wat mag je van ons verwachten in ruil voor jouw inzet? • Een competitief loonpakket met vakantiegeld en eindejaarspremie • Een flexibel uurrooster: je werkt volgens een schema van 9u–17u of 10u–18u, afgestemd met het team • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag • Een jaarlijkse bonus • 25% personeelskorting op al onze merken • Extra voordelen via Benefits@Work • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer • Continue ontwikkelingsmogelijkheden via trainingen en e-learning • Toegang tot taalcursussen via The Language Hub • Doorgroeimogelijkheden, zowel nationaal als internationaal JOUW IMPACT Wat ga je doen? Als Payroll Administrative Officer ondersteun je het payrollteam bij de administratieve verwerking en opvolging van de lonen voor onze medewerkers in België. Je werkt nauwkeurig, volgt de nodige procedures op en zorgt ervoor dat alle gegevens tijdig en correct worden verwerkt. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: • Opstellen van nieuwe arbeidsovereenkomsten, verlengingen, addenda en andere personeelsdocumenten • Verwerken en controleren van loon- en personeelsgegevens • Encoderen en opvolgen van afwezigheden en transportkosten • Controleren van gegevens in onze HR- en payrollsystemen • Opvolgen van ontbrekende of foutieve informatie bij winkels, medewerkers en HR-collega’s • Beantwoorden van administratieve vragen van managers met betrekking tot contracten, verlengingen en aanwervingen • Voorbereiden en opvolgen van documenten in het kader van ziekte, arbeidsongevallen, tijdskrediet en andere personeelsadministratie • Ondersteunen bij de opmaak van rapporteringen en administratieve overzichten • Nakijken en archiveren van payroll- en personeelsdocumenten • Onderhouden van contacten met winkels, medewerkers en het sociaal secretariaat • Signaleren van afwijkingen en meewerken aan een correcte en tijdige oplossing • Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen, zoals vakantiegeld, eindejaarspremie en fiscale documenten • Meewerken aan de verbetering en digitalisering van payrollprocessen • Zorgen voor een correcte toepassing van de interne procedures en de Belgische sociale wetgeving • Op de hoogte blijven van wijzigingen die relevant zijn voor payroll en personeelsadministratie JOUW PROFIEL Wat maakt jou de juiste match? • Je beschikt over een bachelor- of graduaatsdiploma in HR, payroll, personeelswerk of een gelijkaardige administratieve richting • Een eerste ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of HR is een pluspunt • Je hebt interesse in loonadministratie en sociale wetgeving • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail • Je bent administratief sterk en kunt goed georganiseerd werken • Je bent tweetalig Nederlands-Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt. • Je kunt vlot werken met MS Office, in het bijzonder Excel • Je bent discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie • Je bent leergierig en bereid om je verder te ontwikkelen binnen payroll • Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook graag binnen een team • Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je taken BIJ INDITEX HOUDEN WE VAN JE OM WIE JE BENT! Ons team bestaat uit individuen met verschillende achtergronden, culturen en ervaringen. We bieden een omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en het beste uit zichzelf kan halen. Het creëren en bevorderen van een diverse en inclusieve werkplek is essentieel om al onze doelen te bereiken.