Pravilnik o zasebnosti

PRAVILNIK O  ZASEBNOSTI INDITEX PEOPLE

1.      KDO JE UPRAVLJAVEC VAŠIH OSEBNIH PODATKOV?

Upravljavec osebnih podatkov je INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A) (v nadaljevanju INDITEX).

Ta pravilnik o zasebnosti (skupaj s Pogoji uporabe in drugimi dokumenti, predvidenimi v njih) določa podlage, na katerih INDITEX obdeluje vaše podatke prek globalne platforme za zaposlovanje skupine Inditex Inditex People (v nadaljnjem besedilu: Inditex People ali globalna platforma).

Eden od glavnih ciljev globalne platforme, dostopne prek URL-ja http://www.inditexpeople.com in v lasti družbe INDITEX, je upravljanje postopkov zaposlovanja vseh družb v skupini po svetu in povečanje priložnosti za registrirane uporabnike.

Vsakič, ko uporabljate globalno platformo in nam posredujete ali moramo dostopati do kakršnih koli informacij, ki nam zaradi njihovih značilnosti omogočajo, da vas identificiramo (v nadaljnjem besedilu: osebni podatki), bodisi za brskanje po platformi bodisi za uporabo njenih storitev ali funkcionalnosti (za registracijo kot uporabnik, registracijo kot kandidat za ponudbo, naročanje na prejemanje naših ponudb za zaposlitev, pošiljanje posvetovanj prek kontaktnega obrazca itd.), za vas velja vsakokrat veljavni Pravilnik o zasebnosti, zato pregledati njegovo besedilo in  preverite, ali se z njim strinjate.

2.      ZAKAJ OBDELUJEMO VAŠE OSEBNE PODATKE IN OD KOD IZVIRAJO

Glede na storitve in funkcionalnosti globalne platforme, ki jih uporabljate, bomo morali obdelovati enega ali več podatkov. Ti bodo praviloma v vsakem posameznem primeru naslednji:  

·        vaši identifikacijski podatki (na primer vaše ime, priimek, naslov, kontaktna telefonska številka itd.);

·        podatki o izobrazbi in strokovnih kvalifikacijah (na primer usposabljanja itd.);

·        podrobnosti o zaposlitvi (na primer poklic, poklicna zgodovina itd.);

·        podatke o vaših poklicnih interesih in preferencah.

Če ne zagotovite določenih podatkov, ki so označeni kot obvezni, lahko to ovira obdelavo vaše registracije kot uporabnika ali vaše prijave na  ponudbe za zaposlitev, ki so na voljo prek globalne platforme.

Pomembno obvestilo glede vsebine dodatnih informacij, ki jih posredujete 

Zelo pomembno je, da podatki, ki jih posredujete prek polj za prosto besedilo in v predloženih datotekah, povezavah ali dokumentih, ne vsebujejo zaupnih ali posebej občutljivih podatkov, kot so: rasna ali etnična pripadnost, ideologija ali politična, verska ali filozofska prepričanja, članstvo v političnih strankah ali sindikatih, fizično ali duševno zdravje, biometrični ali genetski podatki o konfiguraciji, spolna usmerjenost, kazenska evidenca, številka socialnega zavarovanja ali osebna identifikacijska številka itd.

Če nam posredujete tovrstne informacije, sprejemate odgovornost za morebitna tveganja za vašo zasebnost. Če odkrijemo tovrstne informacije, jih bomo iz naših sistemov izbrisali in jih nikoli ne bomo upoštevali pri postopkih zaposlovanja.

Izvor osebnih podatkov, ki jih obdelujemo na globalni platformi, je lahko kateri koli od spodaj navedenih:

-       Vaša neposredna interakcija s samo globalno platformo, tako da izpolnite obrazec za registracijo in vse posebne obrazce, ki so na voljo za določene funkcionalnosti, ki jih želite uporabiti.

-       Preko tretje osebe, če ste jo pooblastili, da vas napoti in nam posreduje vaše kontaktne podatke. Takšni podatki se lahko prikažejo v predizpolnjenem obrazcu za registracijo na globalni platformi, da bi obdelali vašo prijavo kot potencialnega kandidata za sodelovanje v postopkih zaposlovanja skupine Inditex. Ne pozabite, da bomo v primerih, ko dokončate postopek registracije na globalni platformi, o tem obvestili tretjo osebo, ki nam je posredovala vaš kontakt. Poleg tega bomo vaše podatke izbrisali, če se v določenem času ne registrirate kot uporabnik z določenim imenom.

-       Imate možnost prijave z uporabo družbenega omrežja ali drugega ponudnika storitve, ki omogoča tovrstno prijavo (v nadaljevanju socialna prijava), prek prijavnega/registracijskega zaslona. To možnost lahko uporabite z že ustvarjenim računom ali z registracijo novega. V tem primeru bodo vaši prijavni podatki (npr. uporabniško ime) , kot tudi vaše ime in e-poštni naslov / telefonska številka (morda jih boste morali odobriti) uvoženi iz vašega računa pri družbenem omrežju ali drugem ponudniku  . Z uporabo socialne prijave nam lahko te tretje osebe pošljejo nekatere dodatne podatke iz vašega javnega profila, kot so: vaše ime, spol, približna starost ali fotografija profila, v skladu z njihovimi pogoji uporabe, za katere vam priporočamo, da jih skrbno  preberete. Če za to ne podate soglasja, , teh dodatnih podatkov ne bomo hranili. Uporaba te funkcije lahko pomeni, tudi da družbenemu omrežju ali ponudniku posredujete določene informacije o svoji aktivnosti. V vsakem primeru vam priporočamo, da pregledate njihove nastavitve zasebnosti in pravilnike o zasebnosti ponudnika ali družbenega omrežja, da se seznanite z načinom obdelave vaših osebnih podatkov.

Odvisno od načina, na katerega komunicirate z globalno platformo, bomo vaše osebne podatke uporabljali za naslednje namene:

a)     Če se želite registrirati kot uporabnik globalne platforme: Osebne podatke, ki nam jih posredujete, bomo uporabili, da vas identificiramo kot uporabnika globalne platforme in vam omogočimo dostop do različnih storitev, funkcij in aplikacij, ki so vam na voljo kot registriranemu uporabniku.

Poleg tega lahko vaše podatke uporabimo za stik z vami po e-pošti, telefonu ali SMS-u, v zvezi s posodobitvami funkcij ali za pošiljanje informativnih obvestil o storitvah, vključno z varnostnimi posodobitvami globalne platforme.

b)     Postopki zaposlovanja skupine Inditex: Osebne podatke, ki jih posredujete v obrazcu za registracijo na globalni platformi ter pri uporabi njenih storitev in funkcionalnosti, kot registrirani uporabnik, bomo obdelovali za namen razvoja, izvajanja in upravljanja postopkov zaposlovanja skupine Inditex, glede na področja vašega zanimanja, ki jih označite in razpoložljiva delovna mesta, na katera se prijavite.

Poleg tega vas lahko kontaktiramo po e-pošti, telefonu, SMS-u ali, če to izrecno sprejmete, prek WhatsAppa za ustrezno upravljanje postopkov zaposlovanja, v katerih želite sodelovati.

c)     Pomožne storitve ali funkcionalnosti: Poleg funkcionalnosti, povezanih z globalno platformo, platforma ponuja tudi vrsto posebnih funkcionalnosti in storitev, ki jih lahko prostovoljno aktivirate s sprejemom posebnih pogojev:

i.        Obvestila, poslana po e-pošti, SMS-u ali telefonu: Če vas to zanima, lahko prostovoljno izberete možnost prejemanja obvestil, ki vsebujejo informacije o ponudbah za zaposlitev, ki so objavljene na globalni platformi.

V ta namen boste morali označiti ustrezno polje v razdelku E-novice, s čimer boste podali soglasje za naročnino na storitev obveščanja ter pooblastili družbo INDITEX, da vam pošlje informacije o zaposlitvenih možnostih v matični družbi in drugih družbah skupine Inditex, katerih postopki zaposlovanja potekajo prek globalne platforme, v skladu z vašimi izbranimi preferencami.

Ta obvestila bodo poslana v skladu z nastavitvami, ki ste jih izbrali prek globalne platforme, vključno s pošiljanjem obvestil po e-pošti ali prek drugih enakovrednih elektronskih komunikacijskih sredstev (kot je SMS) in po telefonskem klicu. Svoje nastavitve glede pošiljanja takšnih sporočil lahko spremenite  ali kadar koli prekličete svoje soglasje v razdelku Moj račun, tako da označite ustrezno polje za izklop.

d)     Upravljanje vprašanj:

Če nam posredujete kakršno koli vprašanje, lahko družba INDITEX uporabi vaše osebne podatke za izpolnitev vaših zahtev, vključno s tistimi, ki se nanašajo na tehnično podporo globalne platforme, njeno delovanje ter dvome/predloge v zvezi s postopki zaposlovanja itd.

Za ustrezno vodenje vašega posvetovanja, bomo morda morali z vami stopiti v stik po e-pošti, telefonu ali SMS-u. 

3.      PRAVNA PODLAGA ZA OBDELAVO VAŠIH OSEBNIH PODATKOV

Pravna podlaga, ki nam omogoča obdelavo vaših osebnih podatkov, je odvisna tudi od namena, za katerega jih uporabljamo:

a)     Registracija kot uporabnik globalne platforme: Obdelava vaših podatkov je potrebna za izvajanje Pogojev uporabe, ki urejajo uporabo globalne platforme.

Če se odločite za uporabo dostopa ali prijave prek družbenega omrežja, lahko obdelujemo vaše podatke na podlagi soglasja, ki ga podate ob odobritvi dodelitve vaših podatkov iz družbenega omrežja.

b)     Postopki zaposlovanja skupine Inditex: Obdelava vaših podatkov je potrebna za izvajanje Pogojev uporabe, ki urejajo uporabo globalne platforme.

Če se strinjate, da vas kontaktiramo preko WhatsApp, lahko obdelujemo vaše podatke na podlagi vašega soglasja, ki ga podate, ko to možnost sprejmete.

c)      Pomožne storitve ali funkcionalnosti:

                            i.          Obvestila po e-pošti, SMS-u ali telefonu: Naša zakonita podlaga za uporabo vaših podatkov je soglasje, ki nam ga podate z aktivacijo polja, ki je na voljo v razdelku E-novice.

d)     Upravljanje vprašanj: Menimo, da imamo zakoniti interes za izpolnitev zahtev ali pomislekov, ki nam jih posredujete s sredstvi, ki so na voljo za ta namen. Zavedamo se, da je obdelava teh podatkov tudi v vašo korist, saj nam omogoča, da vam lahko ustrezno pomagamo in rešimo vaša vprašanja.

4.      KAKO DOLGO BOMO HRANILI VAŠE OSEBNE PODATKE?

Obdobje, v katerem bomo hranili vaše podatke, je odvisno od funkcionalnosti, za katere jih obdelujemo. Natančneje:

a)     Registracija kot uporabnik globalne platforme: Vaše osebne podatke bomo obdelovali, dokler bo vaš račun aktiven. Obveščamo vas, da bo vaš uporabniški račun samodejno potekel po 18 mesecih, če se v tem obdobju ne prijavite. Pred izbrisom vašega računa boste po e-pošti prejeli opomnik z informacijami o tem, kako lahko preprečite, da bi vaš račun potekel in s tem izbris vaših osebnih podatkov, povezanih z registriranim uporabniškim računom.

b)     Postopki zaposlovanja skupine Inditex: Vaše osebne podatke bomo obdelovali, dokler bo vaš račun aktiven. Ne glede na to bomo vaše podatke obdelovali za čas, ki je potreben za upravljanje vaše udeležbe v odprtih postopkih zaposlovanja ter še 2 leti po koncu zadnjega postopka zaposlovanja, v katerem se ocenjuje vaša kandidatura, če bi bil  vaš profil morda ustrezen za druge odprte postopke zaposlovanja.

c)      Pomožne storitve ali funkcionalnosti:

                            i.          Obvestila po e-pošti, SMS-u ali telefonu: Vaše podatke bomo obdelovali, dokler se ne odjavite ali prekličete naročnine na novice.

d)     Upravljanje vprašanj: Vaše podatke bomo obdelovali toliko časa, kolikor je potrebno, da se odzovemo na vašo  prijavo ali zahtevo.

Ne glede na to, da bomo vaše podatke obdelovali  le toliko časa, kolikor je nujno potrebno za  dosego posameznega namena. . Ustrezno jih bomo hranili in varovali za v obdobju, v katerem lahko iz njihove obdelave izhaja pravna obveznost ali odgovornost, v skladu z veljavno zakonodajo. Ko morebitni zahtevki zastarajo, bomo vaše osebne podatke izbrisali.

5.      ALI VAŠE OSEBNE PODATKE DELIMO S TRETJIMI OSEBAMI?

Da bi dosegli namene, določene v tem Pravilniku o zasebnosti, moramo družbam skupine Inditex in tretjim osebam, ki nam zagotavljajo podporo pri storitvah, ki vam jih ponujamo, omogočiti dostop do vaših osebnih podatkov. Osebne podatke delimo:

·        Družbam skupine Inditex, saj je eden glavnih ciljev globalne platforme upravljanje postopkov zaposlovanja vseh družb skupine Inditex po  svetu in povečanje zaposlitvenih priložnosti registriranih uporabnikov. Za doseganje teh namenov bomo morda morali razkriti ali prenesti podatke, ki ste nam jih posredovali, nekaterim družbam skupine Inditex, katerih dejavnosti so povezane s sektorji dekoracije, tekstila, končnih oblačil in izdelkov za dom ter vsemi drugimi, ki dopolnjujejo zgoraj navedeno, vključno s kozmetiko in usnjenimi oblačili ter razvojem in podporo sektorja elektronskega poslovanja, gradbeništva, logistike, prevoza in distribucije, če bodo morda potrebovali dostop do vaših osebnih podatkov, ker so neposredno vključeni v postopke zaposlovanja, v katerih ste predložili svojo kandidaturo, ali ker je to potrebno v skladu z našimi vzajemnimi interesi in prioritetami

·        Ponudnikom storitev, ki nam med drugim nudijo podporo na področju tehnologije ali pri razvoju in upravljanju naših postopkov zaposlovanja.

Za zagotavljanje učinkovitosti storitev se nekateri od teh ponudnikov nahajajo v državah zunaj Evropskega gospodarskega prostora, ki ne ponujajo ravni varstva osebnih podatkov, primerljive s tisto v Evropski uniji. V takih primerih vas obveščamo, da vaše podatke prenašamo z ustreznimi zaščitnimi ukrepi in jih vedno varujemo z uporabo najprimernejših mehanizmov za mednarodne prenose podatkov, kot so standardne pogodbene klavzule in drugi ustrezni dopolnilni ukrepi. Vsebino takšnih standardnih pogodbenih klavzul si lahko ogledate na naslednji povezavi: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en

Družbe skupine Inditex lahko za upravljanje svojih postopkov zaposlovanja uporabljajo in shranjujejo osebne podatke, o katerih poročajo ali do katerih dostopajo.

Za več informacij o družbah v skupini Inditex, s katerimi delimo podatke, državah, v katere podatke prenašamo, ali zaščitnih ukrepih, s katerimi podatke prenašamo, pišite na naslov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov, ki je navedena v spodnjem razdelku.

6.      KAKŠNE SO VAŠE PRAVICE, KO NAM POSREDUJETE SVOJE OSEBNE PODATKE?

Zavezujemo se, da bomo spoštovali zaupnost vaših osebnih podatkov in zagotovili uveljavljanje vaših pravic. Svoje pravice lahko brezplačno uveljavljate tako, da nam pošljete e-poštno sporočilo na naslov dataprotection@inditexcareers.com, pri čemer nas preprosto obvestite o razlogu za vašo zahtevo in pravici, ki jo želite uveljavljati. Če bo pri tem potrebna vaša identifikacija, vas lahko prosimo za kopijo osebnega dokumenta, ki dokazuje vašo identiteto.

Ne glede na namen ali pravno podlago, na kateri obdelujemo vaše podatke, imate zlasti naslednje pravice:

-        Pravico zahtevati dostop do podatkov, ki jim imamo o vas. Opozarjamo vas, da si lahko, če ste registrirani uporabnik globalne platforme, ogledate tudi informacije, ki ste jih navedli pri ustvarjanju računa v razdelku o svojih osebnih podatkih.

-        Pravico zahtevati popravek podatkov, ki jih že imamo na voljo. Ne pozabite, da če ste registrirani uporabnik globalne platforme, lahko dostopate tudi do razdelka o svojih osebnih podatkih v svojem računu, da spremenite ali posodobite svoje osebne podatke, ki so na voljo v njem. V vsakem primeru upoštevajte, da z aktivnim posredovanjem vaših osebnih podatkov prek katerega koli postopka potrjujete, da so ti podatki resnični in točni, in se zavezujete, da nas boste obvestili o vsaki njihovi spremembi.. Uporabnik bo izključno odgovoren za kakršno koli izgubo ali škodo, ki jo bo povzročil globalni platformi, njenemu upravljavcu ali tretjim osebam zaradi poročanja o napačnih, netočnih ali nepopolnih informacijah v obrazcih za registracijo. Upoštevajte, da nam morate praviloma posredovati samo svoje osebne podatke in ne podatkov tretjih oseb, razen če je to  izrecno dovoljeno v tem Pravilniku o zasebnosti. 

-        Pravico zahtevati izbris vaših podatkov, v kolikor niso več potrebni za namen, za katerega jih moramo obdelati, kot smo vas obvestili zgoraj, ali da nimamo več nobene zakonite podlage za njihovo obdelavo.

-        Pravico zahtevati omejitev obdelave vaših podatkov, kar pomeni, da lahko v nekaterih primerih od nas zahtevate, da začasno ustavimo njihovo obdelavo ali jih hranimo dlje, kot je potrebno, kadar  to potrebujete.

-        Če ste nam dali soglasje za obdelavo vaših podatkov za kakršen koli namen, imate pravico, da svoje soglasje kadar koli prekličete.

Če je zakonita pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov vaše soglasje ali izvajanje pogodbe, kot je pojasnjeno v razdelkih 2 in 3, imate tudi pravico do prenosljivosti vaših osebnih podatkov. To pomeni, da imate  pravico prejeti  osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, pogosto uporabljeni in strojno berljivi obliki ter jih prenesti na drugo entiteto (drugemu upravljavcu), kadar je to tehnično izvedljivo. Poleg tega imate pravico, da ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov, če obdelava vaših podatkov temelji na našem zakonitem interesu.

Nazadnje vas obveščamo, da imate pravico vložiti pritožbo pri  pristojnem nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov v vsakem primeru (https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en) ali, če je to mogoče, pri vašem lokalnem nadzornem organu za varstvo podatkov, kot  je to opredeljeno v spodnji Prilogi ("Posebne določbe za posamezne države ").

Če imate kakršna koli vprašanja o tem, kako obdelujemo vaše podatke ali o tem, kar pojasnjuje ta Pravilniku o zasebnosti, se lahko obrnete na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov tako, da pošljete e-poštno sporočilo na dataprotection@inditexcareers.com.

7.      SPREMEMBE PRAVILNIKA O ZASEBNOSTI 

Podatke v tem Pravilniku o zasebnosti lahko spremenimo, če menimo, da je to potrebno. V takem primeru vas bomo o spremembah obvestili na različne načine prek spletnega mesta Inditex People (na primer z uporabo pasice, pojavnega okna ali potisnega obvestila) ali pa vam bomo morda celo poslali obvestilo na vaš e-poštni naslov, če je zadevna sprememba pomembna z vidika vaše zasebnosti.  da boste lahko spremembe pregledali in ocenili ter, odvisno od primera, ugovarjali ali se odjavili od katere koli storitve ali funkcije. V vsakem primeru vam priporočamo , da občasno pregledate ta Pravilnik o zasebnosti zaradi morebitnih manjših sprememb ali kakršnih koli interaktivnih izboljšav. Pravilnik o zasebnosti bo vedno dostopen kot stalna informacijska točka na spletni strani Inditex People.

8.      DODATNE INFORMACIJE

Dodatne informacije o tem, kako uporabljamo podatke naših kandidatov v družbah skupine INDITEX, si lahko ogledate v našem Pravilniku o zasebnosti pri zaposlovanju družb skupine Inditex (Pravilnik o zasebnosti pri zaposlovanju) na http://itx.to/RecruitmentPrivacyPolicy.

9.      INFORMACIJE O PIŠKOTKIH

Na globalni platformi uporabljamo piškotke, majhne besedilne datoteke, ki vsebujejo informacije o vašem brskanju na tem spletnem mestu. Njihov  glavni cilj je izboljšati vašo izkušnjo na globalni platformi. Dodatne informacije o piškotkih, ki jih uporabljamo, njihovem namenu in druge zanimive informacije najdete na naslednji povezavi: https://www.inditexpeople.com/es/en/cookies-policy

10.   DODATNE INFORMACIJE GLEDE NA ZADEVNI TRG

Prav tako vas želimo obvestiti o posebnih določbah za posamezne države, ki se lahko uporabljajo pri  obdelavi vaših osebnih podatkov. Te določbe so podrobno opisane v Prilogi  k temu Pravilniku o zasebnosti in se uporabljajo le v obsegu, ki je potreben za zagotavljanje skladnosti z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov. Če posebne  določbe za posamezne države prenehajo biti obvezne zaradi morebitnih sprememb zakonodaje o varstvu osebnih podatkov, se ne bodo več uporabljale pri obdelavi osebnih podatkov kandidata. 

Določbe tega Pravilnika o zasebnosti prevladajo nad posebnimi določbami za posamezne države iz Priloge , razen kadar  to zahteva veljavna zakonodaja o varstvu podatkov,  zlasti nacionalna zakonodaja.

PRILOGA

POSEBNE  DOLOČBE ZA POSAMEZNE DRŽAVE

Dodatne posebne določbe za obdelavo podatkov, ki izvirajo iz drugih držav:

1.      Albanija

Razdelek 5 - "Vaše osebne podatke bomo delili s tretjimi osebami": Za prenose subjektom, ki se lahko nahajajo v državi  zunaj Evropskega gospodarskega prostora, ki ne zagotavljajo ravni varstva podatkov, primerljive s tisto v Evropski uniji, vas bomo obvestili ob takem prenosu in zanj pridobili vaše soglasje.

Razdelek 6 - "Katere pravice imate, ko nam posredujete svoje osebne podatke?":

Dostop: Upravičeni ste, da prejmete vse informacije o vaših osebnih podatkih ali pojasnilo, zakaj takšnih informacij ni mogoče zagotoviti, v 30 dneh od trenutka, ko je bila prejeta zahteva za dostop.

Popravek in izbris: Upravičeni ste do informacij o tem, ali je bil popravek/izbris izveden ali ne, v 30 dneh od prejema zahteve za popravek/izbris, sicer ste upravičeni do vložitve zahtevka pri Informacijskem pooblaščencu in Pooblaščencu za varstvo podatkov.

Če trdite, da so bile vaše pravice, svoboščine in pravni interesi v zvezi z vašimi osebnimi podatki kršeni, imate pravico vložiti zahtevek pri Informacijskem pooblaščencu in Pooblaščencu za varstvo podatkov ter zahtevate njegovo posredovanje za odpravo kršene pravice. Po tej pritožbi lahko v skladu z zakonikom o civilnem postopku vložite pritožbo na sodišču.

Obveščamo vas o vaši pravici do vložitve pritožbe pri pristojnem nadzornem organu za varstvo podatkov, ki je v Albaniji pooblaščenec za informacije in varstvo podatkov (https://www.idp.al).

2.      Nemčija

Razdelek 6 - "Kakšne so vaše pravice, ko nam posredujete svoje osebne podatke?"

-     dostop: Pravica do dostopa je omejena v skladu z oddelkom 34 nemškega zveznega zakona o varstvu podatkov ("FDPA"). Pravica do dostopa npr. ne velja, če so bili podatki (a) zabeleženi samo zato, ker jih ni mogoče izbrisati zaradi zakonskih ali zakonskih določb o hrambi, ali (b) služijo samo za namene spremljanja varstva podatkov ali varovanja podatkov, zagotavljanje informacij pa bi zahtevalo nesorazmeren napor, ustrezni tehnični in organizacijski ukrepi pa onemogočajo obdelavo za druge namene.

-     Brisanje: Pravica do izbrisa, na primer v skladu z oddelkom 35 FDPA, ne velja, če bi bil v primeru neavtomatizirane obdelave izbris nemogoč ali bi vključeval nesorazmeren napor zaradi posebnega načina shranjevanja in če se vaš interes za izbris lahko šteje za minimalnega. V takem primeru imate lahko pravico do omejitve obdelave.

3.      Avstralija

Oddelek 2: Zakaj obdelujemo vaše osebne podatke in njihov izvor.

V skladu z avstralskim načelom zasebnosti 5 je  glavna posledica, če ne zagotovite nekaterih ali vseh zahtevanih osebnih podatkov, da vas lahko prenehamo obravnavati kot potencialnega kandidata za zaposlitev in prenehamo  s postopkom.

Oddelek 4: Kako dolgo bomo hranili vaše osebne podatke?

Če smo v skladu z avstralskim načelom zasebnosti 4 od vas prejeli osebne podatke, ki jih nismo zahtevali, lahko podatke, če je to zakonito in razumno, uničimo ali zagotovimo, da se podatki ne identificirajo.

Vaše podatke bomo hranili tudi za razvoj, izvajanje in upravljanje postopkov zaposlovanja.

Oddelek 6: Kakšne so vaše pravice, ko nam posredujete svoje osebne podatke?

Če menimo, da vas je treba identificirati, lahko zahtevamo dodatne informacije ali kopijo osebnega dokumenta, ki dokazuje vašo identiteto.

Vse zahteve za dostop do ali popravek osebnih podatkov, poizvedbe ali pritožbe v zvezi z našo skladnostjo z avstralskimi načeli zasebnosti je treba nasloviti na dataprotection@inditexcareers.com

4.      Bosna in Hercegovina

Razdelek 6 - "Katere pravice imate, ko nam posredujete svoje osebne podatke?":

Obveščamo vas, da imate pravico do vložitve pritožbe pri pristojnem nadzornem organu za varstvo podatkov, ki je v Bosni in Hercegovini Agencija za varstvo osebnih podatkov v Bosni in Hercegovini (http://azlp.ba/)

5.      Bolgarija

Razdelek 4 - "Kako dolgo bomo hranili vaše osebne podatke?" - "Za razvoj, uspešnost in upravljanje postopkov zaposlovanja":

Na podlagi določb bolgarskega Zakona o varstvu osebnih podatkov bodo delodajalci iz skupine Inditex s sedežem v Bolgariji, ki so prejeli vaše podatke, te obdelovali le za čas, ki je potreben za upravljanje vaše udeležbe v ustreznih odprtih postopkih zaposlovanja, in za obdobje do 6 mesecev po njihovem zaključku."

6.      Južna Koreja

Razdelek 1 – "Kdo je upravljavec vaših osebnih podatkov?":

Oddelek za varstvo podatkov in zasebnost Industria de Diseño Textil, S.A. (INDITEX, S.A) je odgovoren za zadeve v zvezi z varstvom osebnih podatkov uporabnikov in strank ter obravnavo pritožb v zvezi s takšnimi zadevami. Če imate vprašanja ali imate pritožbo, nam pišite na: dataprotection@inditexcareers.com

Razdelek 4 - "Kako dolgo bomo hranili vaše osebne podatke?":

Pri uničevanju osebnih podatkov sprejemamo komercialno razumne in tehnično izvedljive ukrepe, da osebne podatke naredimo nepopravljive ali nepovratne. Elektronski dokumenti ali datoteke, ki vsebujejo osebne podatke, bodo trajno izbrisani s tehnično metodo, ki onemogoča obnovitev ali priklic takšnih podatkov.  Neelektronski dokumenti ali datoteke, ki vsebujejo osebne podatke, bodo uničeni ali sežgani. V primeru, da je treba osebne podatke hraniti za obdobje, ki presega obdobje hrambe in uporabe, določeno z veljavno zakonodajo, kolikor je to tehnično izvedljivo, se bodo ti podatki hranili ločeno od drugih osebnih podatkov.

Razdelek 5- »Ali bomo vaše osebne podatke delili s tretjimi osebami?«:

5.1 Prenos obdelave osebnih podatkov (vključno s podjetji skupine Inditex)

5.2 Prenos osebnih podatkov tretjim osebam (vključno s podjetji skupine Inditex)

morda bo potrebno, da razkrijemo ali prenesemo informacije, ki ste nam jih dali na voljo, določenim podjetjem Skupine Inditex v obsegu, v katerem morajo dostopati do vaših podatkov, ker so neposredno vključeni v postopke zaposlovanja, v katerih sodelujete, ali ker je to potrebno zaradi naših vzajemnih preferenc in interesov.

Za več informacij o družbah v skupini, s katerimi delimo podatke, državah, v katere podatke prenašamo, ali o zaščitnih ukrepih, s katerimi podatke prenašamo, pišite na naslov pooblaščene osebe za varstvo podatkov, kot je navedeno v spodnjem razdelku.

Oddelek 11 – Ukrepi za zagotavljanje varnosti osebnih podatkov

Zavezani smo k varovanju varnosti vaših osebnih podatkov. Uporabljamo različne varnostne tehnologije in postopke, vključno z upravljalnimi, tehničnimi in fizičnimi ukrepi, za zaščito vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, uporabo ali razkritjem, kot so redna varnostna usposabljanja za zaposlene, ki imajo lahko dostop do osebnih podatkov, mehanizem za zagotavljanje nadzora dostopa do osebnih podatkov ali do strežnikov, varnostne kopije in načrt za obnovitev itd.

7.      Danska

Razdelek 1 – Kdo je  upravljavec vaših osebnih podatkov?

INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A) skupaj s svojo dansko hčerinsko DRUŽBO INDITEX Danmark A/S, 24 20 97 17, Klosterstræde 1, 1157 København K, Danmark, so upravljavci vaših osebnih podatkov in delujejo kot skupni in neodvisni upravljavci vaših podatkov med postopkom zaposlovanja. 

Razdelek 2 - Namen obdelave vaših osebnih podatkov?

Poleg kategorij osebnih podatkov, določenih v Pravilniku o zasebnosti, obdelujemo tudi vašo osebno identifikacijsko številko, kadar je to potrebno za postopek zaposlovanja..

Oddelek 3 -  Zakonita podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov.

Zanašamo se na naslednjo zakonito podlago za obdelavo vaših podatkov v postopku zaposlovanja na Danskem:

-      Za izvajanje pogodbe ali za sklenitev pogodbe v skladu s členom 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov;

-       Strinjam se z obdelavo osebnih podatkov, ki niso posebne kategorije, v skladu s členom 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov.

-       Zakoniti interes, v skladu s členom 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Razdelek 4 - Kako dolgo bomo hranili vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke bomo obdelovali, dokler je to potrebno za namen obdelave. Na primer, imamo legitimen interes, da osebne podatke hranimo 3 leta, da se zaščitimo pred pravnimi zahtevki v skladu z danskim zakonom o diskriminaciji.  

8.      Slovenija

Razdelek 1 – "Kdo je upravljavec vaših osebnih podatkov?":

Upravljavec podatkov je INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A), Avda. de la Diputación, Edificio Inditex, 15143, Arteixo (A Coruña), Španija, (v nadaljevanju: INDITEX).

Razdelek 3 - "Naša pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov"

Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov pri prijavi na prosta delovna mesta v Sloveniji je izpolnjevanje zakonskih obveznosti, ki izhajajo iz slovenske delovnopravne zakonodaje (člen 6 (1)(c) GDPR v povezavi s členi 28, 29 in 48 Zakona o delovnih razmerjih).

Za vsako posamezno pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov veljajo naslednja sklicevanja na pravno podlago za obdelavo, kot je določeno v členu 6 GDPR:

·        Registracija kot uporabnik globalne platforme: Izvajanje pogojev uporabe, ki urejajo uporabo globalne platforme / pogodbe, v skladu s členom 6(1)(b) GDPR;

·        Postopki zaposlovanja skupine Inditex: Skladnost z zakonskimi obveznostmi, ki izhajajo iz slovenske delovnopravne zakonodaje (člen 6 (1)(c) GDPR v povezavi s členi 28, 29 in 48 Zakona o delovnih razmerjih (Zakon o delovnih razmerjih);

·        Pomožne storitve ali funkcionalnosti: Soglasje za aktiviranje polja, ki je na voljo v glasilu, v skladu s členom 6(1)(a) GDPR; in

·        Upravljanje vprašanj: Zakoniti interes v skladu s členom 6(1)(f) GDPR.

Razdelek 6 - "Katere pravice imate, ko nam posredujete svoje osebne podatke":

Če menimo, da je to potrebno za namene identifikacije v poznejših fazah postopka zaposlovanja, vas lahko zaprosimo za kopijo osebnega dokumenta, ki dokazuje vašo identiteto. V tem primeru kopija ne bo shranjena in bo trajno izbrisana, ko bo identiteta ustrezno potrjena.

Vsak posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da v Sloveniji vloži pritožbo neposredno pri Informacijskem pooblaščencu (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, telefon: 01 230 97 30, E-pošta: gp.ip@ip-rs.si), če meni, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z njim krši veljavno zakonodajo.

9.      Finska

Razdelek 1 – Kdo je  upravljavec vaših osebnih podatkov?

INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A) skupaj s svojo finsko podružnico ITX Finland OY, 154 44 41-3, Aleksanterinkatu 19, Helsinki 00100, Finska, so upravljavci vaših podatkov in delujejo kot skupni in neodvisni upravljavci vaših podatkov med postopkom zaposlovanja. 

Razdelek 2 - Namen obdelave vaših osebnih podatkov.

Poleg kategorij osebnih podatkov, določenih v Pravilniku o zasebnosti, obdelujemo tudi vašo osebno identifikacijsko številko, kadar je to potrebno za postopek zaposlovanja..

Razdelek 3 -  Zakonita podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov.

Za obdelavo vaših podatkov v okviru postopka zaposlovanja na Finskem se zanašamo na naslednjo legitimno podlago:

-      Za izvajanje pogodbe ali za sklenitev pogodbe v skladu s členom 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov.

-       Strinjam se z obdelavo osebnih podatkov, ki niso posebne kategorije, v skladu s členom 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov.

-       Zakoniti interes, v skladu s členom 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Razdelek 4 - Kako dolgo bomo hranili vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke bomo obdelovali, dokler je to potrebno za namen obdelave. Kot  primer lahko izpostavimo legitimen interes, da osebne podatke hranimo še eno leto po koncu obdobja zaposlovanja, da se zaščitimo pred pravnimi zahtevki v skladu s finskim zakonom o diskriminaciji.

10.   Francija

Razdelek 6 - "Kakšne so vaše pravice, ko nam posredujete svoje osebne podatke?":

Prav tako imate pravico določiti pravila glede ravnanja z vašimi osebnimi podatki po vaši smrti.

11.   Hong Kong SAR

Razdelek 2 – "Zakaj obdelujemo vaše osebne podatke in njihov izvor”.

Od vas ne bomo zahtevali kategorij občutljivih osebnih podatkov.

Razdelek 3 - "Naša pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov":

Če imate sedež v posebnem upravnem območju Hongkonga, bomo za namen oddelka 3(d) (Upravljanje posvetovanj) vaše osebne podatke obdelovali samo na podlagi vašega soglasja in ne na podlagi našega zakonitega interesa.

Razdelek 6 - "Katere pravice imate, ko nam posredujete svoje osebne podatke?":

Če imate sedež v posebnem upravnem območju Hongkonga, bomo obdelali vaše osebne podatke: (1) v skladu z veljavnimi zakoni in predpisi; in (2) samo na podlagi vašega soglasja in ne na podlagi našega zakonitega interesa. Poleg tega vam pravica do zahteve za prenosljivost vaših osebnih podatkov ne bi bila na voljo, če imate sedež v Hongkongu.

Razdelek 7 – "Spremembe Pravilnika o zasebnosti"

Vaše soglasje lahko zahtevamo tudi v zvezi s spremembami Pravilnika o zasebnosti, kot to zahteva lokalna zakonodaja o varstvu podatkov.

12.   Italija

Razdelek 4 - "Kako dolgo bomo hranili vaše osebne podatke?" - "Za razvoj, uspešnost in upravljanje postopkov zaposlovanja":

Kar zadeva registracijo kot uporabnik globalne platforme, bomo vaše osebne podatke obdelovali, dokler bo vaš račun še vedno aktiven. V zvezi s tem vas obveščamo, da bo vaš registrirani uporabniški račun potekel po 12 mesecih neaktivnosti (brez prijave).. Preden nadaljujete z izbrisom svojega računa, boste po e-pošti prejeli opomnik, ki vas bo obvestil o tem, kako lahko preprečite, da bi vaš račun potekel in s tem izbrisal vaše podatke.

Razdelek 6 - "Kakšne so vaše pravice, ko nam posredujete svoje osebne podatke?":

Obveščamo vas, da se lahko v določenih okoliščinah sklicujete na 2. člen zakonske uredbe št. 101 z dne 10. avgusta 2018 o izvajanju GDPR v Italiji, na primer kadar je potrebno, da upravljavec podatkov uveljavlja pravne zahtevke pred sodišči, uveljavljanje vaših pravic do zasebnosti odloži, omeji ali izključi. V takem primeru vam bo upravljavec podatkov brez odlašanja posredoval utemeljeno izjavo in še vedno lahko zahtevate, da Garante preveri, da navedena zamuda, omejitev in izključitev temeljijo na zakonitih razlogih.

13.   Kazahstan

Razdelek 3 - "Naša pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov":

Pravna podlaga za zbiranje in obdelavo vaših podatkov bo vaše soglasje, razen v primerih, ko se lahko takšni osebni podatki uporabljajo ali se bodo uporabljali brez takega soglasja v skladu z veljavno zakonodajo.

Razdelek 4 - "Kako dolgo bomo hranili vaše osebne podatke?":

Obdobje hrambe osebnih podatkov je določeno z datumom izpolnitve namena(-ov) zbiranja in obdelave osebnih podatkov.  Takšno obdobje mora vključevati tudi čas, v katerem lahko nastane odgovornost zaradi njihove obdelave, v skladu z vsakokrat veljavno zakonodajo.  

Razdelek 5- »Ali bomo vaše osebne podatke delili s tretjimi osebami?«:

Nekateri subjekti Skupine Inditex in tretje osebe, ki jim bodo preneseni osebni podatki, se lahko nahajajo na ozemljih zunaj Kazahstana, ki ne zagotavljajo ustreznega varstva podatkov v smislu kazahstanske zakonodaje.

Razdelek 6 - "Katere pravice imate, ko nam posredujete svoje osebne podatke?":

Prav tako ste upravičeni do drugih pravic v zvezi z vašimi osebnimi podatki, kot je določeno v kazahstanski zakonodaji.

14.   Kosovo

Razdelek 6 - "Katere pravice imate, ko nam posredujete svoje osebne podatke?":

Obveščamo vas o vaši pravici do vložitve pritožbe pri pristojnem nadzornem organu za varstvo podatkov, ki je na Kosovu Nacionalna agencija za varstvo osebnih podatkov (http://www.amdp-rks.org/).

15.   Macau. SAR

Razdelek 4 - "Kako dolgo bomo hranili vaše osebne podatke?":

Ko se vaši osebni podatki obdelujejo za namene postopkov zaposlovanja, se vaši osebni podatki ne bodo hranili več kot 2 leti od konca zadnjega postopka zaposlovanja, v katerem ste sodelovali, ko ste nam posredovali svoje osebne podatke.

Kadar se vaši osebni podatki obdelujejo za namene upravljanja posvetovanj zunaj postopka zaposlovanja, se bodo vaši osebni podatki hranili le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev in rešitev kakršnih koli dvomov in posvetovanj, ki nam jih lahko predložite, vendar vedno ob upoštevanju najdaljšega obdobja hrambe 5 let od vašega zadnjega stika z nami.

Razdelek 6 - "Katere pravice imate, ko nam posredujete svoje osebne podatke?":

Odgovorni nadzorni organ za varstvo podatkov v posebni upravni regiji Macao je Urad za varstvo osebnih podatkov ("Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais") (https://www.gpdp.gov.mo).

16.   Severna Makedonija

Razdelek 5 – "Ali bomo vaše osebne podatke delili s tretjimi osebami?":

V primerih, ko se vaši podatki delijo s tretjimi osebami, ki se nahajajo na ozemljih zunaj Republike Severne Makedonije in Evropskega gospodarskega prostora, ki ne ponujajo ravni varstva podatkov, primerljive z Republiko Severno Makedonijo in Evropsko unijo, bo tak prenos vaših podatkov potekal z ustreznimi zaščitnimi ukrepi in vedno varoval vaše podatke, pri čemer bodo uporabljena najprimernejša mednarodna orodja za prenos podatkov, na primer standardne pogodbene klavzule, ki jih je odobrila Agencija za varstvo osebnih podatkov Republike Severne Makedonije ali jih je odobrila Evropska komisija, kot je ustrezno, in vsi ustrezni dodatni ukrepi. Vsebino takšnih standardnih pogodbenih klavzul, ki jih je odobrila Agencija za varstvo osebnih podatkov Republike Severne Makedonije, si lahko ogledate na njeni spletni strani (https://azlp.mk/).

Razdelek 6 - "Katere pravice imate, ko nam posredujete svoje osebne podatke?":

Obveščamo vas, da imate  pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu za varstvo podatkov, ki je v Severni Makedoniji Agencija za varstvo osebnih podatkov Republike Severne Makedonije (https://azlp.mk/).

17.   Mehika

Razdelek 5 - "Vaše osebne podatke bomo delili s tretjimi osebami":

Prenos osebnih podatkov med družbami skupine Inditex ne zahteva vašega soglasja družb skupine Inditex urejajo zavezujoči pravilniki o zasebnosti in standardi v skladu s členom 37. III Zveznega zakona o varstvu osebnih podatkov, ki jih hranijo zasebne stranke.

Razdelek 6 - "Katere pravice imate, ko nam posredujete svoje osebne podatke?":

Če želite izvedeti več o postopkih, zahtevah in rokih za uveljavljanje svojih pravic (dostop, popravek, preklic in ugovor), omejitvi/razkritju in/ali preklicu soglasja, pošljite e-poštno sporočilo na naslov dataprotection@inditexcareers.com

Če menite, da je to potrebno, lahko vložite pritožbo pri Nacionalnem inštitutu za preglednost, dostop do informacij in varstvo osebnih podatkov (INAI), ki je organ za varstvo podatkov v Mehiki.

18.   Črna Gora

Razdelek 6 - "Katere pravice imate, ko nam posredujete svoje osebne podatke?":

Obveščamo vas o vaši pravici do vložitve pritožbe pri pristojnem nadzornem organu za varstvo podatkov, ki je v Črni gori Agencija za varstvo osebnih podatkov in FA to Inf in (http://www.azlp.me)

19.   Norveška

Razdelek 1 – Kdo je upravljavec vaših osebnih podatkov?

INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A) skupaj s svojo norveško podružnico INDITEX Norge AS, 980 64 32 63, c/o ITX Sverige AB, Norra Klara Kyrkogata 29, 11122 Stockholm, so upravljavci vaših podatkov in delujejo kot skupni in neodvisni upravljavci vaših podatkov v postopku zaposlovanja. 

Razdelek 2 - Namen obdelave vaših osebnih podatkov?

Poleg kategorij osebnih podatkov, določenih v Pravilniku o zasebnosti, obdelujemo tudi vašo osebno identifikacijsko številko, kadar je to potrebno za postopek zaposlovanja..

Razdelek 3 - Zakonita podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov.

Zanašamo se na naslednjo legitimno podlago za obdelavo vaših podatkov v okviru postopka zaposlovanja na Norveškem:

-      Za izvajanje pogodbe/za sklenitev pogodbe v skladu s členom 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov.

-       Soglasje za obdelavo osebnih podatkov, ki niso posebne kategorije, v skladu s členom 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov.

-       Zakoniti interes, v skladu s členom 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Razdelek 4 - Kako dolgo bomo hranili vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke bomo obdelovali, dokler je to potrebno za namen obdelave. Kot  primer izpostavljamo legitimen interes, da hranimo osebne podatke še 3 leta po koncu obdobja zaposlovanja, da se zaščitimo pred pravnimi zahtevki v skladu z norveškim zakonom o diskriminaciji.

20.   Nova Zelandija

Oddelek 2: Zakaj obdelujemo vaše osebne podatke in njihov izvor.  

V skladu z načelom zasebnosti informacij 3 je glavna posledica, če ne zagotovite nekaterih ali vseh zahtevanih osebnih podatkov, da vas lahko prenehamo obravnavati kot potencialnega kandidata za zaposlitev in ne nadaljujemo s postopkom.

Oddelek 4: Kako dolgo bomo hranili vaše osebne podatke?

Če smo od vas prejeli osebne podatke, ki jih nismo zahtevali, lahko, če je to zakonito in razumno, uničimo podatke ali zagotovimo, da se podatki ne identificirajo.

Vaše podatke bomo hranili tudi za razvoj, izvajanje in upravljanje postopkov zaposlovanja.

Oddelek 6: Kakšne so vaše pravice, ko nam posredujete svoje osebne podatke?

Če menimo, da vas je treba identificirati, lahko zahtevamo dodatne informacije ali kopijo osebnega dokumenta, ki dokazuje vašo identiteto.

Morebitne zahteve za dostop ali popravek osebnih podatkov je treba nasloviti na dataprotection@inditexcareers.com

21.   Portugalska

Razdelek 2 - "Zakaj obdelujemo vaše osebne podatke in njihov izvor.":

Na Portugalskem je dodatni namen vaše obdelave podatkov izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Vaše podatke obdelujemo v skladu z zakonsko obveznostjo v zvezi z enakostjo in nediskriminacijo postopkov zaposlovanja.

Razdelek 3 - "Naša pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov":

Na Portugalskem je dodatna pravna podlaga za obdelavo vaših podatkov izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Vaše osebne podatke uporabljamo za izpolnjevanje pravne obveznosti v zvezi z enakostjo in nediskriminacijo postopkov zaposlovanja.

Razdelek 4 - "Kako dolgo bomo hranili vaše osebne podatke?":

Na Portugalskem je še en razlog za hrambo vaših podatkov izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Podatke, ki se nanašajo na postopke zaposlovanja, bomo hranili za obdobje 5 let za izpolnitev zakonsko predpisanih obveznosti za registracijo postopkov zaposlovanja in za obdobje, ki je potrebno za vzpostavitev, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Razdelek 6 - "Katere pravice imate, ko nam posredujete svoje osebne podatke?":

Če menimo, da je to potrebno za vašo identifikacijo, vas lahko prosimo za kopijo osebnega dokumenta, ki dokazuje vašo identiteto.

22.   Združeno kraljestvo

Razdelek 5 – "Ali bomo vaše osebne podatke delili s tretjimi osebami?":

Za namene učinkovitosti storitev se nekateri od teh ponudnikov nahajajo v  državah  zunaj Združenega kraljestva, ki ne ponujajo ravni varstva podatkov, primerljive z ravnjo varstva podatkov v Združenem kraljestvu. V takih primerih vas obveščamo, da vaše podatke prenašamo z ustreznimi zaščitnimi ukrepi in vedno varujemo vaše podatke z uporabo najprimernejših mehanizmov za mednarodne prenose podatkov, kot so standardne pogodbene klavzule in ostali ustrezni dopolnilni ukrepi.

23.   Srbija

Razdelek 6 - "Katere pravice imate, ko nam posredujete svoje osebne podatke?":

Obveščamo vas, da imate pravico  vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu za varstvo podatkov, ki je v Srbiji Pooblaščenec za informacije javnega pomena in varstvo osebnih podatkov Republike Srbije (https://www.poverenik.rs/en/).

24.   Švedska

Razdelek 1 – Kdo jeupravljavec vaših osebnih podatkov?

INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A) skupaj s švedsko podružnico ITX Sverige AB, 556569-8577, Klara Norra Kyrkogata 29, 11122 Stockholm, so upravljavci vaših podatkov in delujejo kot skupni in neodvisni upravljavci vaših podatkov med postopkom zaposlovanja. 

Razdelek 2 - Namen obdelave vaših osebnih podatkov?

Poleg kategorij osebnih podatkov, določenih v Pravilniku o zasebnosti, obdelujemo tudi vašo osebno identifikacijsko številko (Sw. personnummer), kadar je to potrebno za postopek zaposlovanja.

Razdelek 3 -  Zakonita podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov.

Za obdelavo vaših podatkov v postopku zaposlovanja na Švedskem se zanašamo na naslednjo legitimno podlago:

-      Za izvajanje pogodbe ali za sklenitev pogodbe v skladu s členom 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov.

-      Strinjam se z obdelavo osebnih podatkov, ki niso posebne kategorije, v skladu s členom 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov.

-     Zakoniti interes, v skladu s členom 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Razdelek 4 - Kako dolgo bomo hranili vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke bomo obdelovali, dokler je to potrebno za namen obdelave. Na primer, imamo legitimen interes, da hranimo osebne podatke še 2 leti po koncu obdobja zaposlovanja, da se zaščitimo pred pravnimi zahtevki v skladu s švedskim zakonom o diskriminaciji. 

25.   Švica

Razdelek 6 – »Kakšne so vaše pravice, ko nam posredujete svoje osebne podatke?«:

Obveščamo vas, da imate pravicopravico  vložiti pritožbo pri ustreznem organu za varstvo podatkov, zlasti španski Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), in če se podjetje, v katerem ste zaposleni, nahaja v Švici ali je vaše stalno prebivališče v tej državi, in sicer pri zveznem pooblaščencu za varstvo podatkov in informacije (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/contact.html).

26.   Južnoafriška republika

Razdelek 1 – Kdo je upravljavec vaših osebnih podatkov?

INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A) skupaj s svojo južnoafriško hčerinsko družbo ZARA RETAIL SOUTH AFRICA PROPRIETARY LIMITED, družbo, ki je trenutno registrirana in deluje v Južni Afriki za prodajo izdelkov blagovne znamke ZARA (ZARA SOUTH AFRICA), so upravljavci vaših podatkov in delujejo kot skupni in neodvisni upravljavci vaših podatkov med postopkom zaposlovanja.

Razdelek 2 – "Namenobdelave vaših osebnih podatkov".

Morda bomo morali zbirati vaše posebne osebne podatke , vključno s podatki, povezanimi z vašo raso in invalidnostjo, da bi izpolnili zakonske obveznosti, naložene podjetju INDITEX, S.A., kot so obveznosti v skladu z južnoafriškim Zakonom o pravičnosti pri zaposlovanju iz leta 1998. Te podatke bomo zbirali le, če bo to od nas zahteval zakon.

Pomembna opomba k vsebini posredovanih dodatnih informacij:

Za podatke, ki jih posredujete prek polj za prosto besedilo, in v predloženih datotekah, povezavah ali dokumentih je zelo pomembno, da ne posredujete, razen če to izrecno zahtevamo, podatkov, ki vsebujejo zaupne ali posebej občutljive podatke, kot so: rasna ali etnična pripadnost, ideologija ali politična, verska ali filozofska prepričanja, članstvo v političnih strankah ali sindikatih, podatki o telesnem ali duševnem zdravju, biometrični ali genetski konfiguraciji, spolna usmerjenost, kazenska evidenca, številka socialnega zavarovanja ali osebna identifikacijska številka.

Če odkrijemo tovrstne podatke, jih bomo iz naših sistemov izbrisali in jih nikoli ne bomo upoštevali pri postopkih zaposlovanja.

Razdelek 4 – Kako dolgo bomo hranili vaše osebne podatke?

a)     Registracija kot uporabnik globalne platforme: Vaše osebne podatke bomo obdelovali kot registrirani uporabnik, dokler bo vaš račun aktiven. V zvezi s tem vas obveščamo, da bo vaš registrirani uporabniški račun potekel po 18 mesecih neaktivnosti (brez prijave). Preden nadaljujete z izbrisom svojega računa, boste po e-pošti prejeli opomnik , ki vas bo obvestil o tem, kako lahko preprečite, da bi vaš račun potekel in s tem izbrisal, uničil in deidentificiral vaše osebne podatke kot registriranega uporabnika.

Postopki zaposlovanja skupine Inditex: Vaše osebne podatke bomo obdelovali kot registrirani uporabnik, dokler bo vaš račun aktiven. Vendar pa bomo vaše podatke obdelovali le toliko časa, kolikor je potrebno za upravljanje vaše udeležbe v odprtih postopkih zaposlovanja in še 12 mesecev po koncu zadnjega postopka zaposlovanja, v katerem se ocenjuje vaša kandidatura. Če vaše podatke hranimo dlje od zgoraj navedenih obdobij, bomo to storili le z vašim soglasjem.

Razdelek 5 – »Vaše podatke bomo delili s tretjimi osebami«.

Skupina Inditex posluje v različnih jurisdikcijah. Vaši osebni podatki se lahko v ustreznih okoliščinah prenesejo ali prebivajo zunaj Južne Afrike. V okoliščinah, ko za subjekt v skupini prejemnika ne velja zakon, ki zagotavlja ustrezno raven varstva osebnih podatkov, na način, podoben tistemu, ki ga vsebuje južnoafriški zakon o varstvu osebnih podatkov, bomo zagotovili, da za prejemnika veljajo zavezujoča poslovna pravila ali zavezujoč sporazum o prenosu, ki zagotavlja ustrezno zaščito.

Razdelek 6 – »Kakšne so vaše pravice, ko nam posredujete svoje osebne podatke?«.

Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem regulatorju (Južna Afrika). Informacijski regulator (Južna Afrika) je na voljo na:

E-poštni naslov:                                    POPIAComplaints@inforegulator.org.za /

enquiries@inforegulator.org.za

Fizični naslov:                           54 Maxwell Drive, Woodmead, Johannesburg, Južna Afrika

Telefonska številka:                              0800 017 160 / 010 023 5200

Za pozornost:                            Informacijski regulator

Kontaktna stran na spletni strani:                       https://inforegulator.org.za/contact-us/

27.   Tajvan, Kitajska

Razdelek 6 - "Kakšne so vaše pravice, ko nam posredujete svoje osebne podatke?":

Za uveljavljanje svojih pravic imate pravico zahtevati pregled, dostop do, zahtevati kopijo, zahtevati dopolnitev ali popravek, zahtevati prenehanje zbiranja, obdelave ali uporabe vaših osebnih podatkov in zahtevati izbris vaših osebnih podatkov, tako da pošljete e-poštno sporočilo na naslov dataprotection@inditexcareers.com

28.   Turčija

Razdelek 2- "Namen obdelave vaših osebnih podatkov":

Vaši zbrani osebni podatki se obdelujejo v okviru pogojev in namenov obdelave osebnih podatkov, določenih v 5. členu Zakona o varstvu osebnih podatkov št. 6698(KVKK): Izrecno predvideno v zakonih, kot je določeno v členu 5/2 (a); je potrebno za vzpostavitev ali izvedbo pogodbe, kot je določeno v členu 5/2 (c); izpolnjevanje pravne obveznosti, kot je določeno v členu 5/2 (ç); objavljanje podatkov s strani zadevne osebe, kot je določeno v členu 5/2 (d); obveznost obdelave podatkov za vzpostavitev, uporabo ali zaščito pravice, kot je določeno v členu 5/2 (e); v skladu s pravnimi razlogi, da je obdelava podatkov obvezna za zakonite interese upravljavca podatkov, pod pogojem, da ne škoduje temeljnim pravicam in svoboščinam zadevne osebe, kot je določeno v členu 5/2 (f); v zvezi z vašim izrecnim soglasjem glede predložitve prilagojenih / komercialnih sporočil.

Razdelek 6 - "Katere pravice imate, ko nam posredujete svoje osebne podatke?":

Imate vse pravice, določene v 11. členu Zakona o varstvu osebnih podatkov št. 6698 (KVKK).

S predložitvijo zahteve v zvezi z uveljavljanjem vaših zgoraj navedenih pravic s peticijo "MM Plaza Nisbetiye Mah. Aytar Cad. Başlık Sok. Št.: 3 Kat: 4 34340 Beşiktaş / İstanbul ”, ga lahko osebno posredujete na naš naslov in pošljete preko notarja. Poleg tega, kot je navedeno v 5. členu zakona "Postopki in načela uporabe za pooblaščenca za podatke", ki ga je izdal odbor, se lahko zahteva pošlje na e-poštni naslov "dataprotection@inditexcareers.com" z zadevo "Veri Koruma – ITX Turčija" z registriranim e-poštnim naslovom, varnim elektronskim podpisom, mobilnim podpisom, e-poštnim naslovom, registriranim v naših sistemih, ki ste ga predhodno sporočili naši družbi in registrirali v naših sistemih.

29.   Ukrajina

Razdelek 6 - "Katere pravice imate, ko nam posredujete svoje osebne podatke?":

Oglejte si celoten obseg svojih pravic v zvezi z varstvom podatkov v členu 8 zakona Ukrajine št. 2297-VI "O varstvu osebnih podatkov" od 01.06.2010 na https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17.

30.   Japonska

Razdelek 5 - Ali bomo vaše osebne podatke delili s tretjimi osebami?

Obdelavo osebnih podatkov prosilcev na Japonskem bo upravljala tudi ITX Japan Corporation. ITX Japan bo skupaj uporabljal osebne podatke prosilcev v skladu s spodaj navedenimi določbami.

·        Elementi osebnih podatkov za skupno uporabo: Informacije, opisane v razdelku 2 - "Namen vaše obdelave podatkov"

·        Obseg skupnih uporabnikov: ITX Japan in Industria de Diseño Textil, S.A. (INDITEX, S.A)

·        Namen uporabe s strani skupnih uporabnikov: Kot je opisano v "2. Namen vaše obdelave podatkov"

·        Oseba, odgovorna za skupno uporabo osebnih podatkov:  INDITEX, S.A. Naslov: Avda. de la Diputación, Edificio Inditex, 15143, Arteixo (A Coruña), Španija Predstavnik: Oglejte si spletno stran (https://www.inditex.com/itxcomweb/en/investors/corporate-governance/board-of-directors).

Za doseganje namenov, določenih v tem pravilniku o zasebnosti, lahko osebne podatke prenesemo tretjim dobaviteljem ali drugim podjetjem skupine Inditex zunaj Japonske. Takšni namembni kraji prenosa lahko vključujejo države, v katerih se nahajajo takšne druge družbe skupine Inditex. Za informacije o ureditvah varstva podatkov in zasebnosti v teh državah, prosimo, da si ogledate spletne strani Komisije za varstvo osebnih podatkov Japonske (glej tukaj). Ustrezni prejemniki podatkov zagotavljajo raven varstva podatkov in zasebnosti, kot to zahteva japonska zakonodaja. Trenutno podjetja ponudnikov storitev/skupina Inditex ne morejo identificirati vseh namembnih držav in prejemnikov podatkov, saj se lahko družbe v skupini spremenijo zaradi organizacijskega prestrukturiranja in obstaja potreba, da se občasno izberejo prodajalci tretjih oseb. Pravočasno vas bomo obvestili, če bodo ti podatki posodobljeni.