POLITYKA PRYWATNOŚCI

POLITYKA PRYWATNOŚCI INDITEX PEOPLE

1.      KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?

Administratorem danych jest INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A) (zwana dalej, INDITEX).

Niniejsza Polityka Prywatności (wraz z Warunkami Użytkowania i innymi dokumentami w nich zawartymi) ustanawia podstawy, na których INDITEX przetwarza Twoje dane za pośrednictwem globalnej platformy rekrutacyjnej Grupy Inditex, Inditex People (dalej: Inditex People lub Global Platform).

Jednym z głównych celów Globalnej Platformy (dostępnej pod adresem URL http://www.inditexpeople.com), należącej do INDITEX, jest zarządzanie procesami rekrutacyjnymi wszystkich spółek Grupy na całym świecie i maksymalizacja możliwości zarejestrowanych użytkowników.

Za każdym razem, gdy korzystasz z Globalnej Platformy i przekazujesz nam lub musimy uzyskać dostęp do wszelkich informacji, które, biorąc pod uwagę jej funkcje, pozwalają nam Cię zidentyfikować (dalej „Dane osobowe”), przeglądać ją lub korzystać z jej usług lub funkcji (aby zarejestrować się jako użytkownik, zarejestrować się jako kandydat na ofertę, zapisać się na otrzymywanie naszych ofert pracy, wysłać konsultację za pośrednictwem formularza kontaktowego itp.), będziesz podlegać obowiązującej od czasu do czasu Polityce prywatności i musisz zapoznać się z jej brzmieniem, aby sprawdzić, czy zgadzasz się z nią.

2.      DLACZEGO PRZETWARZAMY I POCHODZENIE TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

W zależności od usług i funkcjonalności Globalnej Platformy, z której korzystasz, będziemy musieli przetwarzać takie lub inne dane, które w każdym przypadku będą określone poniżej:

·        twoje dane identyfikacyjne (na przykład imię, nazwisko, adres, telefon kontaktowy itp.);

·        dane akademickie i zawodowe (szkolenia itp.);

·        dane dotyczące zatrudnienia (zawód, historia zawodowa itp.);

·        dane dotyczące Twoich zainteresowań i preferencji zawodowych.

Niepodanie niektórych danych oznaczonych jako obowiązkowe może utrudnić przetwarzanie Twojej rejestracji jako użytkownika lub Twojej kandydatury do ofert pracy dostępnych za pośrednictwem Platformy Globalnej.

Ważna uwaga dotycząca treści przekazanych informacji dodatkowych: 

Bardzo ważne jest, aby dane, które podajesz za pośrednictwem pól tekstowych oraz w przesłanych plikach, linkach lub dokumentach, nie zawierały informacji poufnych lub szczególnie wrażliwych, takich jak: pochodzenie rasowe lub etniczne, ideologia lub przekonania polityczne, religijne lub filozoficzne, członkostwo w partiach politycznych lub związkach zawodowych, zdrowie fizyczne lub psychiczne, dane biometryczne lub genetyczne, orientacja seksualna, rejestr karny, numer ubezpieczenia społecznego lub numer PESEL itp.

Jeśli przekażesz nam tego rodzaju informacje, przyjmujesz odpowiedzialność za potencjalne zagrożenia dla Twojej prywatności. W przypadku wykrycia tego typu informacji, przystąpimy do ich usunięcia z naszych systemów i nigdy nie będą one brane pod uwagę w procesach rekrutacji.

Pochodzenie danych osobowych, które przetwarzamy na Globalnej Platformie, może być jednym z poniższych:

-       Twoja bezpośrednia interakcja z samą Globalną Platformą, poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego i wszelkich konkretnych formularzy dostępnych dla konkretnych funkcji, z których chcesz korzystać.

-       Za pośrednictwem strony trzeciej, jeśli upoważniłeś ją do odniesienia się do Ciebie i przekazania nam Twoich danych kontaktowych. Takie dane mogą pojawić się wstępnie załadowane w formularzu rejestracyjnym Globalnej Platformy, aby przetworzyć Twoją rejestrację jako potencjalnego kandydata do udziału w procesach rekrutacyjnych Grupy Inditex. Pamiętaj, że w przypadkach, w których ukończysz proces rejestracji na platformie globalnej, zgłosimy to stronie trzeciej, która podała Twój kontakt. Ponadto, jeśli nie zarejestrujesz się jako użytkownik w określonym czasie, przystąpimy do usunięcia Twoich danych.

-       Możesz korzystać z logowania lub logować się za pośrednictwem sieci społecznościowej lub innego współpracownika, który włącza tę usługę (logowanie społecznościowe), gdy jest ona dostępna na naszym ekranie logowania/logowania, aby połączyć logowanie społecznościowe ze swoim kontem lub rejestrując nowe. W takim przypadku Twoje dane logowania, a także imię i nazwisko oraz adres e-mail /numer telefonu (może być wymagana autoryzacja) zostaną zaimportowane z Twojego konta w sieci społecznościowej lub konta współpracownika. Korzystając z tej opcji logowania, te strony trzecie mogą przesłać nam pewne dodatkowe informacje o Twoim profilu publicznym, takie jak: imię i nazwisko, płeć, przybliżony wiek lub zdjęcie profilowe, zgodnie z warunkami korzystania z serwisu społecznościowego / współpracownika, z którymi zalecamy uważne zapoznanie się. O ile nie udzielisz nam upoważnienia, nie będziemy przechowywać tych dodatkowych danych. Podobnie, korzystanie z tej funkcji może oznaczać, że przekazujesz pewne informacje o swojej aktywności sieci społecznościowej lub współpracownikowi. W każdym razie zalecamy zapoznanie się z ustawieniami prywatności i polityką prywatności współpracownika lub sieci społecznościowej, aby dowiedzieć się, w jaki sposób te strony trzecie przetwarzają Twoje dane.

W zależności od sposobu, w jaki wchodzisz w interakcję z Globalną Platformą, będziemy wykorzystywać Twoje Dane Osobowe w następujących celach:

a)     Aby zarejestrować Cię jako użytkownika Globalnej Platformy: Będziemy wykorzystywać dane osobowe, które nam przekazujesz, aby zidentyfikować Cię jako użytkownika Globalnej Platformy i zapewnić Ci dostęp do różnych usług, funkcji i aplikacji dostępnych dla Ciebie jako zarejestrowanego użytkownika.

Ponadto możemy wykorzystywać Twoje dane do kontaktowania się z Tobą za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub SMS, w związku z aktualizacjami funkcjonalności lub do wysyłania Ci powiadomień o usługach, w tym aktualizacji zabezpieczeń Globalnej Platformy.

b)     Procesy rekrutacyjne Grupy Inditex: Będziemy wykorzystywać dane osobowe, które podajesz w formularzu rejestracyjnym Globalnej Platformy i podczas korzystania jako zarejestrowany użytkownik z usług i funkcji Globalnej Platformy, w celu opracowania, wdrożenia i zarządzania procesami rekrutacyjnymi Grupy Inditex, w zależności od obszarów zainteresowania, które oznaczasz i od istniejących ofert, na które wysyłasz swoją kandydaturę.

Ponadto możemy skontaktować się z Tobą za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, wiadomości SMS lub, w przypadku wyraźnej akceptacji, przez WhatsApp w celu odpowiedniego zarządzania procesami rekrutacyjnymi, w których chcesz uczestniczyć.

c)     Usługi dodatkowe lub funkcjonalności: Oprócz funkcjonalności odnoszących się do Platformy Globalnej, Platforma Globalna oferuje również szereg określonych funkcjonalności i usług, które można aktywować dobrowolnie, akceptując określone warunki:

i.        Powiadomienia wysyłane e-mailem, SMS-em lub telefonicznie: Jeśli jesteś zainteresowany, możesz dobrowolnie wybrać możliwość otrzymywania powiadomień zawierających informacje o ofertach pracy, które są publikowane na Platformie Globalnej.

W tym celu należy aktywować pole dostępne w sekcji Newsletter, dając nam zgodę na zapisanie się na naszą usługę alertów i upoważniając INDITEX do wysyłania informacji o możliwościach zatrudnienia zarówno spółki dominującej, jak i pozostałych spółek Grupy Inditex, których procesami rekrutacyjnymi zarządza się za pośrednictwem Globalnej Platformy i zgodnie z zaznaczonymi preferencjami.

Powiadomienia te będą wysyłane zgodnie z preferencjami wybranymi przez Ciebie za pośrednictwem Globalnej Platformy, w tym poprzez wysyłanie powiadomień pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem innych równoważnych środków komunikacji elektronicznej (takich jak SMS) i telefonicznie. Możesz zmienić swoje preferencje dotyczące wysyłania takich wiadomości, przechodząc do sekcji Moje konto lub wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie za pośrednictwem sekcji Moje konto, zaznaczając odpowiednie pole dezaktywacji.

d)     Zarządzanie konsultacjami: Jeśli prześlesz nam jakiekolwiek pytanie, Twoje Dane Osobowe mogą być wykorzystywane przez INDITEX w celu spełnienia Twoich próśb, w tym dotyczących obsługi technicznej Globalnej Platformy, jej funkcjonowania, wątpliwości/sugestii dotyczących procesów rekrutacyjnych itp.

W celu odpowiedniego zarządzania konsultacjami, być może będziemy musieli skontaktować się z Tobą pocztą elektroniczną, telefonicznie lub SMS-em. 

3.      NASZA PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH

Podstawa prawna, która pozwala nam przetwarzać Twoje dane osobowe, zależy również od celu, w jakim je wykorzystujemy:

a)     Rejestracja jako użytkownik Platformy Globalnej: Przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do realizacji warunków korzystania, które regulują korzystanie z Platformy Globalnej.

Jeśli zdecydujesz się na korzystanie z dostępu lub logowanie za pośrednictwem sieci społecznościowej, jesteśmy prawnie upoważnieni do przetwarzania Twoich danych za zgodą, której udzielasz, autoryzując przypisanie Twoich danych z sieci społecznościowej.

b)     Procesy rekrutacyjne Grupy Inditex: Przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do realizacji warunków korzystania, które regulują korzystanie z Platformy Globalnej.

Jeśli zgadzasz się na kontakt z WhatsApp, jesteśmy prawnie upoważnieni do przetwarzania Twoich danych za zgodą wyrażoną po wyraźnym zaakceptowaniu.

c)      Usługi dodatkowe lub funkcjonalności:

                            i.          Powiadomienia e-mailem, SMS-em lub telefonicznie: Naszą zgodną z prawem podstawą do wykorzystania Twoich danych jest zgoda, której udzielasz nam na aktywację pola dostępnego w sekcji Newsletter.

d)     Zarządzanie konsultacjami: Uważamy, że mamy uzasadniony interes w spełnieniu żądań lub konsultacji, które nam przekazujesz za pomocą dostępnych w tym celu środków. Rozumiemy, że przetwarzanie tych danych jest również korzystne dla użytkownika, ponieważ pozwala nam odpowiednio pomóc i rozwiązać problem konsultacji.

4.      JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAĆ TWOJE DANE?

Okres przechowywania Twoich danych będzie zależał od funkcjonalności, dla których je przetwarzamy. W szczególności:

a)     Rejestracja jako użytkownik Platformy Globalnej: Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe jako zarejestrowany użytkownik, podczas gdy Twoje konto pozostanie aktywne. W związku z tym informujemy, że Twoje zarejestrowane konto użytkownika wygaśnie po 18 miesiącach bez rozpoczęcia sesji. Przed przystąpieniem do usuwania konta otrzymasz wiadomość e-mail z przypomnieniem o sposobie, w jaki możesz zapobiec wygaśnięciu konta, a tym samym usunięciu Twoich danych osobowych jako zarejestrowanego użytkownika.

b)     Procesy rekrutacyjne Grupy Inditex: Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe jako zarejestrowany użytkownik, podczas gdy Twoje konto pozostanie aktywne. Będziemy jednak przetwarzać Twoje dane przez czas niezbędny do zarządzania Twoim udziałem w otwartych procesach rekrutacyjnych oraz przez kolejne 2 lata po zakończeniu ostatniego procesu rekrutacyjnego, w którym oceniana jest Twoja kandydatura, na wypadek, gdyby Twój profil mógł mieć znaczenie dla innych otwartych procesów rekrutacyjnych.

c)      Usługi dodatkowe lub funkcjonalności:

                            i.          Powiadomienia e-mailem, SMS-em lub telefonicznie: Będziemy przetwarzać Twoje dane do czasu wypisania się lub anulowania subskrypcji Newslettera.

d)     Zarządzanie konsultacjami: Będziemy przetwarzać Twoje dane przez czas niezbędny do rozpatrzenia Twojego wniosku lub prośby.

Niezależnie od tego, że będziemy przetwarzać Twoje dane przez czas ściśle niezbędny do osiągnięcia danego celu, będziemy je następnie przechowywać i chronić przez czas, w którym może powstać odpowiedzialność z tytułu ich przetwarzania, zgodnie z obowiązującymi od czasu do czasu przepisami. Gdy potencjalne działania ulegną przedawnieniu, przystąpimy do usunięcia Twoich danych osobowych.

5.      CZY UDOSTĘPNIMY TWOJE DANE OSOBOM TRZECIM?

Aby osiągnąć cele określone w niniejszej Polityce prywatności, musimy zapewnić dostęp do Twoich danych osobowych spółkom Grupy Inditex i osobom trzecim, które zapewniają nam wsparcie w zakresie oferowanych przez nas usług, innymi słowy:

·        Dla spółek Grupy Inditex, ponieważ jednym z głównych celów Globalnej Platformy jest zarządzanie procesami rekrutacji na całym świecie wszystkich spółek Grupy Inditex i maksymalizacja możliwości jej zarejestrowanych użytkowników. W związku z tym, aby osiągnąć takie cele, możemy być zmuszeni do ujawnienia lub przekazania informacji, które nam przekazałeś, niektórym spółkom Grupy Inditex (których działalność jest związana z branżą dekoracyjną, tekstylną, gotowych artykułów odzieżowych i artykułów gospodarstwa domowego oraz wszelkimi innymi uzupełniającymi powyższe, w tym sektorowi kosmetycznemu i skórzanemu oraz rozwojem i wspieraniem handlu elektronicznego, budownictwem, logistyką, transportem i dystrybucją), w zakresie, w jakim mogą one potrzebować dostępu do Twoich Danych Osobowych, ponieważ są one bezpośrednio zaangażowane w procesy rekrutacyjne, w których zgłosiłeś swoją kandydaturę, lub ponieważ jest to konieczne zgodnie z naszymi wzajemnymi interesami i preferencjami.

·        Usługodawcy, którzy zapewniają nam między innymi wsparcie w kwestiach technologicznych lub w zakresie rozwoju, wydajności i zarządzania naszymi procesami rekrutacyjnymi.

W celu zapewnienia efektywności usług niektórzy z tych dostawców znajdują się na terytoriach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, które nie oferują poziomu ochrony danych porównywalnego z poziomem w Unii Europejskiej. W takich przypadkach informujemy, że przekazujemy Twoje dane z odpowiednimi zabezpieczeniami i zawsze dbamy o ich bezpieczeństwo, korzystając z najwygodniejszych międzynarodowych narzędzi do przekazywania danych, na przykład standardowych klauzul umownych i wszelkich odpowiednich środków uzupełniających. Możesz zapoznać się z treścią takich standardowych klauzul umownych za pośrednictwem następującego linku: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en

Dane osobowe zgłaszane lub udostępniane przez spółki Grupy Inditex mogą być wykorzystywane i przechowywane lokalnie przez te spółki Grupy Inditex w celu zarządzania ich procesami rekrutacyjnymi. 

Aby uzyskać więcej informacji na temat spółek Grupy, którym udostępniamy dane, terytoriów, na które przekazujemy dane lub zabezpieczeń, za pomocą których przekazujemy dane, należy napisać wiadomość e-mail na adres Inspektora Ochrony Danych wskazany w sekcji poniżej.

6.      JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ PANU/PANI PRZY UDOSTĘPNIANIU NAM PANA/PANI DANYCH

Zobowiązujemy się do poszanowania poufności Twoich danych osobowych i zapewnienia korzystania z Twoich praw. Możesz skorzystać ze swoich praw bezpłatnie, wysyłając nam wiadomość e-mail na adres: dataprotection@inditexpeople.com, informując nas jedynie o przyczynie wniosku i prawie, z którego chcesz skorzystać. Jeśli uznamy to za konieczne, aby móc Cię zidentyfikować, możemy poprosić Cię o kopię dokumentu potwierdzającego Twoją tożsamość.

W szczególności, niezależnie od celu lub podstawy prawnej, w oparciu o którą przetwarzamy Twoje dane, przysługują Ci następujące prawa:

-        Aby poprosić nas o dostęp do danych, które posiadamy. Przypominamy, że jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem Globalnej Platformy, możesz również zapoznać się z informacjami, które podałeś podczas tworzenia konta w sekcji Twoje dane osobowe.

-        Aby zażądać od nas sprostowania danych, które już posiadamy. Pamiętaj, że jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem Globalnej Platformy, możesz również uzyskać dostęp do sekcji swoich Danych Osobowych na swoim koncie, aby zmodyfikować lub zaktualizować swoje Dane Osobowe dostępne na nim. W każdym przypadku należy wziąć pod uwagę, że aktywnie przekazując nam swoje dane osobowe w ramach dowolnej procedury, potwierdzasz, że są one prawdziwe i dokładne oraz zobowiązujesz się do powiadomienia nas o wszelkich zmianach lub modyfikacjach takich danych. Tylko użytkownik ponosi odpowiedzialność za wszelkie straty lub szkody wyrządzone Globalnej Platformie lub administratorowi Globalnej Platformy lub jakiejkolwiek stronie trzeciej w wyniku zgłoszenia błędnych, niedokładnych lub niekompletnych informacji w formularzach rejestracyjnych. Należy pamiętać, że zgodnie z ogólną zasadą należy przekazywać nam wyłącznie własne dane osobowe, a nie dane osób trzecich, w zakresie innym niż dozwolony w niniejszej Polityce prywatności. 

-        Żądać od nas usunięcia Twoich danych w zakresie, w jakim nie są one już niezbędne do celu, dla którego musimy je przetwarzać, jak poinformowaliśmy Cię powyżej, lub że nie mamy już żadnej podstawy prawnej do ich przetwarzania.

-        Żądać od nas ograniczenia przetwarzania danych, co oznacza, że w niektórych przypadkach możesz zażądać od nas tymczasowego zawieszenia przetwarzania danych lub ich przechowywania przez okres dłuższy niż jest to konieczne.

-        Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie swoich danych w dowolnym celu, masz również prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.

W przypadku, gdy naszą podstawą prawną do przetwarzania Twoich danych jest Twoja zgoda lub wykonanie umowy, jak wyjaśniono w sekcjach 2 i 3, będziesz mieć również prawo do zażądania przeniesienia Twoich danych osobowych. Oznacza to, że będziesz mieć również prawo do otrzymania danych osobowych, które nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, aby móc przekazać je bezpośrednio innemu podmiotowi, pod warunkiem, że jest to technicznie wykonalne. Ponadto, gdy przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, będziesz mieć prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych.

Informujemy również o prawie do składania skarg do właściwego organu nadzorującego ochronę danych w każdym przypadku (https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en) lub, w stosownych przypadkach, do lokalnego organu nadzorującego ochronę danych w przypadku, gdy jest to określone w Załączniku poniżej („Szczegółowe przepisy rynkowe”).

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tego, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane lub co zostało wyjaśnione w niniejszej Polityce prywatności, możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, wysyłając wiadomość e-mail na adres dataprotection@inditex.com.

7.      ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI 

Możemy zmienić informacje zawarte w niniejszej Polityce prywatności, jeśli uznamy to za wskazane. Jeśli tak, powiadomimy Cię za pośrednictwem różnych procedur za pośrednictwem strony internetowej Inditex People (na przykład za pomocą banera, wyskakującego okienka lub powiadomienia push), lub możemy nawet wysłać Ci powiadomienie na Twój adres e-mail, gdy dana zmiana jest istotna dla Twojej prywatności, abyś mógł przeglądać i oceniać zmiany oraz, w zależności od przypadku, sprzeciwić się lub zrezygnować z jakiejkolwiek usługi lub funkcji. W każdym razie sugerujemy, aby od czasu do czasu zapoznać się z niniejszą Polityką prywatności w przypadku wprowadzenia drobnych zmian lub wprowadzenia przez nas jakichkolwiek interaktywnych ulepszeń, korzystając z okazji, że zawsze znajdziesz ją jako stały punkt informacyjny na stronie internetowej Inditex People.

8.      DODATKOWE INFORMACJE

Możesz zapoznać się z dodatkowymi informacjami na temat sposobu, w jaki wykorzystujemy dane naszych kandydatów w naszych spółkach Grupy Inditex Polityka Prywatności Rekrutacji (Polityka Prywatności Rekrutacji) pod adresem http://itx.to/RecruitmentPrivacyPolicy.

9.      INFORMACJE O PLIKACH COOKIE

Na Platformie Globalnej używamy plików cookie, małych plików tekstowych zawierających informacje o przeglądaniu przez Ciebie tej witryny, których głównym celem jest poprawa Twojego doświadczenia na Platformie Globalnej. Dodatkowe informacje na temat plików cookie, z których korzystamy, ich celu i innych interesujących informacji można znaleźć pod następującym linkiem: https://www.inditexpeople.com/es/en/cookies-policy

10.   DODATKOWE INFORMACJE W ZALEŻNOŚCI OD DANEGO RYNKU

Chcemy również poinformować Cię o szczególnych postanowieniach rynkowych, które mogą mieć zastosowanie do przetwarzania Twoich danych osobowych. Postanowienia te są wyszczególnione w Załączniku do niniejszej Polityki Prywatności i mają zastosowanie do naszego przetwarzania Twoich Danych Osobowych tylko w zakresie, w jakim mogą być niezbędne do pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Jeśli szczegółowe przepisy rynkowe przestaną być obowiązkowe z powodu potencjalnych zmian legislacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, nie będą już miały zastosowania do przetwarzania danych osobowych kandydata. 

Postanowienia niniejszej Polityki Prywatności mają pierwszeństwo przed Szczególnymi Przepisami Rynkowymi Załącznika, chyba że jest to wymagane przez obowiązujące przepisy o ochronie danych, a w szczególności przez obowiązujące krajowe przepisy o ochronie danych.

ZAŁĄCZNIK

SZCZEGÓŁOWE PRZEPISY RYNKOWE

Dodatkowe przepisy szczegółowe dotyczące przetwarzania danych pochodzących z:

1.      Albania

Sekcja 5 - „Udostępnimy Twoje dane stronom trzecim”: W przypadku przekazywania danych podmiotom, które mogą znajdować się na terytoriach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, które nie zapewniają poziomu ochrony danych porównywalnego z poziomem Unii Europejskiej, poinformujemy Cię, że przekażemy Twoje dane i uzyskamy Twoją zgodę na takie przekazanie.

Sekcja 6 - „Jakie masz prawa, gdy przekazujesz nam swoje dane”:

Dostęp: Masz prawo do otrzymania wszystkich informacji na temat swoich danych osobowych lub wyjaśnienia, dlaczego takie informacje nie mogą zostać dostarczone, w ciągu 30 dni od momentu otrzymania wniosku o dostęp do danych.

Sprostowanie I usunięcie danych osobowych: Masz prawo do otrzymania informacji o tym, czy poprawienie/usunięcie zostało wykonane, czy nie, w ciągu 30 dni od momentu otrzymania wniosku o poprawienie/usunięcie, w przeciwnym razie masz prawo złożyć skargę do komisarza ds. informacji i ochrony danych.

Jeśli twierdzisz, że Twoje prawa, wolności i interesy prawne dotyczące Twoich danych osobowych zostały naruszone, masz prawo wystąpić z roszczeniem do komisarza ds. informacji i ochrony danych oraz zażądać jego interwencji. W następstwie tej skargi, zgodnie z kodeksem postępowania cywilnego, możesz wnieść skargę do sądu.

Informujemy o prawie do złożenia skargi do właściwego organu nadzorującego ochronę danych, którym w Albanii jest Komisarz ds. Informacji i Ochrony Danych (https://www.idp.al).

2.      Niemcy

Sekcja 6 - „Jakie są Twoje prawa przy udostępnianiu nam Twoich danych”

-     Dostęp: Prawo dostępu jest ograniczone zgodnie z sekcją 34 niemieckiej ustawy federalnej o ochronie danych („FDPA”). Prawo dostępu nie ma np. zastosowania, jeśli dane (a) zostały zarejestrowane tylko dlatego, że nie mogą zostać usunięte ze względu na przepisy prawne lub ustawowe dotyczące przechowywania, lub (b) służą wyłącznie do celów monitorowania ochrony danych lub zabezpieczenia danych, a udzielenie informacji wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, a odpowiednie środki techniczne i organizacyjne uniemożliwiają przetwarzanie w innych celach.

-     Usunięcie danych: Prawo do usunięcia, na przykład zgodnie z art. 35 FDPA, nie ma zastosowania, jeżeli w przypadku niezautomatyzowanego przetwarzania usunięcie danych byłoby niemożliwe lub wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku ze względu na szczególny sposób przechowywania i jeżeli interes użytkownika w usunięciu danych można uznać za minimalny. W takim przypadku możesz mieć prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

3.      Australia

Sekcja 2: Dlaczego przetwarzamy i skąd pochodzą Twoje dane osobowe 

Zgodnie z australijską zasadą prywatności nr 5 główne konsekwencje niepodania przez Ciebie niektórych lub wszystkich wymaganych danych osobowych polegają na tym, że możemy przestać traktować Cię jako potencjalnego kandydata do zatrudnienia i nie kontynuować dalszych działań.

Sekcja 4: Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane?

Zgodnie z australijską zasadą prywatności 4, jeśli otrzymamy od Ciebie dane osobowe, o które nie zabiegaliśmy, możemy, jeśli jest to zgodne z prawem i uzasadnione, zniszczyć te informacje lub zapewnić, że zostaną one usunięte.

Będziemy również przechowywać Twoje dane w celu rozwoju, wydajności i zarządzania procesami rekrutacyjnymi.

Sekcja 6: Jakie są Twoje prawa podczas udostępniania nam Twoich danych

Jeśli uznamy to za konieczne, aby móc Cię zidentyfikować, możemy poprosić o dalsze informacje lub kopię dokumentu potwierdzającego Twoją tożsamość.

Wszelkie prośby o dostęp lub korektę danych osobowych, zapytania lub skargi dotyczące naszej zgodności z australijskimi zasadami ochrony prywatności należy kierować na adres dataprotection@inditexpeople.com

4.      Bośnia i Hercegowina

Sekcja 6 - „Jakie prawa przysługują Ci przy udostępnianiu nam Twoich danych”:

Informujemy o prawie do składania skarg do odpowiedzialnego organu nadzorującego ochronę danych, który w Bośni i Hercegowinie jest Agencją Ochrony Danych Osobowych w Bośni i Hercegowinie (http://azlp.ba/)

5.      Bułgaria

Sekcja 4 - „Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane” - „Dla rozwoju, wydajności i zarządzania procesami rekrutacyjnymi”:

Zgodnie z przepisami bułgarskiej ustawy o ochronie danych osobowych pracodawcy z Grupy Inditex z siedzibą w Bułgarii, którzy otrzymali Twoje dane, będą je przetwarzać tylko przez czas niezbędny do zarządzania Twoim udziałem w odpowiednich otwartych procesach rekrutacyjnych oraz przez okres do 6 miesięcy po ich zakończeniu.”

6.      Korea Południowa

Sekcja 1 – „Kto jest administratorem Twoich danych?”:

Dział Ochrony Danych i Prywatności Industria de Diseño Textil, S.A. (INDITEX, S.A) jest odpowiedzialny za sprawy dotyczące ochrony danych osobowych użytkowników i klientów oraz rozpatrywania skarg związanych z takimi sprawami. Jeśli masz pytania lub chcesz złożyć skargę, skontaktuj się z nami pod adresem: dataprotection@inditexpeople.com

Sekcja 4 - „Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane”:

Niszcząc dane osobowe, podejmujemy uzasadnione z handlowego punktu widzenia i technicznie wykonalne środki, aby dane osobowe były nieodwracalne lub nieodwracalne. Dokumenty elektroniczne lub pliki zawierające dane osobowe będą trwale usuwane przy użyciu metody technicznej uniemożliwiającej odzyskanie lub odzyskanie takich informacji.  Nieelektroniczne dokumenty lub pliki zawierające dane osobowe zostaną zniszczone lub spalone. W przypadku, gdy jakiekolwiek dane osobowe muszą być przechowywane przez okres wykraczający poza okres przechowywania i wykorzystywania zgodnie z obowiązującym prawem, w zakresie technicznie możliwym, takie informacje będą przechowywane lub przechowywane oddzielnie od innych danych osobowych.

Sekcja 5 - „Czy udostępnimy Twoje dane stronom trzecim”:

5.1 Powierzenie przetwarzania danych osobowych (w tym spółkom Grupy Inditex)

5.2 Przekazywanie danych osobowych osobom trzecim (w tym spółkom Grupy Inditex)

może być konieczne, abyśmy ujawnili lub przekazali informacje, które nam udostępniłeś, niektórym spółkom Grupy Inditex w zakresie, w jakim potrzebują dostępu do Twoich danych, ponieważ są one bezpośrednio zaangażowane w procesy rekrutacyjne, w których uczestniczysz, lub ponieważ jest to konieczne ze względu na nasze wzajemne preferencje i interesy

Aby uzyskać więcej informacji na temat spółek Grupy, którym udostępniamy dane, krajów, do których przekazujemy dane lub zabezpieczeń, z którymi przekazujemy dane, napisz wiadomość e-mail na adres Inspektora Ochrony Danych wskazany w sekcji poniżej.

Sekcja 11 – Środki mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane osobowe. Korzystamy z różnych technologii i procedur bezpieczeństwa, w tym środków zarządczych, technicznych i fizycznych, aby pomóc chronić Twoje dane osobowe przed nieautoryzowanym dostępem, wykorzystaniem lub ujawnieniem, takich jak okresowe szkolenia w zakresie bezpieczeństwa dla pracowników, którzy mogą mieć dostęp do danych osobowych, mechanizm zapewniający kontrolę dostępu do danych osobowych lub do serwerów, kopie zapasowe i plan odzyskiwania danych itp.

7.      Dania

Sekcja 1 – Kim jest administrator danych

INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A) wraz ze swoją duńską spółką zależną INDITEX Danmark A/S, 24 20 97 17, Klosterstræde 1, 1157 København K, Danmark, są administratorami Twoich danych i działają jako zarówno współadministratorzy, jak i niezależni administratorzy Twoich danych podczas procesu rekrutacji. 

Sekcja 2 - Cel przetwarzania danych

Oprócz kategorii danych osobowych określonych w Polityce prywatności, przetwarzamy również Twój osobisty numer identyfikacyjny, gdy jest to konieczne do procesu rekrutacji i zatrudnienia.

Sekcja 3 -  Uzasadniona podstawa przetwarzania danych osobowych Opieramy się na następującej uzasadnionej podstawie przetwarzania danych w procesie rekrutacji w Danii:

- w celu wykonania umowy lub zawarcia umowy zgodnie z art. 6ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;

-       Wyrażenie zgody na przetwarzanie Danych Osobowych niespecjalistycznej kategorii zgodnie z art. 6ust. 1 lit. a Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.

-       Uzasadniony interes, zgodnie z art. 6ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Sekcja 4 - Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe tak długo, jak będzie to konieczne do celów przetwarzania. Na przykład mamy prawnie uzasadniony interes w przechowywaniu danych osobowych przez 3 lata, aby chronić się przed roszczeniami prawnymi zgodnie z duńską ustawą o dyskryminacji.  

8.      Słowenia

Sekcja 1 – „Kto jest administratorem Twoich danych?”:

Administratorem danych jest INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A), Avda. de la Diputación, Edificio Inditex, 15143, Arteixo (A Coruña), Hiszpania, (dalej, INDITEX).

Sekcja 3 - „Nasza podstawa prawna przetwarzania danych”, należy dodać następującą podstawę prawną dla Słowenii:

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych podczas ubiegania się o wolne stanowiska w Słowenii jest zgodność z obowiązkami prawnymi wynikającymi ze słoweńskich przepisów o ochronie zatrudnienia (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 28, 29 i 48 słoweńskiej ustawy o stosunkach pracy (Zakon o delovnih razmerjih)).

Ponadto prywatność danych obejmuje dokładne odniesienie do odpowiedniej podstawy prawnej przetwarzania, jak określono w art. 6 RODO. W związku z tym do każdej indywidualnej podstawy prawnej mają zastosowanie następujące odniesienia:

·        Rejestracja jako użytkownik Platformy Globalnej: Wykonanie warunków użytkowania, które regulują korzystanie z Globalnej Platformy / umowy, zgodnie z art. 6ust. 1 lit. b) RODO;

·        Procesy rekrutacyjne Grupy Inditex: Zgodność z obowiązkami prawnymi wynikającymi ze słoweńskiego ustawodawstwa dotyczącego ochrony zatrudnienia (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 28, 29 i 48 słoweńskiej ustawy o stosunkach pracy (Zakon o delovnih razmerjih));

·        Usługi dodatkowe lub funkcjonalności: Zgoda na aktywację pola dostępnego w Newsletterze, zgodnie z art. 6ust. 1 lit. a RODO; oraz

·        Zarządzanie konsultacjami: Uzasadniony interes, zgodnie z art. 6ust. 1 lit. f) RODO.

Sekcja 6 - „Jakie prawa przysługują Ci przy udostępnianiu nam Twoich danych”:

Jeśli uznamy to za konieczne do celów identyfikacji na późniejszych etapach procesu rekrutacji, możemy poprosić Cię o kopię dokumentu potwierdzającego Twoją tożsamość, w którym to przypadku kopia nie będzie przechowywana i zostanie trwale usunięta po należytym potwierdzeniu tożsamości.

9.      Finlandia

Sekcja 1 – Kim jest administrator danych

INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A) wraz ze swoją fińską spółką zależną ITX Finland OY, 154 44 41-3, Aleksanterinkatu 19, Helsinki 00100, Finlandia, są administratorami Twoich danych i działają jako zarówno współadministratorzy, jak i niezależni administratorzy Twoich danych podczas procesu rekrutacji. 

Sekcja 2 - Cel przetwarzania danych

Oprócz kategorii danych osobowych określonych w Polityce prywatności, przetwarzamy również Twój osobisty numer identyfikacyjny, gdy jest to konieczne do procesu rekrutacji i zatrudnienia.

Sekcja 3 -  Uzasadniona podstawa przetwarzania danych osobowych 

Opieramy się na następujących prawnie uzasadnionych podstawach przetwarzania danych w ramach procesu rekrutacji w Finlandii:

- w celu wykonania umowy lub zawarcia umowy zgodnie z art. 6ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;

-       Wyrażenie zgody na przetwarzanie Danych Osobowych niespecjalistycznej kategorii zgodnie z art. 6ust. 1 lit. a Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.

-       Uzasadniony interes, zgodnie z art. 6ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Sekcja 4 - Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe tak długo, jak będzie to konieczne do celów przetwarzania. Na przykład mamy prawnie uzasadniony interes w przechowywaniu danych osobowych przez 1 rok po zakończeniu okresu rekrutacji, aby chronić się przed roszczeniami prawnymi zgodnie z fińską ustawą o dyskryminacji.

10.   Francja

Sekcja 6 - „Jakie są Twoje prawa przy udostępnianiu nam Twoich danych”:

Uczestnik ma również prawo do decydowania o zasadach rządzących losem swoich danych po jego śmierci.

11.   Hong Kong

Sekcja 2 – „Dlaczego przetwarzamy i pochodzenie Twoich danych osobowych”

Nie poprosimy Cię o podanie tych kategorii wrażliwych danych osobowych.

Sekcja 3 - „Nasza podstawa prawna przetwarzania danych”:

Jeśli mieszkasz w Hongkongu SAR, dla celów sekcji 3(d) (Zarządzanie konsultacjami) będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie na podstawie Twojej zgody, a nie na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.

Sekcja 6 - „Jakie prawa przysługują Ci przy udostępnianiu nam Twoich danych”:

Jeśli mieszkasz w Hong Kongu SAR, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe: (1) zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami; oraz (2) wyłącznie na podstawie Twojej zgody, a nie na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Ponadto prawo do żądania przeniesienia Twoich danych osobowych nie będzie dostępne, jeśli mieszkasz w Hongkongu.

Sekcja 7 – „Zmiany w Polityce Prywatności”

Możemy również poprosić Cię o zgodę na zmiany w Polityce prywatności zgodnie z lokalnymi przepisami o ochronie danych.

12.   Włochy

Sekcja 4 - „Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane” - „Dla rozwoju, wydajności i zarządzania procesami rekrutacyjnymi”:

Jeśli chodzi o rejestrację jako użytkownik Globalnej Platformy, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, dopóki Twoje konto będzie aktywne. W związku z tym informujemy, że Twoje zarejestrowane konto użytkownika wygaśnie po 12 miesiącach bez rozpoczęcia sesji. Przed przystąpieniem do usuwania konta otrzymasz wiadomość e-mail z przypomnieniem o sposobie, w jaki możesz zapobiec wygaśnięciu konta, a tym samym usunięciu danych.

Sekcja 6 - „Jakie są Twoje prawa przy udostępnianiu nam Twoich danych”:

Zgodnie z art. 2 ust. 2 dekretu z mocą ustawy z dnia 10 sierpnia 2018 r., nr 101, wdrażającego RODO we Włoszech, w sytuacji gdy administrator danych musi dochodzić roszczeń prawnych przed sądem, korzystanie z praw do prywatności może zostać opóźnione, ograniczone lub wykluczone. W takich przypadkach administrator danych niezwłocznie przekaże Ci uzasadnione oświadczenie, a Ty możesz żądać, aby Gwarant zweryfikował, czy wspomniane opóźnienie, ograniczenie lub wykluczenie jest zgodne z prawem.

13.   Kazachstan

Sekcja 3 - „Nasza podstawa prawna przetwarzania danych”:

Podstawą prawną gromadzenia i przetwarzania Twoich danych będzie Twoja zgoda, z wyjątkiem sytuacji, w których takie Dane Osobowe mogą lub będą wykorzystywane bez takiej zgody zgodnie z obowiązującym prawem.

Sekcja 4 - „Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane”:

Okres przechowywania danych osobowych zależy od daty realizacji celu(celów) gromadzenia i przetwarzania danych osobowych.  Okres taki powinien również obejmować czas, w którym może powstać odpowiedzialność z tytułu ich przetwarzania, zgodnie z obowiązującymi od czasu do czasu przepisami.  

Sekcja 5 - „Czy udostępnimy Twoje dane stronom trzecim”:

Niektóre podmioty Grupy Inditex i strony trzecie, którym będą przekazywane Dane Osobowe, mogą znajdować się na terytoriach poza Kazachstanem, które nie zapewniają odpowiedniej ochrony danych w rozumieniu prawa Kazachstanu.

Sekcja 6 - „Jakie prawa przysługują Ci przy udostępnianiu nam Twoich danych”:

Przysługują Ci również inne prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych, zgodnie z prawem Kazachstanu.

14.   Kosowo

Sekcja 6 - „Jakie prawa przysługują Ci przy udostępnianiu nam Twoich danych”:

Informujemy o prawie do składania skarg do właściwego organu nadzorującego ochronę danych, którym w Kosowie jest Krajowa Agencja Ochrony Danych Osobowych (http://www.amdp-rks.org/).

15.   Makau. SAR

Sekcja 4 - „Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane”:

Gdy Twoje Dane Osobowe są przetwarzane do celów procesów rekrutacyjnych, Twoje Dane Osobowe nie będą przechowywane przez okres dłuższy niż 2 lata od zakończenia ostatniego procesu rekrutacji, w którym uczestniczyłeś lub od czasu, gdy ostatnio przekazałeś nam swoje Dane Osobowe.

Gdy Twoje dane osobowe są przetwarzane do celów zarządzania konsultacjami poza procesem rekrutacji, Twoje dane osobowe będą przechowywane tylko przez czas niezbędny do spełnienia i rozwiązania wszelkich wątpliwości i konsultacji, które możesz nam przedłożyć, ale zawsze z zastrzeżeniem maksymalnego okresu przechowywania wynoszącego 5 lat od ostatniego kontaktu z nami.

Sekcja 6 - „Jakie masz prawa, gdy przekazujesz nam swoje dane”:

Odpowiedzialnym organem nadzorującym ochronę danych w Specjalnym Regionie Administracyjnym Makau jest Urząd Ochrony Danych Osobowych („Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais”) (https://www.gpdp.gov.mo).

16.   Macedonia Północna

Sekcja 5 – „Czy udostępnimy Twoje dane stronom trzecim”:

W przypadkach, gdy Twoje dane są udostępniane stronom trzecim, znajdującym się na terytoriach poza Republiką Macedonii Północnej i Europejskim Obszarem Gospodarczym, które nie zapewniają poziomu ochrony danych porównywalnego z poziomem ochrony danych w Republice Macedonii Północnej i Unii Europejskiej, takie przekazywanie Twoich danych będzie odbywać się z odpowiednimi zabezpieczeniami i zawsze z zachowaniem bezpieczeństwa Twoich danych, przy użyciu najwygodniejszych międzynarodowych narzędzi przekazywania danych, na przykład standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Agencję Ochrony Danych Osobowych Republiki Macedonii Północnej lub zatwierdzonych przez Komisję Europejską, w stosownych przypadkach, oraz wszelkich odpowiednich środków uzupełniających. Możesz zapoznać się z treścią takich standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Agencję Ochrony Danych Osobowych Republiki Macedonii Północnej na jej stronie internetowej (https://azlp.mk/).

Sekcja 6 - „Jakie prawa przysługują Ci przy udostępnianiu nam Twoich danych”:

Informujemy o prawie do składania skarg do właściwego organu nadzorującego ochronę danych, którym w Macedonii Północnej jest Agencja Ochrony Danych Osobowych Republiki Macedonii Północnej (https://azlp.mk/).

17.   Meksyk

Sekcja 5 - „Udostępnimy Twoje dane stronom trzecim”:

Przekazywanie Danych Osobowych między spółkami Grupy Inditex nie wymaga Twojej zgody Spółki Grupy Inditex podlegają wiążącym politykom i standardom prywatności zgodnie z artykułem 37. III ustawy federalnej o ochronie danych osobowych przechowywanych przez podmioty prywatne.

Sekcja 6 - „Jakie masz prawa, gdy przekazujesz nam swoje dane”:

Aby dowiedzieć się o procedurach, wymaganiach i terminach korzystania z przysługujących Ci praw (dostęp, sprostowanie, anulowanie i sprzeciw), ograniczeniu/ujawnieniu i/lub wycofaniu zgody, wyślij wiadomość e-mail na adres dataprotection@inditexpeople.com

Jeśli uznasz to za konieczne, możesz złożyć skargę do Narodowego Instytutu ds. Przejrzystości, Dostępu do Informacji i Ochrony Danych Osobowych (INAI), który jest organem ochrony danych w Meksyku.

18.   Czarnogóra

Sekcja 6 - „Jakie prawa przysługują Ci przy udostępnianiu nam Twoich danych”:

Informujemy o prawie do składania skarg do odpowiedzialnego organu nadzorującego ochronę danych, który w Czarnogórze jest Agencją Ochrony Danych Osobowych i FA do Inf w (http://www.azlp.me)

19.   Norwegia

Sekcja 1 – Kim jest administrator danych

INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A) wraz ze swoją norweską spółką zależną INDITEX Norge AS, 980 64 32 63, c/o ITX Sverige AB, Norra Klara Kyrkogata 29, 11122 Sztokholm, są administratorami Twoich danych i działają jako zarówno współadministratorzy, jak i niezależni administratorzy Twoich danych w procesie rekrutacji. 

Sekcja 2 - Cel przetwarzania danych

Oprócz kategorii danych osobowych określonych w Polityce Prywatności, przetwarzamy również Twój osobisty numer identyfikacyjny, gdy jest to niezbędne do procesu rekrutacji i zatrudnienia.

Sekcja 3 - Uzasadniona podstawa przetwarzania Twoich danych osobowych 

Opieramy się na następujących prawnie uzasadnionych podstawach przetwarzania Twoich danych w ramach procesu rekrutacji w Norwegii:

- w celu wykonania umowy/zawarcia umowy zgodnie z art. 6ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;

-       Zgoda na przetwarzanie danych osobowych kategorii niespecjalnej zgodnie z art. 6ust. 1 lit. a Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.

-       Uzasadniony interes, zgodnie z art. 6ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Sekcja 4 - Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe tak długo, jak będzie to konieczne do celów przetwarzania. Na przykład mamy prawnie uzasadniony interes w przechowywaniu danych osobowych przez 3 lata po zakończeniu okresu rekrutacji, aby chronić się przed roszczeniami prawnymi zgodnie z norweską ustawą o dyskryminacji.

20.   Nowa Zelandia

Sekcja 2: Dlaczego przetwarzamy i skąd pochodzą Twoje dane osobowe 

Zgodnie z zasadą 3 prywatności informacji, główne konsekwencje niepodania przez Ciebie niektórych lub wszystkich wymaganych danych osobowych polegają na tym, że możemy przestać traktować Cię jako potencjalnego kandydata do zatrudnienia i nie kontynuować dalszych działań.

Sekcja 4: Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane?

Jeśli otrzymamy od Ciebie dane osobowe, o które nie zabiegaliśmy, możemy, jeśli jest to zgodne z prawem i uzasadnione, zniszczyć te informacje lub zapewnić, że zostaną one usunięte.

Będziemy również przechowywać Twoje dane w celu rozwoju, wydajności i zarządzania procesami rekrutacyjnymi.

Sekcja 6: Jakie są Twoje prawa podczas udostępniania nam Twoich danych

Jeśli uznamy to za konieczne, aby móc Cię zidentyfikować, możemy poprosić o dalsze informacje lub kopię dokumentu potwierdzającego Twoją tożsamość.

Wszelkie prośby o dostęp lub korektę danych osobowych należy kierować na adres dataprotection@inditexpeople.com

21.   Poland

Jeśli bierzesz udział w trwającym procesie rekrutacji, Twoje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z art. 221 Kodeksu pracy oraz wszelkimi innymi obowiązującymi przepisami prawa pracy. Jeśli podałeś dodatkowe informacje, takie jak zainteresowania lub wizerunek, Twoje dane osobowe będą nadal przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wyrażonej poprzez dobrowolne podanie tych dodatkowych danych i przekazanie ich Inditex. Niepodanie dodatkowych informacji w żaden sposób nie wpłynie na ocenę Twojej kandydatury.

22.   Portugalia

Sekcja 2 - „Dlaczego przetwarzamy i skąd pochodzą Twoje dane osobowe”:

W Portugalii dodatkowym celem przetwarzania danych jest przestrzeganie zobowiązań prawnych. Przetwarzamy Twoje dane w celu wypełnienia obowiązku prawnego dotyczącego równości i niedyskryminacji w procedurach rekrutacyjnych.

Sekcja 3 - „Nasza podstawa prawna przetwarzania danych”:

W Portugalii dodatkową podstawą prawną przetwarzania danych jest przestrzeganie zobowiązań prawnych. Wykorzystujemy Twoje dane osobowe w celu wypełnienia obowiązku prawnego dotyczącego równości i niedyskryminacji w procedurach rekrutacyjnych.

Sekcja 4 - „Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane”:

W Portugalii kolejnym powodem zatrzymania Twoich danych jest przestrzeganie zobowiązań prawnych. Będziemy przechowywać dane dotyczące procedur rekrutacji przez okres 5 lat w celu wypełnienia prawnie nałożonych obowiązków dotyczących rejestracji procedur rekrutacji oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Sekcja 6 - „Jakie prawa przysługują Ci przy udostępnianiu nam Twoich danych”:

Jeśli uznamy to za konieczne, aby móc Cię zidentyfikować, możemy poprosić Cię o kopię dokumentu potwierdzającego Twoją tożsamość.

23.   Wielka Brytania

Sekcja 5 – „Czy udostępnimy Twoje dane stronom trzecim”:

Ze względu na efektywność usług niektórzy z tych dostawców znajdują się na terytoriach poza Wielką Brytanią, które nie oferują poziomu ochrony danych porównywalnego z poziomem w Wielkiej Brytanii. W takich przypadkach informujemy, że przekazujemy Twoje dane z odpowiednimi zabezpieczeniami i zawsze dbamy o ich bezpieczeństwo, korzystając z najwygodniejszych międzynarodowych narzędzi do przekazywania danych, na przykład standardowych klauzul umownych i wszelkich odpowiednich środków uzupełniających.

24.   Serbia

Sekcja 6 - „Jakie prawa przysługują Ci przy udostępnianiu nam Twoich danych”:

Informujemy o prawie do złożenia skargi do właściwego organu nadzorującego ochronę danych, który w Serbii jest Komisarzem ds. Informacji o Znaczeniu Publicznym i Ochrony Danych Osobowych w Republice Serbii (https://www.poverenik.rs/en/).

25.   Szwecja

Sekcja 1 – Kim jest administrator danych

INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A) wraz ze swoją szwedzką spółką zależną ITX Sverige AB, 556569-8577, Klara Norra Kyrkogata 29, 11122 Stockholm, są administratorami Twoich danych i działają jako zarówno współadministratorzy, jak i niezależni administratorzy Twoich danych podczas procesu rekrutacji. 

Sekcja 2 - Cel przetwarzania danych

Oprócz kategorii danych osobowych określonych w Polityce prywatności, przetwarzamy również Twój osobisty numer identyfikacyjny (Sw. personnummer), gdy jest to konieczne do procesu rekrutacji i zatrudnienia.

Sekcja 3 -  Uzasadniona podstawa przetwarzania danych osobowych 

Opieramy się na następujących prawnie uzasadnionych podstawach przetwarzania danych w ramach procesu rekrutacji w Szwecji:

- w celu wykonania umowy lub zawarcia umowy zgodnie z art. 6ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;

-      Wyrażenie zgody na przetwarzanie Danych Osobowych niespecjalistycznej kategorii zgodnie z art. 6ust. 1 lit. a Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.

-     Uzasadniony interes, zgodnie z art. 6ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Sekcja 4 - Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe tak długo, jak będzie to konieczne do celów przetwarzania. Na przykład mamy uzasadniony interes w przechowywaniu danych osobowych przez 2 lata po zakończeniu okresu rekrutacji, aby chronić się przed roszczeniami prawnymi zgodnie ze szwedzką ustawą o dyskryminacji. 

26.   Szwajcaria

Sekcja 6 – „Jakie są Twoje prawa podczas udostępniania nam Twoich danych”:

Informujemy również o prawie do składania skarg do odpowiedniego organu nadzorującego ochronę danych, w szczególności do hiszpańskiej agencji ochrony danych (Agencia Española de Protección de Datos) (www.aepd.es) oraz o tym, czy firma, w której Uczestnik jest zatrudniony, znajduje się w Szwajcarii lub czy Uczestnik jest rezydentem tego kraju, a mianowicie do odpowiedniego organu nadzorującego ochronę danych (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/contact.html).

27.   Republika Południowej Afryki

Sekcja 1 – Kim jest administrator danych

INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A) wraz ze swoją południowoafrykańską spółką zależną ZARA RETAIL SOUTH AFRICA PROPRIETARY LIMITED, spółką obecnie zarejestrowaną i działającą w Republice Południowej Afryki w celu sprzedaży produktów marki ZARA (ZARA SOUTH AFRICA), są administratorami Twoich danych i działają jako zarówno współadministratorzy, jak i niezależni administratorzy Twoich danych podczas procesu rekrutacji.

Sekcja 2 – „Cel przetwarzania danych”

Możemy być zobowiązani do gromadzenia specjalnych danych osobowych o Tobie, w tym informacji dotyczących Twojej rasy i niepełnosprawności, w celu spełnienia obowiązków prawnych nałożonych na INDITEX, S.A., takich jak obowiązki wynikające z południowoafrykańskiej ustawy o równości zatrudnienia z 1998 r. Będziemy zbierać te informacje tylko wtedy, gdy będzie to wymagane przez prawo.

Ważna uwaga dotycząca treści przekazanych informacji dodatkowych:

Bardzo ważne jest, aby dane, które podajesz za pośrednictwem pól tekstowych oraz w przesłanych plikach, linkach lub dokumentach, nie podawały błędnie, o ile nie zostanie to przez nas wyraźnie wymagane, danych zawierających dane poufne lub szczególnie wrażliwe, takie jak: pochodzenie rasowe lub etniczne, ideologia lub przekonania polityczne, religijne lub filozoficzne, członkostwo w partiach politycznych lub związkach zawodowych, zdrowie fizyczne lub psychiczne, dane biometryczne lub genetyczne, orientacja seksualna, rejestr karny, numer ubezpieczenia społecznego lub numer PESEL.

W przypadku wykrycia tego typu informacji, przystąpimy do ich usunięcia z naszych systemów i nigdy nie będą one brane pod uwagę w procesach rekrutacji.

Sekcja 4 – Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane

a)     Rejestracja jako użytkownik Platformy Globalnej: Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe jako zarejestrowany użytkownik, podczas gdy Twoje konto pozostanie aktywne. W związku z tym informujemy, że Twoje zarejestrowane konto użytkownika wygaśnie po 18 miesiącach bez rozpoczęcia sesji. Przed przystąpieniem do usuwania konta otrzymasz wiadomość e-mail z przypomnieniem o sposobie, w jaki możesz zapobiec wygaśnięciu konta, a tym samym usunięciu, zniszczeniu i pozbawieniu tożsamości Twoich danych osobowych jako zarejestrowanego użytkownika.

Procesy rekrutacyjne Grupy Inditex: Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe jako zarejestrowany użytkownik, podczas gdy Twoje konto pozostanie aktywne. Będziemy jednak przetwarzać Twoje dane tylko przez czas niezbędny do zarządzania Twoim udziałem w otwartych procesach rekrutacyjnych oraz przez kolejne 12 miesięcy po zakończeniu ostatniego procesu rekrutacyjnego, w którym oceniana jest Twoja kandydatura. Jeśli przechowujemy Twoje dane przez okres dłuższy niż wyżej wymienione okresy, zrobimy to tylko za Twoją zgodą.

Sekcja 5 – „Udostępnimy Twoje dane stronom trzecim”.

Grupa Inditex prowadzi działalność w różnych jurysdykcjach. Twoje dane osobowe mogą, w odpowiednich okolicznościach, zostać odpowiednio przekazane lub przebywać poza Republiką Południowej Afryki. W okolicznościach, w których podmiot Grupy będący odbiorcą nie podlega prawu, które zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, w sposób podobny do zawartego w południowoafrykańskiej ustawie o ochronie danych osobowych, zapewnimy, że odbiorca podlega wiążącym regułom korporacyjnym lub wiążącej umowie o przekazaniu, która zapewnia odpowiednią ochronę.

Sekcja 6 – „Jakie są Twoje prawa przy udostępnianiu nam Twoich danych”.

Możesz złożyć skargę do organu regulacyjnego ds. informacji (Republika Południowej Afryki). Z organem regulacyjnym ds. informacji (Republika Południowej Afryki) można skontaktować się pod adresem:

Adres e-mail:                                        POPIAComplaints@inforegulator.org.za /

enquiries@inforegulator.org.za

Adres fizyczny:                         54 Maxwell Drive, Woodmead, Johannesburg, Republika Południowej Afryki

Numer telefonu:                        0800 017 160 / 010 023 5200

Do                                wiadomości: Organ regulacyjny

Strona kontaktowa na stronie internetowej:                     https://inforegulator.org.za/contact-us/

28.   Tajwan

Sekcja 6 - „Jakie są Twoje prawa przy udostępnianiu nam Twoich danych”:

Aby uzupełnić, masz prawo zażądać przejrzenia, uzyskania dostępu, zażądania kopii, żądania uzupełnienia lub poprawienia, żądania zaprzestania gromadzenia, przetwarzania lub wykorzystywania Twoich danych osobowych oraz żądania usunięcia Twoich danych osobowych, wysyłając wiadomość e-mail na adres dataprotection@inditexcareers.com

29.   Turcja

Sekcja 2 - „Cel przetwarzania danych”:

Twoje zebrane dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z warunkami przetwarzania danych osobowych i celami określonymi w art. 5 ustawy o ochronie danych osobowych nr 6698(KVKK): Wyraźnie przewidziane w przepisach, jak określono w art. 5/2 (a); niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, jak określono w art. 5/2 (c); wypełnienie obowiązku prawnego, jak określono w art. 5/2 (ç); upublicznienie danych przez zainteresowaną osobę, jak określono w art. 5/2 (d); obowiązek przetwarzania danych w celu ustanowienia, wykorzystania lub ochrony prawa, jak określono w art. 5/2 (e); zgodnie z powodami prawnymi, że przetwarzanie danych jest obowiązkowe dla uzasadnionych interesów administratora danych, pod warunkiem, że nie szkodzi to podstawowym prawom i wolnościom zainteresowanej osoby, jak określono w art. 5/2 (f); w odniesieniu do Twojej wyraźnej zgody na przekazywanie spersonalizowanych / handlowych informacji.

Sekcja 6 - „Jakie masz prawa, gdy przekazujesz nam swoje dane”:

Przysługują Ci wszystkie prawa określone w art. 11 ustawy o ochronie danych osobowych nr 6698 (KVKK).

Składając wniosek dotyczący korzystania z praw określonych powyżej, petycja „MM Plaza Nisbetiye Mah. Aytar Cad. Başlık Sok. Nie: 3 Kat: 4 34340 Beşiktaş / İstanbul ”, możesz osobiście przesłać go na nasz adres i wysłać za pośrednictwem notariusza. Ponadto, jak wspomniano w art. 5 ustawy „Procedury i zasady stosowania do inspektora danych” wydanej przez Zarząd, wniosek można wysłać na adres „dataprotection@inditexcareers.com” z tematem „Veri Koruma – ITX Turcja” za pomocą zarejestrowanego adresu e-mail, bezpiecznego podpisu elektronicznego, podpisu mobilnego, adresu e-mail zarejestrowanego w naszych systemach, o którym wcześniej powiadomiłeś naszą Spółkę i zarejestrowanego w naszych systemach.

30.   Ukraina

Sekcja 6 - „Jakie masz prawa, gdy przekazujesz nam swoje dane”:

Pełny zakres praw w odniesieniu do ochrony danych osobowych znajduje się w art. 8 ustawy Ukrainy nr 2297-VI „W sprawie ochrony danych osobowych” z dnia 01.06.2010 r. na stronie https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17.

31.   Japonia

Sekcja 5 - Czy będziemy udostępniać Twoje dane stronom trzecim?

Przetwarzanie danych osobowych wnioskodawców w Japonii będzie również zarządzane przez ITX Japan Corporation. ITX Japan będzie wspólnie wykorzystywać dane osobowe wnioskodawców zgodnie z postanowieniami określonymi poniżej.

·        Pozycje danych osobowych, które mają być wspólnie wykorzystywane: Informacje opisane w sekcji 2 - „Cel przetwarzania danych”

·        Zakres współużytkowników: ITX Japan i Industria de Diseño Textil, S.A. (INDITEX, S.A)

·        Cel stosowania przez wspólnych użytkowników: Jak opisano w punkcie „2. Cel przetwarzania Twoich danych ”

·        Osoba odpowiedzialna za zarządzanie wspólnie wykorzystywanymi danymi osobowymi:  INDITEX, S.A. Adres: Avda. de la Diputación, Edificio Inditex, 15143, Arteixo (A Coruña), Przedstawiciel w Hiszpanii: Proszę odwiedzić stronę internetową (https://www.inditex.com/itxcomweb/en/investors/corporate-governance/board-of-directors).

Aby osiągnąć cele określone w niniejszej Polityce prywatności, możemy przekazywać dane osobowe dostawcom zewnętrznym lub innym spółkom Grupy Inditex poza Japonią. Takie miejsca docelowe transferu mogą obejmować kraje, w których znajdują się takie inne spółki Grupy Inditex. Informacje na temat systemów ochrony danych i prywatności w tych krajach można znaleźć na stronach internetowych japońskiej Komisji Ochrony Danych Osobowych (patrz tutaj). Odpowiedni odbiorcy danych zapewniają poziom ochrony danych i prywatności wymagany przez japońskie prawo. Obecnie firmy świadczące usługi/Grupa Inditex nie są w stanie zidentyfikować wszystkich krajów docelowych i odbiorców danych, ponieważ spółki grupy mogą ulec zmianie z powodu restrukturyzacji organizacyjnej i od czasu do czasu istnieje potrzeba wyboru dostawców zewnętrznych. Poinformujemy Cię w odpowiednim czasie, jeśli informacje te zostaną zaktualizowane.