Adatvédelmi irányelvek

INDITEX PEOPLE ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

1.      KI AZ ADATKEZELŐ?

Az adatkezelő az INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A) (a továbbiakban INDITEX).

A jelen Adatvédelmi szabályzat (a Felhasználási feltételekkel és az abban foglalt egyéb dokumentumokkal együtt) meghatározza azokat az alapelveket, amelyek alapján az INDITEX az Inditex Csoport globális toborzási platformján, az Inditex People-ön (a továbbiakban: Inditex People vagy Globális Platform) keresztül kezeli az Ön adatait.

Az INDITEX tulajdonában lévő Globális Platform (amely a http://www.inditexpeople.com URL-en érhető el) egyik fő célja, hogy világszerte kezelje a Csoporthoz tartozó összes vállalat toborzási folyamatait, és maximalizálja a regisztrált felhasználók lehetőségeit.

A Globális Platform minden egyes használata során, amennyiben a Felhasználó olyan adatokat bocsát rendelkezésünkre, vagy olyan adatokhoz férünk hozzá, amelyek alapján a Felhasználó azonosítható (a továbbiakban: Személyes Adatok) – ideértve különösen a böngészést, a szolgáltatások vagy funkciók igénybevételét, a felhasználói fiókként történő regisztrációt, állásajánlatra való jelentkezést, állásértesítésekre történő feliratkozást, illetve a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül történő megkeresést, a Felhasználóra az adott időpontban hatályos Adatkezelési Szabályzat rendelkezései irányadók. A Felhasználó köteles az Adatkezelési Szabályzat szövegét áttekinteni annak érdekében, hogy meggyőződjön annak tartalmával való egyetértéséről. 

2.      MIÉRT KEZELJÜK ÉS HONNAN SZÁRMAZNAK AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAI?

Az Ön által használt Globális Platform szolgáltatásaitól és funkcióitól függően különböző adatot kell kezelnünk, amelyek általában az alábbiak:

·        az Ön személyazonosító adatai (például az Ön neve, vezetékneve, címe, telefonszáma stb.);

·        tanulmányok és szakmai adatok (képzés stb.);

·        munkaviszonyra vonatkozó adatok (foglalkozás, szakmai múlt, stb.);

·        az Ön szakmai érdeklődésére és preferenciáira vonatkozó adatok.

Bizonyos kötelezőnek megjelölt adatok meg nem adása akadályozhatja a felhasználói regisztráció feldolgozását vagy a Globális Platformon keresztül elérhető állásajánlatokra való jelentkezést.

Fontos megjegyzés a megadott kiegészítő információk tartalmával kapcsolatban: 

Rendkívül fontos, hogy a szabad szövegmezőkön keresztül megadott adatok, valamint a benyújtott fájlok, linkek vagy dokumentumok ne tartalmazzanak bizalmas vagy különösen érzékeny információkat, például: faji vagy etnikai hovatartozás, ideológia vagy politikai, vallási vagy filozófiai meggyőződés, politikai pártok vagy szakszervezetek tagsága, fizikai vagy mentális egészség, biometrikus vagy genetikai konfigurációs adatok, szexuális irányultság, bűnügyi nyilvántartás, társadalombiztosítási vagy személyi azonosítószám stb.

Ha ilyen jellegű információkat ad meg nekünk, vállalja a felelősséget a adatait fenyegető lehetséges kockázatokért. Ha ilyen típusú információt észlelünk, akkor töröljük azt a rendszerünkből, és soha nem vesszük figyelembe a felvételi folyamat során.

A Globális Platformon kezelt személyes adatok forrása az alábbiak bármelyike lehet:

-       Az Ön közvetlen kapcsolata magával a Globális Platformmal a regisztrációs űrlap és az Ön által használni kívánt konkrét funkciókhoz rendelkezésre álló speciális űrlapok kitöltésével.

-       Harmadik személytől is kaphatunk adatokat abban az esetben, ha a Felhasználó őt erre felhatalmazta, és a harmadik személy rendelkezésünkre bocsátja a Felhasználó kapcsolattartási adatait. Ilyen esetben ezen adatok előzetesen betöltésre kerülhetnek a Globális Platform regisztrációs űrlapján annak érdekében, hogy feldolgozzuk a Felhasználó regisztrációját mint az INDITEX Csoport toborzási folyamataiban részt vevő potenciális jelöltét. A Felhasználó tudomásul veszi, hogy amennyiben a regisztrációs folyamatot a Globális Platformon befejezi, erről tájékoztatást adunk annak a harmadik személynek, aki a kapcsolattartási adatait megadta. Amennyiben a Felhasználó meghatározott időtartamon belül nem fejezi be a felhasználóként történő regisztrációt, a megadott adatokat töröljük.

-       Lehetősége van arra, hogy a Globális Platformra közösségi hálózaton vagy más együttműködő szolgáltató által biztosított bejelentkezési szolgáltatáson keresztül lépjen be (a továbbiakban: közösségi bejelentkezés), amennyiben ez az opció a bejelentkezési vagy regisztrációs felületen elérhető. Erre akár meglévő felhasználói fiókja összekapcsolásával, akár új felhasználói fiók létrehozásával is sor kerülhet. Ebben az esetben a bejelentkezési adatait, valamint a nevét és az e-mail-címét / telefonszámát (lehet, hogy engedélyeznie kell) importáljuk a közösségi hálózatából vagy az együttműködői fiókjából. A közösségi bejelentkezési funkció használatával az érintett harmadik felek – saját felhasználási feltételeiknek megfelelően – további, a Felhasználó nyilvános profiljából származó adatokat is megoszthatnak velünk, így különösen a Felhasználó nevét, nemét, hozzávetőleges életkorát vagy profilképét. Amennyiben a Felhasználó ezen kiegészítő adatok kezeléséhez nem adja hozzájárulását, azokat nem őrizzük meg. Hasonlóképpen, ennek a funkciónak a használata azt jelentheti, hogy bizonyos információkat ad meg a tevékenységéről a közösségi hálózatnak vagy az együttműködőnek. Minden esetben javasoljuk, hogy a Felhasználó tekintse át saját adatvédelmi beállításait, valamint az adott közösségi hálózat vagy együttműködő szolgáltató adatkezelési tájékoztatóját annak érdekében, hogy megismerje, ezen harmadik felek hogyan kezelik a személyes adatait.

Attól függően, hogy milyen módon lép kapcsolatba a Globális Platformmal, személyes adatait a következő célokra használjuk fel:

a)     Ha regisztrálni szeretné magát a Globális Platform felhasználójaként: Az Ön által megadott személyes adatokat arra használjuk, hogy Önt a Globális Platform felhasználójaként azonosítsuk, és hozzáférést biztosítsunk Önnek a regisztrált felhasználóként elérhető különböző szolgáltatásokhoz, funkciókhoz és alkalmazásokhoz.

Ezen túlmenően személyes adatait felhasználhatjuk arra is, hogy e‑mailben, telefonon vagy SMS útján kapcsolatba lépjünk a Felhasználóval a szolgáltatásokkal kapcsolatos funkciófrissítések, illetve tájékoztató értesítések céljából, ideértve a Globális Platform biztonságát érintő frissítésekről szóló értesítéseket is.

b)     Az Inditex Csoport toborzási folyamatai: Az Ön által a Globális Platform regisztrációs űrlapján megadott Személyes Adatokat, valamint a Globális Platform szolgáltatásait és funkcióit regisztrált felhasználóként az Inditex Csoport toborzási folyamatainak fejlesztésére, végrehajtására és kezelésére használjuk fel, az Ön által megjelölt érdeklődési területektől és a meglévő ajánlatoktól függően.

Ezenkívül kapcsolatba léphetünk Önnel e-mailben, telefonon, SMS-ben, vagy ha kifejezetten elfogadja, a WhatsApp-on keresztül, hogy megfelelően kezeljük azokat a toborzási folyamatokat, amelyekben részt kíván venni.

c)     Kiegészítő szolgáltatások vagy funkciók: A Globális Platformhoz kapcsolódó funkciók mellett a Globális Platform számos speciális funkciót és szolgáltatást is kínál, amelyek önkéntesen aktiválhatók a konkrét feltételek elfogadásával:

i.        E-mailben, SMS-ben vagy telefonon küldött értesítések: Ha érdekli, önként választhatja azt a lehetőséget, hogy a Globális Platformon közzétett állásajánlatokra vonatkozó információkat tartalmazó értesítéseket kapjon.

Ebből a célból aktiválnia kell a Hírlevél szakaszban elérhető mezőt, amely hozzájárul ahhoz, hogy feliratkozzon a riasztási szolgáltatásunkra, és felhatalmazza az INDITEXET, hogy információkat küldjön Önnek mind az anyavállalat, mind az Inditex Csoport többi vállalata foglalkoztatási lehetőségeiről, amelyek toborzási folyamatait a Globális Platformon keresztül és az Ön által megjelölt preferenciáknak megfelelően kezelik.

Ezeket az értesítéseket a Globális Platformon keresztül kiválasztott preferenciáknak megfelelően küldjük el, beleértve az értesítések e-mailben vagy más egyenértékű elektronikus kommunikációs eszközön (például SMS-ben) és telefonhíváson keresztül történő küldését. Az ilyen kommunikáció küldésével kapcsolatos preferenciáit megváltoztathatja a Fiókom rész megnyitásával, vagy bármikor visszavonhatja a hozzájárulását a Fiókom részen keresztül, megjelölve a megfelelő inaktiválási mezőt.

d)     Megkeresések kezelése: Ha bármilyen kérdést küld nekünk, az INDITEX felhasználhatja az Ön személyes adatait az Ön kéréseinek teljesítésére, beleértve a Globális Platform technikai szolgáltatásával, működésével, a toborzási folyamatokkal kapcsolatos kérdéseket és javaslatokat.

A megkeresés megfelelő kezelése érdekében előfordulhat, hogy e-mailben, telefonon vagy SMS-ben kell felvennünk Önnel a kapcsolatot.

3.      AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA

Az Ön személyes adatainak kezelését lehetővé tevő jogalap attól is függ, hogy milyen célra használjuk fel azokat:

a)     Regisztráció a Globális Platform felhasználójaként: Az Ön adatainak kezelése a Globális Platform használatát szabályozó felhasználási feltételek teljesítéséhez szükséges.

Ha úgy dönt, hogy a hozzáférést vagy a bejelentkezést egy közösségi hálózaton keresztül használja, akkor a törvény megengedi számunkra, hogy kezeljük az adatait, ha megadja a hozzájárulását, amikor engedélyezi az adatai hozzárendelését a közösségi hálózathoz.

b)     Az Inditex Csoport toborzási folyamatai: Az Ön adatainak kezelése a Globális Platform használatát szabályozó felhasználási feltételek teljesítéséhez szükséges.

Ha kifejezetten hozzájárul, hogy felvegyük Önnel a kapcsolatot a WhatsApp-on, jogosultak leszünk, hogy kezeljük az adatait.

c)      Kiegészítő szolgáltatások vagy funkciók:

                            i.          E-mailben, SMS-ben vagy telefonon küldött értesítések: Az Ön adatai felhasználásának jogalapja a hozzájárulás, amelyet a Hírlevél szakaszban elérhető mező aktiválásához ad meg nekünk.

d)     Megkeresések kezelése: Az INDITEX jogos érdeke, hogy a Felhasználó által az erre a célra rendelkezésre bocsátott csatornákon keresztül benyújtott megkereséseket és kérdéseket kezelje és megválaszolja. Ezen személyes adatok kezelése egyben a Felhasználó érdekét is szolgálja, mivel lehetővé teszi számunkra, hogy megfelelő tájékoztatást és támogatást nyújtsunk, valamint a felmerült kérdéseket megoldjuk.

4.      MENNYI IDEIG ŐRIZZÜK MEG AZ ADATAIT?

A személyes adatok megőrzésének időtartama attól függ, hogy az adatkezelés mely célból és mely funkció keretében történik. Ennek megfelelően az egyes adatkezelések esetében az alábbi megőrzési idők alkalmazandók:

a)     Regisztráció a Globális Platform felhasználójaként: A Felhasználó személyes adatait regisztrált felhasználóként mindaddig kezeljük, amíg a felhasználói fiókja aktív. Tájékoztatjuk, hogy a regisztrált felhasználói fiók 18 hónap inaktivitást követően automatikusan lejár, amennyiben ez idő alatt a Felhasználó nem jelentkezik be. A felhasználói fiók törlését megelőzően a Felhasználó e‑mailben értesítést kap arról, hogy milyen módon akadályozhatja meg fiókja lejáratát. Amennyiben a Felhasználó nem intézkedik, a felhasználói fiók megszűnik, és az ahhoz kapcsolódó személyes adatok törlésre kerülnek.

b)     Az Inditex Csoport toborzási folyamatai: Személyes adatait regisztrált felhasználóként kezeljük, amíg fiókja aktív marad. Adatait azonban a nyílt toborzási folyamatokban való részvételének kezeléséhez szükséges ideig, valamint az utolsó olyan toborzási folyamat befejezését követő további 2 évig kezeljük, amelyben az Ön jelentkezését értékelik, abban az esetben, ha a profilja releváns lehet más nyílt toborzási folyamatokban.

c)      Kiegészítő szolgáltatások vagy funkciók:

                            i.          E-mailben, SMS-ben vagy telefonon küldött értesítések: Adatait addig kezeljük, amíg le nem iratkozik, vagy le nem mondja a hírlevélre való feliratkozását.

d)     Megkeresések kezelése: Az Ön adatait a jelentkezése vagy kérése teljesítéséhez szükséges ideig kezeljük.

Függetlenül attól, hogy a személyes adatokat kizárólag az adott adatkezelési cél eléréséhez szükséges ideig kezeljük, az adatokat ezt követően megfelelő módon biztonságosan megőrizzük és védjük azon időtartam alatt, amelynek során az adatkezelésből eredően jogi felelősség érvényesíthető, a mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezésekkel összhangban. Amint az érintett tevékenységek tekintetében az igényérvényesítésre nyitva álló idő – különösen az elévülési idő – letelik, a személyes adatokat véglegesen töröljük.

5.      MEGOSZTJUK AZ ÖN ADATAIT HARMADIK FELEKKEL?

A jelen Adatvédelmi Szabályzatban meghatározott célok elérése érdekében hozzáférést kell biztosítanunk az Ön személyes adataihoz az Inditex Csoport vállalatai és harmadik felek számára, akik támogatást nyújtanak nekünk az Ön számára kínált szolgáltatásokban, nevezetesen:

·        Az Inditex Csoport vállalatai számára, mivel a Globális Platform egyik fő célja, hogy világszerte kezelje az Inditex Csoport összes vállalatának toborzási folyamatait, és maximalizálja a regisztrált felhasználók lehetőségeit. Ezért ezen célok elérése érdekében előfordulhat, hogy az Ön által a rendelkezésünkre bocsátott információkat bizonyos Inditex Csoport-vállalatoknak kell átadnunk (amelyek tevékenysége a dekorációs, textil-, készruházati és háztartási cikkek és a fentieket kiegészítő ágazatokhoz kapcsolódik, beleértve a kozmetikai és a bőráru-ágazatot, valamint az elektronikus kereskedelem, az építőipar, a logisztika, a szállítás és a forgalmazás fejlesztését és támogatását), amennyiben szükségük lehet az Ön személyes adataihoz való hozzáférésre, mivel közvetlenül részt vesznek azokban a toborzási folyamatokban, amelyekben Ön a jelentkezését benyújtotta, vagy mert ez kölcsönös érdekeinkkel és preferenciáinkkal összhangban szükséges.

·        Olyan szolgáltatók, amelyek többek között támogatást nyújtanak számunkra technológiai kérdésekben vagy toborzási folyamataink fejlesztésében, teljesítésében és irányításában.

A szolgáltatás hatékonysága érdekében ezen szolgáltatók némelyike az Európai Gazdasági Térségen kívüli területeken található, amelyek nem kínálnak az Európai Unióéhoz hasonló szintű adatvédelmet. Ilyen esetekben tájékoztatjuk a Felhasználót arról, hogy a személyes adatok továbbítására megfelelő garanciák alkalmazása mellett kerül sor, és minden esetben biztosítjuk az adatok megfelelő szintű védelmét. Az adattovábbítás során a hatályos jogszabályok által elfogadott nemzetközi adattovábbítási mechanizmusokat alkalmazzuk, így különösen az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételeket (Standard Contractual Clauses), valamint adott esetben az ezekhez kapcsolódó kiegészítő védelmi intézkedéseket. Az ilyen általános szerződési feltételek tartalmát a következő linken tekintheti meg: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en

Az Inditex Csoport vállalatainak bejelentett vagy általuk elért Személyes Adatokat az Inditex Csoport vállalatai helyben használhatják és tárolhatják a toborzási folyamataik kezelése érdekében. 

Amennyiben a Felhasználó további tájékoztatást igényel az INDITEX Csoport azon társaságairól, amelyekkel a személyes adatok megosztásra kerülnek, az adattovábbítás célországairól, illetve az alkalmazott megfelelő garanciákról, a Felhasználó az alábbi pontban megjelölt elérhetőségek szerint jogosult e‑mailben kapcsolatba lépni az adatvédelmi tisztviselővel.

6.      MILYEN JOGAI VANNAK ADATAINAK RENDELKEZÉSÜNKRE BOCSÁTÁSAKOR?

Vállaljuk, hogy tiszteletben tartjuk a Felhasználó személyes adatainak bizalmas kezelését, és biztosítjuk az adatvédelmi jogok gyakorlásának lehetőségét. A Felhasználó jogait díjmentesen gyakorolhatja, amennyiben e‑mailben megkeres bennünket a dataprotection@inditexcareers.com e‑mail címen, és megjelöli a kérelem indokát, valamint az érvényesíteni kívánt jogot. Amennyiben a joggyakorlás teljesítéséhez szükséges, jogosultak vagyunk a Felhasználó személyazonosságának igazolását kérni, például személyazonosító okmány másolatának bekérésével.

Különösen, függetlenül az adatkezelés céljától vagy jogalapjától, Ön a következő jogokkal rendelkezik:

-        Kérheti tájékoztatásunkat arról, hogy kezelünk‑e az Önre vonatkozó személyes adatokat, és jogosult hozzáférést kérni az általunk kezelt személyes adataihoz. Amennyiben a Felhasználó a Globális Platform regisztrált felhasználója, úgy a fiók létrehozásakor megadott adatokat a felhasználói fiókhoz tartozó Személyes adatok szakaszban is megtekintheti.

-        Kérheti tőlünk a már rendelkezésre álló adatok helyesbítését. Ne feledje, hogy ha Ön a Globális Platform regisztrált felhasználója, akkor hozzáférhet a fiókja Személyes adatainak szakaszához is, hogy módosítsa vagy frissítse az abban elérhető Személyes adatait. Mindenesetre kérjük, vegye figyelembe, hogy amikor bármilyen eljárás során aktívan megadja nekünk személyes adatait, Ön megerősíti, hogy azok valósak és pontosak, és vállalja, hogy értesít minket az ilyen adatok bármilyen változásáról vagy módosításáról. Csak a felhasználó felelős a Globális Platformnak vagy a Globális Platform kezelőnek vagy bármely harmadik félnek a regisztrációs űrlapokon szereplő hibás, pontatlan vagy hiányos információk bejelentésével okozott veszteségért vagy kárért. Kérjük, ne feledje, hogy általános szabályként csak saját személyes adatait adhatja meg nekünk, harmadik felek személyes adatait nem, kivéve a jelen Adatvédelmi Szabályzatban megengedett mértéket. 

-        Kérheti tőlünk, hogy töröljük az adatait, amennyiben azok már nem szükségesek ahhoz a célhoz, amelyre azokat kezeljük, amint arról fentebb tájékoztattuk, vagy amennyiben már nincs jogalapunk azok kezelésére.

-        Kérheti tőlünk, hogy korlátozzuk az adatai kezelését, ami azt jelenti, hogy bizonyos esetekben kérheti tőlünk, hogy ideiglenesen függesszük fel az adatok kezelését, vagy tartsuk meg azokat a szükségesnél hosszabb ideig, amikor erre szüksége lehet.

-        Ha Ön hozzájárulását adta adatainak bármilyen célból történő kezeléséhez, akkor joga van a hozzájárulását bármikor visszavonni.

Amennyiben a személyes adatok kezelésének jogalapja az Ön hozzájárulása vagy a szerződés teljesítése – a 2. és 3. pontban foglaltak szerint –, Ön jogosult a személyes adatok hordozhatóságához való jog gyakorlására is. Ez azt jelenti, hogy Önnek joga van ahhoz is, hogy az Ön által megadott személyes adatokat strukturált, széles körben használt és géppel olvasható formátumban megkapja, hogy közvetlenül továbbíthassa azokat egy másik szervezetnek, feltéve, hogy ez technikailag megvalósítható. Továbbá, amennyiben a személyes adatok kezelése az INDITEX jogos érdekén alapul, a Felhasználó jogosult tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen.

Végül tájékoztatjuk a Felhasználót arról, hogy jogosult panaszt benyújtani az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatósághoz minden esetben – ideértve különösen az Európai Adatvédelmi Testület tagjaként eljáró hatóságokat (https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en) –, vagy adott esetben a helyi adatvédelmi hatósághoz, amennyiben az a jelen tájékoztató mellékletében („Egyedi piaci rendelkezések”) feltüntetésre került.

Amennyiben a Felhasználónak bármilyen kérdése merül fel a személyes adatai kezelésével kapcsolatban, vagy a jelen Adatkezelési Szabályzat tartalmát illetően, jogosult kapcsolatba lépni az adatvédelmi tisztviselővel a dataprotection@inditexcareers.com e‑mail címre küldött üzenet útján.

7.      AZ ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT MÓDOSÍTÁSAI 

Fenntartjuk a jogot arra, hogy a jelen Adatkezelési Szabályzat tartalmát szükség esetén módosítsuk. Amennyiben erre sor kerül, a Felhasználót különböző csatornákon keresztül tájékoztatjuk az Inditex People webhelyen (így különösen bannerek, felugró ablakok vagy push értesítések útján), illetve adott esetben közvetlen értesítést is küldhetünk a Felhasználó e‑mail címére, amennyiben a módosítás a személyes adatok kezelését érinti. A tájékoztatás célja, hogy a Felhasználó a változásokat megismerhesse és értékelhesse, valamint adott esetben élhessen jogaival, így különösen kifogást emelhessen, vagy leiratkozhasson valamely szolgáltatásról vagy funkcióról. Mindenesetre javasoljuk, hogy a Felhasználó időről időre tekintse át a jelen Adatkezelési Szabályzatot, különösen kisebb módosítások vagy technikai, interaktív fejlesztések esetén, amely szabályzat folyamatosan elérhető referencia­pontként szolgál az Inditex People webhelyen.

8.      TOVÁBBI INFORMÁCIÓK

A jelöltek személyes adatainak kezelésével kapcsolatos további részletes tájékoztatás az INDITEX Csoport társaságaira alkalmazandó Munkaerő‑felvételi adatvédelmi irányelvekben érhető el, amely dokumentum a következő linken hozzáférhető a http://itx.to/RecruitmentPrivacyPolicy.

9.      TÁJÉKOZTATÁS A SÜTIKRŐL

A Globális Platformon sütiket, kisméretű szöveges fájlokat használunk, amelyek információkat tartalmaznak a webhelyen történő böngészésről, amelynek fő célja a Globális Platformon szerzett élmény javítása. További információkat találhat az általunk használt sütikről, azok céljáról és egyéb érdekes információkról a következő linken: https://www.inditexpeople.com/es/en/cookies-policy

10.   TOVÁBBI INFORMÁCIÓK AZ EGYEDI PIACI RENDELKEZÉSEKRŐL  

Szeretnénk tájékoztatni Önt azokról az egyedi piaci rendelkezésekről is, amelyek az Ön személyes adatainak kezelésére vonatkozhatnak. Ezeket a rendelkezéseket a jelen Adatvédelmi Szabályzat függeléke részletezi, és csak olyan mértékben vonatkoznak az Ön személyes adatainak kezelésére, amennyire az az alkalmazandó adatvédelmi törvényeknek való teljes megfeleléshez szükséges. Ha az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok szerinti esetleges jogszabályi változások miatt az egyedi piaci rendelkezések már nem kötelezőek, akkor azok a továbbiakban nem alkalmazandók a jelölt személyes adatainak kezelésére.

A jelen Adatvédelmi Szabályzat rendelkezései elsőbbséget élveznek a Függelék egyedi piaci rendelkezéseivel szemben, kivéve, ha azt az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok és különösen az alkalmazandó nemzeti adatvédelmi jogszabályok előírják.

FÜGGELÉK

EGYEDI PIACI RENDELKEZÉSEK

További egyedi rendelkezések az alábbi országokból származó adatok kezelése tekintetében:

1.      Albánia

5. szakasz - „Az Ön adatait megosztjuk harmadik felekkel”: Az Európai Gazdasági Térségen kívüli területeken található szervezeteknek történő adattovábbítások esetén, amelyek nem biztosítanak az Európai Unió adatvédelmi szintjéhez hasonló szintű adatvédelmet, tájékoztatjuk Önt arról, hogy továbbítjuk az adatait, és megszerezzük az Ön hozzájárulását az ilyen továbbításhoz.

6. szakasz - „Milyen jogai vannak, amikor megadja nekünk az adatait”:

Hozzáférés: Ön jogosult arra, hogy a hozzáférési kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül megkapja a személyes adataira vonatkozó valamennyi információt, vagy magyarázatot kapjon arra, hogy miért nem adható meg az ilyen információ.

Helyesbítés és törlés: Ön jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon arról, hogy a helyesbítés/törlés megtörtént-e vagy sem a helyesbítési/törlési kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül, ellenkező esetben jogosult panaszt benyújtani az információs és adatvédelmi biztoshoz.

Ha Ön azt állítja, hogy személyes adataihoz fűződő jogai, szabadságai és törvényes érdekei sérültek, akkor jogosult arra, hogy panaszt tegyen az információs és adatvédelmi biztosnál, és kérje a beavatkozását a megsértett jog orvoslása érdekében. E panaszt követően a polgári perrendtartásnak megfelelően panaszt nyújthat be a bíróságon.

Tájékoztatjuk Önt arról, hogy joga van panaszt tenni az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságnál, amely Albániában az információs és adatvédelmi biztos (https://www.idp.al).

2.      Németország

6. szakasz - „Milyen jogai vannak, amikor megadja nekünk az adatait”

-     Hozzáférés: A hozzáférési jog a német szövetségi adatvédelmi törvény („FDPA”) 34. szakasza szerint korlátozott. A hozzáférési jog például nem alkalmazható, ha az adatok (a) csak azért kerültek rögzítésre, mert a megőrzésre vonatkozó jogi vagy törvényi rendelkezések miatt nem törölhetők, vagy (b) csak az adatvédelem ellenőrzését vagy az adatok védelmét szolgálják, és a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést igényelne, és a megfelelő technikai és szervezési intézkedések lehetetlenné teszik a más célú kezelést.

-     Törlés: A törléshez való jog az adatvédelmi törvény 35. szakasza alapján például nem alkalmazható, ha a nem automatizált kezelés esetén a törlés lehetetlen lenne, vagy a tárolás különleges módja miatt aránytalan erőfeszítést igényelne, és ha a törléshez fűződő érdek minimálisnak tekinthető. Ilyen esetben Önnek joga lehet a kezelés korlátozásához.

3.      Ausztrália

2. szakasz: Miért kezeljük és honnan származnak az Ön személyes adatai?

Az ausztrál adatvédelmi elv 5. pontja értelmében, ha nem adja meg a szükséges személyes adatok egy részét vagy egészét, a fő következmény az, hogy megszüntethetjük az Ön, mint potenciális álláskereső figyelembe vételét, és nem folytathatjuk a munkát.

4. szakasz: Mennyi ideig őrizzük meg az adatait?

A 4. ausztrál adatvédelmi elv értelmében, ha olyan személyes adatokat kapunk Öntől, amelyeket nem kértünk, ha ez jogszerű és ésszerű, megsemmisíthetjük az adatokat, vagy biztosíthatjuk az adatok személyazonosságának törlését.

Az Ön adatait a toborzási folyamatok fejlesztése, lebonyolítása és kezelése érdekében is megőrizzük.

6. szakasz: Milyen jogai vannak, amikor megadja nekünk az adatait

Ha szükségesnek tartjuk az Ön azonosítását, további információkat vagy a személyazonosságát igazoló dokumentum másolatát kérhetjük.

A személyes adatokhoz való hozzáférésre vagy azok kijavítására irányuló kéréseket, az ausztrál adatvédelmi elveknek való megfelelésünkkel kapcsolatos kérdéseket vagy panaszokat a dataprotection@inditexcareers.com címre kell küldeni

4.      Bosznia-Hercegovina

6. szakasz - „Milyen jogai vannak, amikor megadja nekünk az adatait”:

Tájékoztatjuk Önt arról, hogy joga van panaszt tenni az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságnál, amely Bosznia-Hercegovinában a Személyes Adatvédelmi Ügynökség Bosznia-Hercegovinában (http://azlp.ba/)

5.      Bulgária

4. szakasz - „Mennyi ideig őrizzük meg az adatait” - „A toborzási folyamatok fejlesztése, lebonyolítása és kezelése érdekében”:

A személyes adatok védelméről szóló bolgár törvény rendelkezései alapján a bulgáriai székhelyű Inditex Csoport azon munkáltatói, akik megkapták az Ön adatait, csak a vonatkozó nyílt felvételi eljárásokban való részvételének kezeléséhez szükséges ideig és a befejezésüket követő legfeljebb 6 hónapig kezelik azokat.

6.      Dél-Korea

1. szakasz – „Ki az Ön adatainak kezelője?”:

Az Industria de Diseño Textil, S.A. (INDITEX, S.A) Adatvédelmi Osztálya felelős a felhasználók és az ügyfelek személyes adatainak védelmével kapcsolatos ügyekért, valamint az ilyen ügyekkel kapcsolatos panaszok kezeléséért. Ha kérdése vagy panasza van, kérjük, lépjen velünk kapcsolatba a következő címen: dataprotection@inditexcareers.com

4. szakasz - „Mennyi ideig őrizzük meg az adatait”:

A személyes adatok megsemmisítésekor kereskedelmi szempontból észszerű és technikailag megvalósítható intézkedéseket teszünk annak érdekében, hogy a személyes adatok visszaállíthatatlanok és reprodukálhatatlanok legyenek. A személyes adatokat tartalmazó elektronikus dokumentumokat vagy fájlokat véglegesen töröljük olyan technikai módszerrel, amely lehetetlenné teszi az ilyen információk visszaállítását vagy visszakeresését. A személyes adatokat tartalmazó nem elektronikus dokumentumokat vagy fájlokat megsemmisítjük vagy elégetjük. Abban az esetben, ha a személyes adatokat a vonatkozó jogszabályok által előírt megőrzési és felhasználási időtartamon túl kell megőrizni, az ilyen információkat a technikailag lehetséges mértékben a személyes adatok egyéb elemeitől elkülönítve kell tárolni vagy megőrizni.

5. szakasz - „Megosztjuk-e az Ön adatait harmadik felekkel”:

5.1 A személyes adatok kezelésének átruházása (beleértve az Inditex Csoport vállalatait)

5.2 Személyes adatok továbbítása harmadik feleknek (beleértve az Inditex Csoport vállalatait)

szükség lehet arra, hogy az Ön által a rendelkezésünkre bocsátott információkat bizonyos Inditex Csoport-vállalatoknak átadjuk, ha hozzáférésre van szükségük az Ön adataihoz, mert közvetlenül részt vesznek azokban a toborzási folyamatokban, amelyekben Ön is részt vesz, vagy mert ez kölcsönös érdekeinkből fakadóan szükséges.

Ha további információra van szüksége a Csoport azon vállalatairól, amelyekkel megosztjuk az adatokat, azokról az országokról, ahová az adatokat továbbítjuk, vagy azokról a garanciákról, amelyekkel az adatokat továbbítjuk, kérjük, írjon egy e-mailt az adatvédelmi tisztviselő címére, az alábbi szakaszban megadottak szerint.

11. szakasz – Intézkedések a személyes adatok biztonságának biztosítására

Elkötelezettek vagyunk az Ön személyes adatai biztonságának védelme iránt. Számos biztonsági technológiát és eljárást alkalmazunk, beleértve a vezetői, technikai és fizikai intézkedéseket, amelyek segítenek megvédeni az Ön személyes adatait a jogosulatlan hozzáféréstől, felhasználástól vagy közzétételtől, például időszakos biztonsági képzéseket azon alkalmazottak számára, akik hozzáférhetnek a személyes adatokhoz, a személyes adatokhoz vagy a szerverekhez való hozzáférés ellenőrzését biztosító mechanizmust, biztonsági mentéseket és helyreállítási tervet stb.

7.      Dánia

1. szakasz – Ki az Ön adatkezelője?

INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A) dán leányvállalatával, az INDITEX Danmark A/S, 24 20 97 17, Klosterstræde 1, 1157 København K, Danmark társasággal együtt az Ön adatainak adatkezelői, és a toborzási folyamat során az Ön adatainak közös és független adatkezelőiként járnak el. 

2. szakasz - Az adatkezelés célja

Az Adatvédelmi Szabályzatban meghatározott személyes adatkategóriák mellett az Ön személyes azonosító számát is kezeljük, ha ez a toborzási és felvételi folyamathoz szükséges.

3. szakasz - Az Ön személyes adatai kezelésének jogszerű alapja A dániai toborzási folyamat során az Ön adatainak kezeléséhez a következő jogalapra támaszkodunk:

- Szerződés teljesítése vagy szerződés megkötését megelőző intézkedések az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja szerint;

-       Hozzájárulás a nem különleges kategóriájú személyes adatok kezeléséhez az Általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja szerint.

-       Jogos érdek, az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének f) pontjával összhangban.

4. szakasz - Mennyi ideig őrizzük meg az adatait

Személyes adatait mindaddig kezeljük, amíg az a kezelés céljából szükséges. Például jogos érdekünk fűződik ahhoz, hogy a személyes adatokat 3 évig megőrizzük, hogy megvédjük magunkat a jogi igényekkel szemben a megkülönböztetésről szóló dán törvénynek megfelelően.

8.      Szlovénia

1. szakasz – „Ki az Ön adatainak kezelője?”:

Az adatkezelő az INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A), Avda. de la Diputación, Edificio Inditex, 15143, Arteixo (A Coruña), Spanyolország, (a továbbiakban: INDITEX).

3. szakasz - „Az adatkezelés jogalapja”, Szlovénia esetében a következő jogalappal kell kiegészíteni:

A Szlovéniában nyitott álláshelyekre való jelentkezéskor az Ön személyes adatainak kezelésének jogalapja a szlovén munkavédelmi jogszabályokból eredő jogi kötelezettségek betartása (a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja a szlovén munkaviszonyokról szóló törvény (Zakon o delovnih razmerjih) 28., 29. és 48. cikkével kapcsolatban).

Ezenkívül az adatvédelemnek tartalmaznia kell a GDPR 6. cikkében meghatározott megfelelő jogalapra való pontos hivatkozást. Így az alábbi hivatkozások minden egyes jogalapra vonatkoznak:

·        Regisztráció a globális platform felhasználójaként: A Globális Platform / szerződés használatát szabályozó felhasználási feltételek teljesítése a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja szerint;

·        Az Inditex Csoport toborzási folyamatai: A szlovén munkavédelmi jogszabályokból eredő jogi kötelezettségeknek való megfelelés (a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja a szlovén munkaviszonyokról szóló törvény (Zakon o delovnih razmerjih) 28., 29. és 48. cikkével kapcsolatban);

·        Kiegészítő szolgáltatások vagy funkciók: Hozzájárulás a Hírlevélben elérhető doboz aktiválásához a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja szerint; és

·        Megkeresések kezelése: Jogos érdek, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint.

6. szakasz - „Milyen jogai vannak, amikor megadja nekünk az adatait”:

Ha ezt a toborzási folyamat későbbi szakaszaiban azonosítási célból szükségesnek tartjuk, kérhetjük Öntől a személyazonosságát igazoló dokumentum másolatát, amely esetben a másolatot nem tároljuk, és a személyazonosság megfelelő megerősítését követően véglegesen töröljük.

9.      Finnország

1. szakasz – Ki az Ön adatkezelője?

INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A.) finn leányvállalatával, az ITX Finland OY, 154 44 41-3, Aleksanterinkatu 19, Helsinki 00100, Finnország, ők az Ön adatainak kezelői, és a felvételi folyamat során az Ön adatainak közös és független kezelőiként járnak el. 

2. szakasz - Az adatkezelés célja

Az Adatvédelmi Szabályzatban meghatározott személyes adatkategóriák mellett az Ön személyes azonosító számát is kezeljük, ha ez a toborzási és felvételi folyamathoz szükséges.

3. szakasz - Az Ön személyes adatai kezelésének jogszerű alapja

A következő jogalapra támaszkodunk az Ön adatainak kezeléséhez a finnországi toborzási folyamat során:

- Szerződés teljesítése vagy szerződés megkötését megelőző intézkedések az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja szerint;

- Hozzájárulás a nem különleges kategóriájú személyes adatok kezeléséhez az Általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja szerint.

- Jogos érdek, az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének f) pontjával összhangban.

4. szakasz - Mennyi ideig őrizzük meg az adatait

Személyes adatait mindaddig kezeljük, amíg az a kezelés céljából szükséges. Például jogos érdekünk fűződik ahhoz, hogy a személyes adatokat a felvételi időszak végét követő 1 évig megőrizzük, hogy megvédjük magunkat a jogi igényekkel szemben a hátrányos megkülönböztetésről szóló finn törvénynek megfelelően.

10.   Franciaország

6. szakasz - „Milyen jogai vannak, amikor megadja nekünk az adatait”:

Önnek joga van meghatározni az adatainak az Ön halála utáni sorsára vonatkozó szabályokat is.

11.   Hongkong KKT

2. szakasz – „Miért kezeljük az Ön személyes adatait és mi az adatainak az eredete?”

Nem kérjük, hogy adja meg az érzékeny személyes adatok ezen kategóriáit.

3. szakasz - „Az adatkezelés jogalapja”:

Ha Ön Hongkong KKT-ben él, a 3(d) szakasz (Megkeresések kezelése) alkalmazásában az Ön személyes adatait kizárólag az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, nem pedig jogos érdekünk alapján.

6. szakasz - „Milyen jogai vannak, amikor megadja nekünk az adatait”:

Ha Ön Hongkong KKT-ben él, akkor személyes adatait a következőképpen kezeljük: (1) a vonatkozó törvényeknek és rendeleteknek megfelelően; és (2) kizárólag az Ön hozzájárulása alapján, nem pedig jogos érdekünk alapján. Továbbá, ha Ön Hongkongban lakik, a személyes adatok hordozhatóságához való jog nem illeti meg.

7. szakasz – „Az adatvédelmi szabályzat változásai”

Az Ön hozzájárulását is kérhetjük az Adatvédelmi irányelvek módosításával kapcsolatban, amint azt a helyi adatvédelmi jogszabályok előírják.

12.   Olaszország

4. szakasz - „Mennyi ideig őrizzük meg az adatait” - „A toborzási folyamatok fejlesztése, lebonyolítása és kezelése érdekében”:

Ami a Globális Platform felhasználójaként történő regisztrációt illeti, addig kezeljük személyes adatait, amíg fiókja aktív marad. Ezzel kapcsolatban tájékoztatjuk Önt, hogy regisztrált felhasználói fiókja 12 hónap inaktivitást követően lejár, amennyiben ez idő alatt nem jelentkezik be. Mielőtt fiókját törölnénk, emlékeztető üzenetet kap e-mailben, amelyben tájékoztatjuk arról, hogy milyen módon akadályozhatja meg fiókja lejáratát, és ezáltal adatai törlését.

6. szakasz - „Milyen jogai vannak, amikor megadja nekünk az adatait”:

Tájékoztatjuk, hogy bizonyos körülmények között a 2018. augusztus 10-i, a GDPR olaszországi végrehajtásáról szóló 101. számú törvényerejű rendelet 2. cikkének alapelvei szerint, például ha az adatkezelő (k) számára a bíróságok előtti jogi igények érvényesítéséhez szükséges, az Ön adatvédelmi jogainak gyakorlása késleltethető, korlátozható vagy kizárható. Ilyen esetben az adatkezelő késedelem nélkül indokolással ellátott nyilatkozatot küld Önnek, és Ön továbbra is kérheti, hogy a Garante ellenőrizze, hogy az említett késedelem, korlátozás és kizárás jogos okokon alapul-e.

13.   Kazahsztán

3. szakasz - „Az adatkezelés jogalapja”:

Az Ön adatai gyűjtésének és kezelésének jogalapja az Ön hozzájárulása, kivéve azokat a helyzeteket, amikor az ilyen Személyes Adatokat az alkalmazandó jogszabályok szerint ilyen hozzájárulás nélkül is fel lehet vagy fel kell használni.

4. szakasz - „Mennyi ideig őrizzük meg az adatait”:

A személyes adatok megőrzésének időtartamát a személyes adatok gyűjtésére és kezelésére vonatkozó cél(ok) teljesítésének időpontja határozza meg. Ennek az időszaknak tartalmaznia kell azt az időt is, amely alatt az adatkezelésből eredően felelősség merülhet fel, a mindenkor hatályos jogszabályokkal összhangban.

5. szakasz - „Megosztjuk-e az Ön adatait harmadik felekkel”:

Az Inditex Csoport egyes szervezetei és harmadik felek, akiknek a személyes adatokat továbbítják, Kazahsztánon kívüli területeken találhatók, amelyek nem biztosítanak megfelelő adatvédelmet a kazahsztáni jog értelmében.

6. szakasz - „Milyen jogai vannak, amikor megadja nekünk az adatait”:

Önt más jogok is megilletik a személyes adataival kapcsolatban, a kazahsztáni törvények szerint.

14.   Koszovó

6. szakasz - „Milyen jogai vannak, amikor megadja nekünk az adatait”:

Tájékoztatjuk Önt arról, hogy joga van panaszt tenni az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságnál, amely Koszovóban a Nemzeti Adatvédelmi Ügynökség (http://www.amdp-rks.org/).

15.   Makaó. SAR

4. szakasz - „Mennyi ideig őrizzük meg az adatait”:

Ha az Ön Személyes Adatait toborzási folyamatok céljából kezeljük, akkor az Ön Személyes Adatait nem őrizzük meg 2 évnél tovább attól a legutóbbi toborzási folyamattól számítva, amelyben Ön részt vett, vagy attól az időponttól számítva, amikor utoljára megadta nekünk a Személyes Adatait.

Ha személyes adatait a toborzási folyamaton kívül, megkeresések kezelése céljából kezeljük, akkor személyes adatait csak annyi ideig őrizzük meg, amennyi a felmerülő kérdések és megkeresések megválaszolásához szükséges, de minden esetben legfeljebb a velünk való utolsó kapcsolatfelvételtől számított 5 évig.

6. szakasz - „Milyen jogai vannak, amikor megadja nekünk az adatait”:

Makaó KKT illetékes adatvédelmi felügyeleti hatósága a személyes adatok védelmével foglalkozó hivatal („Gabinete para a Protecção de Dados Pessoais”) (https://www.gpdp.gov.mo).

16.   Észak-Macedónia

5. szakasz – „Megosztjuk-e az Ön adatait harmadik felekkel?”:

Abban az esetben, ha az Ön adatait olyan, az Észak-macedón Köztársaságon és az Európai Gazdasági Térségen kívüli területeken található harmadik felekkel osztják meg, amelyek nem biztosítanak az Észak-macedón Köztársaság és az Európai Unió adatvédelmi szintjéhez hasonló szintű adatvédelmet, az ilyen adattovábbítás megfelelő garanciák mellett történik, és mindig az Ön adatainak biztonságát szolgálja, a megfelelő nemzetközi adattovábbítási eszközök, például az Észak-macedón Köztársaság Személyes Adatvédelmi Ügynöksége által jóváhagyott vagy az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek, és adott esetben minden vonatkozó kiegészítő intézkedés alkalmazásával. Az Észak-Macedón Köztársaság személyes adatok védelmével foglalkozó ügynöksége által jóváhagyott általános szerződési feltételek tartalmát megtekintheti a weboldalán (https://azlp.mk/).

6. szakasz - „Milyen jogai vannak, amikor megadja nekünk az adatait”:

Tájékoztatjuk Önt arról, hogy joga van panaszt tenni az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságnál, amely Észak-Macedóniában az Észak-Macedón Köztársaság Személyes Adatvédelmi Ügynöksége (https://azlp.mk/).

17.   Mexikó

5. szakasz - „Az Ön adatait megosztjuk harmadik felekkel”:

A személyes adatoknak az Inditex Csoport vállalatai közötti továbbításához nincs szükség az Ön hozzájárulására Az Inditex Csoport vállalataira a 37. cikkel összhangban kötelező érvényű adatvédelmi irányelvek és szabványok vonatkoznak. A magánfelek birtokában lévő személyes adatok védelméről szóló szövetségi törvény III.

6. szakasz - „Milyen jogai vannak, amikor megadja nekünk az adatait”:

A jogai gyakorlására vonatkozó eljárások, követelmények és határidők (hozzáférés, helyesbítés, törlés és tiltakozás), a hozzájárulás korlátozása/közzététele és/vagy visszavonása érdekében kérjük, küldjön egy e-mailt a dataprotection@inditexcareers.com címre

Ha szükségesnek tartja, panaszt nyújthat be az Átláthatóságért, az információkhoz való hozzáférésért és a személyes adatok védelméért felelős nemzeti intézethez (INAI), amely a mexikói adatvédelmi hatóság.

18.   Montenegró

6. szakasz - „Milyen jogai vannak, amikor megadja nekünk az adatait”:

Tájékoztatjuk Önt arról a jogáról, hogy panaszt nyújthat be az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságnál, amely Montenegróban a személyes adatok védelmének ügynöksége és a FA to Inf (http://www.azlp.me)

19.   Norvégia

1. szakasz – Ki az Ön adatkezelője?

INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A) norvég leányvállalatával, az INDITEX Norge AS, 980 64 32 63, c/o ITX Sverige AB, Norra Klara Kyrkogata 29, 11122 Stockholm, ők az Ön adatainak adatkezelői, és az Ön adatainak közös és független adatkezelőiként járnak el a toborzási folyamatban. 

2. szakasz - Az adatkezelés célja

Az Adatvédelmi Szabályzatban meghatározott személyes adatok kategóriáin kívül személyes azonosító számát is kezeljük, ha ez a toborzási és felvételi folyamathoz szükséges.

3. szakasz - A személyes adatok kezelésének jogalapja 

A norvégiai toborzási folyamat során az alábbi jogalapokra támaszkodunk az Ön adatainak kezelése során:

- Szerződés teljesítése vagy szerződés megkötését megelőző intézkedések az Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja szerint;

- Hozzájárulás a nem különleges kategóriájú személyes adatok kezeléséhez az Általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja szerint.

- Jogos érdek, az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének f) pontjával összhangban.

4. szakasz - Mennyi ideig őrizzük meg az adatait

Személyes adatait mindaddig kezeljük, amíg az a kezelés céljából szükséges. Például jogos érdekünk fűződik ahhoz, hogy a személyes adatokat a felvételi időszak végét követő 3 évig megőrizzük, hogy megvédjük magunkat a jogi igényekkel szemben a diszkriminációról szóló norvég törvénnyel összhangban.

20.   Új-Zéland

2. szakasz: Miért kezeljük és honnan származnak az Ön személyes adatai?

A 3. adatvédelmi elv értelmében a fő következmények, ha nem adja meg a szükséges személyes adatok egy részét vagy egészét, az, hogy felhagyhatunk azzal, hogy potenciális jelöltként tekintsünk Önre, és nem folytathatjuk a munkát.

4. szakasz: Mennyi ideig őrizzük meg az adatait?

Ha olyan személyes adatokat kaptunk Öntől, amelyeket nem kértünk, akkor, ha ez jogszerű és ésszerű, megsemmisíthetjük az információt, vagy biztosíthatjuk, hogy az információ személyazonosításra alkalmatlanná váljon.

Az Ön adatait a toborzási folyamatok fejlesztése, lebonyolítása és kezelése érdekében is megőrizzük.

6. szakasz: Milyen jogai vannak, amikor megadja nekünk az adatait

Ha szükségesnek tartjuk az Ön azonosítását, további információkat vagy a személyazonosságát igazoló dokumentum másolatát kérhetjük.

A személyes adatokhoz való hozzáférésre vagy azok helyesbítésére vonatkozó kéréseket a dataprotection@inditexcareers.com címre kell küldeni

21.   Portugália

2. szakasz - „Miért kezeljük és honnan származnak az Ön személyes adatai”?:

Portugáliában az adatkezelés további célja a jogi kötelezettségeknek való megfelelés. Az Ön adatait a munkaerő-felvételi eljárások egyenlőségére és megkülönböztetésmentességére vonatkozó jogi kötelezettségnek való megfelelés érdekében kezeljük.

3. szakasz - „Jogalapunk az adatai kezelésére”:

Portugáliában az adatkezelés további jogalapja a jogi kötelezettségeknek való megfelelés. Személyes adatait a munkaerő-felvételi eljárások egyenlőségére és megkülönböztetésmentességére vonatkozó jogi kötelezettségnek való megfelelés érdekében használjuk fel.

4. szakasz - „Mennyi ideig őrizzük meg az adatait”:

Portugáliában az adatok megőrzésének másik oka a jogi kötelezettségek teljesítése. A munkaerő-felvételi eljárásokra vonatkozó adatokat 5 évig őrizzük meg a munkaerő-felvételi eljárások nyilvántartásba vételére vonatkozó, jogszabályban előírt kötelezettségek teljesítése érdekében, valamint a jogi követelések megállapításához, gyakorlásához vagy védelméhez szükséges ideig.

6. szakasz - „Milyen jogai vannak, amikor megadja nekünk az adatait”:

Ha ezt szükségesnek tartjuk ahhoz, hogy azonosíthassuk Önt, kérhetjük a személyazonosságát igazoló dokumentum másolatát.

22.   Egyesült Királyság

5. szakasz – „Megosztjuk-e az Ön adatait harmadik felekkel?”:

A szolgáltatás hatékonysága érdekében ezen szolgáltatók némelyike az Egyesült Királyságon kívüli területeken található, amelyek nem kínálnak az Egyesült Királyságéhoz hasonló szintű adatvédelmet. Ilyen esetekben tájékoztatjuk Önt arról, hogy adatait megfelelő garanciák mellett továbbítjuk, és mindig megőrizzük az adatok biztonságát, a megfelelő nemzetközi adattovábbítási eszközök, például az Általános Szerződési Feltételek és bármely vonatkozó kiegészítő intézkedés alkalmazásával.

23.   Szerbia

6. szakasz - „Milyen jogai vannak, amikor megadja nekünk az adatait”:

Tájékoztatjuk Önt arról, hogy joga van panaszt tenni az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságnál, amely Szerbiában a Szerb Köztársaság közérdekű információkért és személyes adatok védelméért felelős biztosa (https://www.poverenik.rs/en/).

24.   Svédország

1. szakasz – Ki az Ön adatkezelője?

INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A.) svéd leányvállalatával, az ITX Sverige AB-vel (556569-8577, Klara Norra Kyrkogata 29, 11122 Stockholm) együtt ők az Ön adatainak adatkezelői, és a felvételi folyamat során az Ön adatainak közös és független adatkezelőiként járnak el. 

2. szakasz - Az adatkezelés célja

Az Adatvédelmi Szabályzatban meghatározott személyes adatkategóriák mellett az Ön személyes azonosító számát (Sw. personnummer) is kezeljük, ha az a toborzási és felvételi folyamathoz szükséges.

3. szakasz - Az Ön személyes adatai kezelésének jogszerű alapja

A svédországi toborzási folyamat során az Ön adatainak kezeléséhez a következő jogalapra támaszkodunk:

- Szerződés teljesítése vagy szerződés megkötését megelőző intézkedések az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja szerint;

-      Hozzájárulás a nem különleges kategóriájú személyes adatok kezeléséhez az Általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja szerint.

-     Jogos érdek, az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének f) pontjával összhangban.

4. szakasz - Mennyi ideig őrizzük meg az adatait

Személyes adatait mindaddig kezeljük, amíg az a kezelés céljából szükséges. Például jogos érdekünk fűződik ahhoz, hogy a személyes adatokat a felvételi időszak végét követő 2 évig megőrizzük, hogy megvédjük magunkat a jogi igényekkel szemben a svéd hátrányos megkülönböztetésről szóló törvénynek megfelelően.

25.   Svájc

6. szakasz – „Milyen jogai vannak, amikor megadja nekünk az adatait”:

Tájékoztatjuk Önt arról, hogy joga van panaszt tenni az illetékes adatvédelmi hatóságnál, különösen a spanyol Agencia Española de Protección de Datosnál (www.aepd.es), és ha az a vállalat, ahol Önt foglalkoztatják, Svájcban található, vagy az Ön állandó lakhelye ezen a területen van, nevezetesen a Szövetségi Adatvédelmi és Információs Biztosnál (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/contact.html).

26.   Dél-Afrika

1. szakasz – Ki az Ön adatkezelője?

INDUSTRIA DE DISEÑO TEXTIL, S.A. (INDITEX, S.A.) dél-afrikai leányvállalatával, a ZARA RETAIL SOUTH AFRICA PROPRIETARY Limiteddel együtt, amely jelenleg Dél-Afrikában bejegyzett és működő vállalat a ZARA márkájú termékek értékesítésére (ZARA DÉL-AFRIKA), ők az Ön adatainak adatkezelői, és a toborzási folyamat során az Ön adatainak közös és független adatkezelőiként járnak el.

2. szakasz – „Az adatkezelés célja”

Előfordulhat, hogy különleges személyes adatokat kell gyűjtenünk Önről, beleértve a faji hovatartozásával és fogyatékosságával kapcsolatos információkat is, annak érdekében, hogy megfeleljünk az INDITEX, S.A.-ra vonatkozó jogi kötelezettségeknek, például a dél-afrikai foglalkoztatási egyenlőségről szóló 1998. évi törvény szerinti kötelezettségeknek. Ezeket az információkat csak akkor gyűjtjük, ha erre a törvény kötelez minket.

Fontos megjegyzés a megadott kiegészítő információk tartalmával kapcsolatban:

Nagyon fontos, hogy az Ön által a szabad szövegmezőkön keresztül, valamint a benyújtott fájlokban, linkekben vagy dokumentumokban megadott adatok - kivéve, ha ezt kifejezetten kérjük - ne tartalmazzanak tévesen olyan bizalmas vagy különösen érzékeny adatokat, mint például: faji vagy etnikai hovatartozás, ideológia vagy politikai, vallási vagy filozófiai meggyőződés, politikai pártok vagy szakszervezetek tagsága, fizikai vagy mentális egészség, biometrikus vagy genetikai konfigurációs adatok, szexuális irányultság, bűnügyi nyilvántartás, társadalombiztosítási vagy személyi azonosítószám.

Ha ilyen típusú információt észlelünk, akkor töröljük azt a rendszerünkből, és soha nem vesszük figyelembe a felvételi folyamat során.

4. szakasz – Mennyi ideig őrizzük meg az adatait

a)     Regisztráció a Globális Platform felhasználójaként: Személyes adatait regisztrált felhasználóként kezeljük, amíg fiókja aktív marad. Ezzel kapcsolatban tájékoztatjuk Önt, hogy regisztrált felhasználói fiókja 18 hónap inaktivitást követően lejár, amennyiben ez idő alatt nem jelentkezik be. Mielőtt fiókját törölnénk, e-mailben emlékeztetőt kap arról, hogy milyen módon akadályozhatja meg fiókja lejáratát, és így személyes adatait regisztrált felhasználóként töröljük, megsemmisítjük és azonosíthatatlanná tesszük.

Az Inditex Csoport toborzási folyamatai: Személyes adatait regisztrált felhasználóként kezeljük, amíg fiókja aktív marad. Adatait azonban csak a nyílt toborzási folyamatokban való részvételének kezeléséhez szükséges ideig, valamint az utolsó olyan toborzási folyamat befejezését követő további 12 hónapig kezeljük, amelyben az Ön jelentkezését értékelik. Ha az Ön adatait a fent említett időtartamnál hosszabb ideig őrizzük meg, azt csak az Ön hozzájárulásával tesszük.

5. szakasz – „Az Ön adatait megosztjuk harmadik felekkel”.

Az Inditex Csoport különböző joghatóságokban folytat üzleti tevékenységet. Ennek megfelelően megfelelő körülmények között előfordulhat, hogy az Ön személyes adatait Dél-Afrikán kívülre továbbítják, vagy ott tartózkodnak. Abban az esetben, ha a fogadó csoporttagra nem vonatkozik olyan törvény, amely a személyes adatok megfelelő szintű védelmét biztosítja, a személyes adatok védelméről szóló dél-afrikai törvényben foglaltakhoz hasonló módon, biztosítjuk, hogy a címzettre kötelező erejű vállalati szabályok vagy kötelező érvényű átruházási megállapodás vonatkozik, amely biztosítja a megfelelő védelmet.

6. szakasz – „Milyen jogai vannak, amikor megadja nekünk az adatait”.

Panaszt nyújthat be az információs szabályozónál (Dél-Afrika). Az Információs Szabályozó Hatóság (Dél-Afrika) a következő címen érhető el:

E-mail cím:                                           POPIAComplaints@inforegulator.org.za /

enquiries@inforegulator.org.za

Fizikai cím:                               54 Maxwell Drive, Woodmead, Johannesburg, Dél-Afrika

Telefonszám:                            0800 017 160 / 010 023 5200

A következő személy figyelmébe                                   : Információszabályozó

Kapcsolat a következő weboldalon:                    https://inforegulator.org.za/contact-us/

27.   Tajvan, Kína

6. szakasz - „Milyen jogai vannak, amikor megadja nekünk az adatait”:

A kiegészítés érdekében joga van kérni a személyes adatai áttekintését, hozzáférését, másolatát, kiegészítését vagy kijavítását, a személyes adatok gyűjtésének, kezelésének vagy felhasználásának megszüntetését, valamint a személyes adatok törlését a dataprotection@inditexcareers.com címre küldött e-mailben.

28.   Törökország

2. „Az adatkezelés célja” szakasz:

Az Önről gyűjtött személyes adatokat a személyes adatok védelméről szóló 6698. törvény (KVKK) 5. cikkében meghatározott személyes adatok kezelési feltételeinek és céljainak megfelelően kell kezelni: Az 5/2 (a) cikkben meghatározott jogszabályok kifejezetten előírják; az 5/2 (c) cikkben meghatározott szerződés létrehozásához vagy teljesítéséhez szükséges; az 5/2 (ç) cikkben meghatározott jogi kötelezettség teljesítése; az érintett által az 5/2 (d) cikkben meghatározott adatok nyilvánosságra hozatala; az 5/2 (e) cikkben meghatározott jog létrehozására, használatára vagy védelmére vonatkozó adatkezelési kötelezettség; a jogi indokoknak megfelelően, hogy az adatkezelés az adatkezelő jogos érdekei miatt kötelező, feltéve, hogy nem sérti az érintett 5/2 (f) cikkben meghatározott alapvető jogait és szabadságait; tekintettel a személyre szabott / kereskedelmi kommunikációs beadányokra vonatkozó kifejezett hozzájárulására.

6. szakasz - „Milyen jogai vannak, amikor megadja nekünk az adatait”:

Ön rendelkezik a személyes adatok védelméről szóló 6698. törvény (KVKK) 11. cikkében meghatározott valamennyi joggal.

A fent említett jogainak gyakorlására vonatkozó kérelmét benyújthatja személyesen a következő címre: „MM Plaza Nisbetiye Mah. Aytar Cad. Başlık Sok. No: 3 Kat: 4 34340 Beşiktaş / İstanbul”, vagy közjegyzőn keresztül küldhető. Ezen túlmenően a Testület által kiadott „Az adatkezelőhöz benyújtott kérelmek eljárásai és elvei” című szabályozás 5. cikke alapján a kérelmet elküldheti a „dataprotection@inditexcareers.com” címre a „Veri Koruma – ITX Turkey” tárggyal, regisztrált e-mail címmel, biztonságos elektronikus aláírással, mobil aláírással, vagy a rendszereinkben korábban regisztrált e-mail címmel.

29.   Ukrajna

6. szakasz - „Milyen jogai vannak, amikor megadja nekünk az adatait”:

Kérjük, olvassa el az Ön adatvédelemmel kapcsolatos jogainak teljes körét az ukrán törvény (2297-VI) „A személyes adatok védelméről” című 8. cikkében, 2010.06.01-től a https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17 címen.

30.   Japán

5. szakasz - Megosztjuk-e az Ön adatait harmadik felekkel?

A pályázók személyes adatainak Japánban történő kezelését az ITX Japan Corporation is végzi. Az ITX Japan közösen használja fel a pályázók személyes adatait az alábbiakban meghatározott rendelkezéseknek megfelelően.

·        A közösen felhasználandó személyes adatok köre: A 2. szakaszban leírt információk - „Az adatkezelés célja”

·        Közös felhasználók köre: ITX Japan és Industria de Diseño Textil, S.A. (INDITEX, S.A)

·        A közös felhasználók általi felhasználás célja: A "2. Az adatkezelés célja "

·        A közösen felhasznált személyes adatok kezeléséért felelős személy:  INDITEX, S.A. Cím: Avda. de la Diputación, Edificio Inditex, 15143, Arteixo (A Coruña), Spanyolország képviselője: Kérjük, látogasson el a weboldalra (https://www.inditex.com/itxcomweb/en/investors/corporate-governance/board-of-directors).

A jelen Adatvédelmi Szabályzatban meghatározott célok elérése érdekében személyes adatokat továbbíthatunk harmadik fél beszállítóknak vagy az Inditex Csoport más, Japánon kívüli vállalatainak. Az ilyen továbbítások célországai között lehetnek olyan országok, ahol az Inditex Csoport ilyen más vállalatai találhatók. Ezen országok adatvédelmi rendszereivel kapcsolatos információkért kérjük, látogasson el a személyes adatok védelmével foglalkozó japán bizottság (Personal Information Protection Commission Japan) weboldalára. Az érintett adatfogadók biztosítják az adatvédelem és a magánélet védelmének a japán jog által előírt szintjét. Jelenleg a szolgáltató vállalatok / Inditex Csoport nem tudja azonosítani az összes célországot és adatfogadót, mivel a csoport vállalatai a szervezeti átalakítás miatt változhatnak, és időről időre szükség van harmadik fél szállítók kiválasztására. Megfelelő időben értesítjük Önt, ha ezek az információk frissülnek.