Betriebsrat Assistant (M/W/D) Inditex Österreich

Inditex ist eines der weltweit führenden Modeunternehmen und die Gruppe hinter Marken wie ZARA, PULL&BEAR, MASSIMO DUTTI, BERSHKA, STRADIVARIUS und OYSHO. Mit Teams in zahlreichen Ländern verbinden wir Mode, Innovation und ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Menschen und ihre Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Für unseren Betriebsrat (Standort: Auhof Center) suchen wir einen BETRIEBSRAT ASSISTANT (M/W/D) 16h/Woche Organisation bedeutet hier, immer einen Schritt voraus zu sein. Du koordinierst, strukturierst und unterstützt dort, wo es darauf ankommt. Als wichtige Schnittstelle im Arbeitsalltag des Betriebsrats sorgst du dafür, dass Termine, Sitzungen, Informationen und administrative Abläufe professionell organisiert und vorbereitet sind. Dabei ist jeder Tag anders: Du koordinierst Termine und Dienstreisen, bereitest Sitzungen vor und nach, recherchierst relevante Informationen oder unterstützt bei der internen Kommunikation. Was dabei immer zählt: Verlässlichkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Menschen. Du arbeitest selbstständig, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenkommen. Gleichzeitig weißt du, dass die Arbeit mit sensiblen Informationen besonderes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen verlangt. Hier kannst du deine organisatorischen Stärken einbringen, Verantwortung übernehmen und Teil eines internationalen Unternehmens sein, in dem Zusammenarbeit jeden Tag zählt. DEINE AUFGABEN Telefonbetreuung sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen des Betriebsrats Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen sowie Protokollführung Unterstützung des Betriebsrats bei interner Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit Recherche zu juristischen und arbeitsrechtlichen Themen sowie strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen und Daten Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung laufender Themen DAS BRINGST DU MIT Du bist eine positive, dynamische und teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest gerne strukturiert und eigenverantwortlich. Kommunikation fällt dir leicht und auch bei vertraulichen Themen handelst du professionell und mit dem notwendigen Fingerspitzengefühl. Idealerweise bringst du außerdem Folgendes mit: HAK-Abschluss, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil Erste Erfahrung im Assistenz- oder administrativen Bereich von Vorteil – genauso willkommen sind Motivation und Interesse, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln Fundierte Kenntnisse in MS Office Erfahrung in der Protokollführung von Vorteil Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ein freundliches und kommunikatives Auftreten Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse DEINE VORTEILE Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld Mitarbeiterrabatt für alle Inditex-Marken Kostenloser Premium-Zugang zu einem digitalen Sprachkurs Corporate Benefits bei über 600 Partnerunternehmen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Eine abwechslungsreiche Position mit Eigenverantwortung und engem Austausch mit unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens Inditex setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir garantieren, dass alle Bewerbungen fair behandelt werden – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität, Familienstand, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter. Das kann der Anfang deiner Geschichte mit uns sein. Bewirb dich jetzt!